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学校设备采购与分配协议

合同编号：__________

第一章总则

第一条协议目的

1.1本协议旨在明确甲乙双方在学校设备采购与分配过程中的权利、义务和责任，保证学校设备采购工作的顺利进行，提高设备使用效率。

第二条协议依据

1.2本协议依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国采购法》及相关法律法规制定。

第三条定义与解释

1.3本协议中使用的术语和定义

1.3.1“甲方”指学校或其授权的代表。

1.3.2“乙方”指设备供应商或其授权的代表。

1.3.3“设备”指甲方根据教学、科研、管理需要采购的各种设备。

1.3.4“合同金额”指本协议项下所有设备采购的总金额。

第四条协议生效与终止

1.4本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

1.5协议有效期自生效之日起至最后一笔设备交付完毕之日起止。

第二章采购设备

第五条设备清单

2.1甲方根据教学、科研、管理等需要，向乙方提供设备清单，包括设备名称、规格、数量、单价等详细信息。

第六条设备质量要求

2.2乙方应保证所供应设备的质量符合国家相关标准，并符合甲方指定的技术规格要求。

第七条设备功能指标

2.3乙方应保证所供应设备达到以下功能指标：

2.3.1设备应满足甲方提出的各项功能要求。

2.3.2设备应具备良好的稳定性、可靠性、安全性。

2.3.3设备应适应甲方所在地的环境条件。

第八条设备价格与支付

2.4设备价格应包括设备本体价格、运输费、安装调试费等所有费用。

2.5甲方按照本协议约定的时间和方式支付设备款项。

第三章设备交付与验收

第九条设备交付

3.1乙方应按照甲方提供的设备清单和时间要求，将设备运至甲方指定地点。

第十条设备验收

3.2甲方在收到设备后，应按照设备清单和技术规格进行验收。

3.3验收合格后，甲方应在验收报告中签署意见，确认设备合格。

第十一条不合格设备的处理

3.4如设备验收不合格，乙方应按照甲方要求进行维修或更换，直至合格。

第四章设备使用与维护

第十二条设备使用

4.1甲方在收到设备后，应及时投入使用，并保证设备使用符合规定。

第十三条设备维护

4.2甲方应按照设备说明书和操作规程对设备进行日常维护保养。

第十四条设备维修

4.3设备发生故障或损坏，甲方应及时通知乙方，乙方应在规定时间内提供维修服务。

第五章协议附件

第十五条协议附件

5.1本协议附件包括但不限于以下内容：

5.1.1设备清单

5.1.2技术规格书

5.1.3付款计划

5.1.4验收标准

5.2协议附件与本协议具有同等法律效力。

第十六条协议的修改与补充

5.3本协议的修改与补充必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字盖章确认。

第十七条协议的解释

5.4本协议的解释以中文为准。

第六章采购程序

第六条采购方式

6.1甲方根据《中华人民共和国采购法》及相关法律法规，选择合适的采购方式进行设备采购。

6.2采购方式包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

6.3甲方将在采购文件中明确采购方式的具体要求和程序。

第七条采购文件

6.4采购文件应包括但不限于以下内容：

6.4.1采购公告或邀请书

6.4.2采购需求说明书

6.4.3投标邀请函

6.4.4投标须知

6.4.5投标文件格式及要求

6.4.6合同条款

第八条投标与报价

6.5乙方应根据采购文件的要求，在规定时间内提交投标文件和报价。

6.6投标文件应包括但不限于以下内容：

6.6.1供应商资格证明

6.6.2设备质量保证措施

6.6.3技术服务方案

6.6.4设备报价单

第九条评审与决标

6.7甲方将组织评审委员会对投标文件进行评审。

6.8评审委员会将根据评审标准对投标文件进行综合评估，并推荐合格投标人。

6.9甲方将根据评审结果确定中标人。

第十条合同签订

6.10中标人在收到中标通知书后，应在规定时间内与甲方签订书面合同。

第七章设备运输与交付

第十条一、运输责任

7.1乙方负责将设备按照合同约定的规格、数量和质量要求运送到甲方指定地点。

7.2乙方应在设备发运前通知甲方，并提供运输时间表。

第十一条二、运输方式

7.3运输方式应安全、经济、快捷，并符合国家相关运输规定。

7.4乙方应选择具备资质的运输公司进行设备运输。

第十二条三、交付条件

7.5设备交付时，乙方应提供完整的设备资料和操作手册。

7.6甲方应在收到设备后进行现场验收。

第十三条四、验收标准

7.7设备验收标准应符合国家相关标准以及合同约定的技术要求。

7.8验收不合格的设备，乙方应在接到通知后及时进行整改。

第八章设备安装与调试

第十四条安装责任