电子耗材管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

一、目的

为了规范电子耗材的采购、使用、管理和报废流程，提高电子耗材的使用效率，降低采购成本，保障办公设备的正常运行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有使用电子耗材的部门和个人。

三、职责

1.采购部门：负责电子耗材的采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行等工作。

2.使用部门：负责电子耗材的领用、保管、使用和报废等工作。

3.财务部门：负责电子耗材的采购款项支付、库存管理和成本核算等工作。

4.设备管理部门：负责电子耗材的采购需求统计、库存盘点、报废处理等工作。

四、电子耗材分类

1.常规耗材：如打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、胶带等。

2.专用耗材：如电子设备专用配件、维修工具、清洁用品等。

3.电子产品：如笔记本电脑、打印机、扫描仪、投影仪等。

五、采购管理

1.采购计划：使用部门根据实际需求，每月底前向采购部门提交下月电子耗材采购计划。

2.供应商选择：采购部门根据采购计划，选择具备资质、价格合理、售后服务良好的供应商。

3.合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购内容、价格、交货时间、付款方式等。

4.采购执行：采购部门按照合同约定，及时完成电子耗材的采购工作。

六、使用管理

1.领用制度：使用部门需填写领用申请单，经批准后，由设备管理部门办理领用手续。

2.保管制度：使用部门应妥善保管电子耗材，防止丢失、损坏和浪费。

3.使用规范：使用人员应按照产品说明书和操作规程使用电子耗材，确保设备正常运行。

4.报废处理：电子耗材达到使用寿命或损坏无法修复时，由使用部门填写报废申请单，经批准后，由设备管理部门统一处理。

七、库存管理

1.库存盘点：设备管理部门每月对电子耗材进行盘点，确保库存准确。

2.库存预警：当库存低于最低库存量时，设备管理部门及时向采购部门提出采购申请。

3.库存优化：根据实际需求，优化库存结构，降低库存成本。

八、成本核算

1.财务部门每月对电子耗材的采购、领用、报废等环节进行成本核算。

2.成本分析：分析电子耗材的使用成本，为采购决策提供依据。

九、监督与考核

1.设备管理部门对电子耗材的采购、使用、管理和报废等环节进行监督。

2.使用部门和个人应遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处罚。

3.定期对电子耗材的管理工作进行考核，考核结果与部门和个人绩效挂钩。

十、附则

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由设备管理部门负责解释。

第2篇

一、总则

为规范公司电子耗材的管理，提高资源利用率，降低成本，确保公司电子设备正常运行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，涉及电子耗材的采购、领用、保管、报废等环节。

三、职责分工

1.采购部门：负责电子耗材的采购计划、询价、比价、采购及验收工作。

2.仓库部门：负责电子耗材的入库、出库、保管、盘点等工作。

3.使用部门：负责电子耗材的领用、保管、合理使用及报废等工作。

4.财务部门：负责电子耗材的采购付款、领用报销及报废核销等工作。

四、采购管理

1.采购计划：各部门根据实际需求，编制电子耗材采购计划，提交采购部门。

2.询价、比价：采购部门对采购计划进行审核，并进行询价、比价，确保采购价格合理。

3.采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购内容、数量、价格、交货期限等。

4.验收：采购部门对到货的电子耗材进行验收，确保质量符合要求。

五、领用管理

1.领用申请：使用部门根据实际需求，填写电子耗材领用申请单，提交给仓库部门。

2.领用审批：仓库部门对领用申请进行审核，确保领用合理。

3.领用登记：仓库部门在领用申请单上登记领用信息，并发放电子耗材。

4.领用台账：仓库部门建立电子耗材领用台账，记录领用情况。

六、保管管理

1.仓库部门负责电子耗材的保管，确保其安全、完整。

2.仓库部门应定期检查电子耗材的存储条件，保持库房整洁、通风、干燥。

3.仓库部门应建立电子耗材的出入库台账，记录出入库情况。

4.仓库部门应定期盘点电子耗材，确保账实相符。

七、报废管理

1.报废申请：使用部门发现电子耗材损坏或无法使用时，填写报废申请单，提交给财务部门。

2.报废审批：财务部门对报废申请进行审核，确保报废合理。

3.报废核销：财务部门对报废电子耗材进行核销，并办理相关手续。

4.报废处理：仓库部门对报废电子耗材进行分类处理，符合环保要求的可回收利用。

八、监督与考核

1.公司定期对电子耗材管理制度执行情况进行检查，确保制度落实。

2.对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。

3.对在电子耗材管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。

九、附则

1.本制度由公司行政部门负责解释。

2.本制度自发布