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会议纪要标准化模板：保证信息精准传递与高效执行
一、适用场景与核心价值
在各类协作场景中，会议纪要作为信息沉淀与行动追踪的核心载体，其标准化程度直接影响团队对会议共识的执行效率。本模板适用于以下场景：
项目推进会：同步项目进度、明确风险责任、对齐下一阶段目标；
部门例会：总结阶段性工作、协调跨资源需求、部署重点任务；
跨部门协调会：解决流程卡点、明确协作边界、统一交付标准；
专题决策会：记录方案讨论过程、固化决策结果、分配落地责任。
通过标准化模板，可规避“信息遗漏、责任模糊、执行偏差”等问题，保证会议成果从“共识”到“行动”的精准落地。
二、标准化操作流程
（一）会前准备：奠定高效记录基础
明确会议目标与议题
提前与主持人确认会议核心目标（如“确定Q3产品迭代方案”“解决客户投诉处理流程漏洞”），并列出清晰议题（建议每个议题聚焦单一目标，避免发散）。
示例：议题1【Q3产品迭代优先级排序】；议题2【客户投诉处理流程优化方案讨论】。
梳理参会人员与角色
确认主持人、核心决策人、执行负责人及记录人（建议记录人提前熟悉议题，准备关键词清单）。
提前发送会议议程至参会人员，提醒其准备相关材料（如数据报表、方案草案）。
准备记录工具与框架
打印本模板或创建电子版表格，预留“讨论要点”“决议事项”“行动项”等模块填写空间；
准备录音设备（需提前告知参会人员，保证合规），用于关键表述的核对。
（二）会中记录：聚焦关键信息，区分“讨论”与“决议”
记录基本信息（会议开始5分钟内完成）
快速填写模板中“会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会/缺席人员”等基础信息（缺席人员需注明原因，如“出差”）。
按议题结构化记录讨论内容
每个议题独立记录，优先捕捉“核心观点”“分歧点”“数据支撑”，避免逐字记录流水账；
对关键发言需标注发言人（如“*（技术总监）：当前技术架构无法支撑新增功能，需评估改造成本”），对抽象表述需转化为具体描述（如“尽快优化”改为“3个工作日内提交优化方案初稿”）。
明确区分“讨论过程”与“最终决议”
“讨论要点”记录不同意见及依据（如“市场部建议优先上线A功能，依据是用户调研数据；技术部认为B功能更紧急，依据是系统稳定性风险”）；
“决议事项”需固化结论（如“决议：优先上线B功能，A功能延后至Q4”），避免模糊表述（如“尽量”“看情况”）。
（三）会后整理：核对信息，形成可执行文档
24小时内完成纪要初稿
基于会议记录和录音，补充遗漏信息，重点核对“决议事项”“行动项”的准确性（如负责人、时间节点是否与会议结论一致）；
对专业术语或缩写进行解释（如“CRM”需标注“客户关系管理系统”），保证非参会人员能理解。
提交审核与分发
将初稿提交主持人及核心决策人审核，重点确认“决议是否准确反映会议结果”“行动项责任是否明确”；
审核通过后，1个工作日内分发至所有参会人员及相关协作部门，并同步抄送存档（如企业知识库、项目管理工具）。
三、会议纪要标准化模板（示例）
会议基本信息
项目
内容
会议名称
2023年Q3产品迭代方案决策会
会议时间
2023年6月15日14:00-16:00
会议地点
公司3楼会议室A（线上会议：腾讯会议号X）
主持人
*（产品总监）
记录人
*（产品经理）
参会人员
（技术总监）、（市场部经理）、（研发组长）、（测试组长）
缺席人员
*（运营主管，因出差参会）
会议议题
1.Q3产品迭代优先级排序；2.新功能开发资源分配方案
议题讨论与决议记录
议题1：Q3产品迭代优先级排序
讨论要点
决议事项
1.市场部（）：用户调研显示，“智能推荐功能”需求率达65%，建议优先级1；2.技术部（）：“智能推荐”需重构算法模型，开发周期约8周，当前“数据看板优化”技术难度低，2周可上线，可快速提升用户体验；3.研发组长（*）：资源紧张，若优先“智能推荐”，“数据看板”需延后至Q4。
决议：1.优先级排序：“数据看板优化”（2周）→“智能推荐功能”（8周）；2.“数据看板”7月30日前上线，用户反馈同步至“智能推荐”需求池。
议题2：新功能开发资源分配方案
讨论要点
决议事项
1.技术部（）：“智能推荐”需3名前端、2名后端、1名算法工程师，现有团队缺口2名后端；2.市场部（）：建议暂缓“会员积分体系”开发，将资源倾斜至“智能推荐”；3.测试组长（*）：需预留1名测试工程师全程跟进“智能推荐”测试周期。
决议：1.从“会员积分体系”项目调拨2名后端工程师至“智能推荐”项目；“会员积分体系”延后至Q4启动；2.测试组指派*（测试工程师）全程跟进“智能推荐”，7月10日前完成测试计划。
行动项与待办清单
行动内容
负责人
截止时间
交付标准/备注
数据看板需求文档细化
*（产品经理）
6月20日
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