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2025商务会议租车合同模板

合同编号：

签订地点：

签订日期：

本合同由以下双方于年月日在签订：

甲方（承租方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（出租方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方因商务会议需要，需租用车辆用于会议相关人员的接送及会议期间的交通服务，乙方拥有合法的租车资质并愿意提供相应的服务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方同意向甲方提供辆符合条件的车辆（以下简称“车辆”），用于年月日至年月日期间的商务会议服务。

1.2车辆类型及数量：（具体车型、车牌号见附件）。

1.3服务范围包括：会议期间的接送服务、会场与住宿地之间的往返接送、以及其他与会议相关的交通需求。

1.4乙方应确保提供的车辆处于良好技术状态，符合相关法律法规要求，并配备合格的驾驶员。

第二条车辆信息

2.1乙方提供的车辆应具备以下条件：

符合国家规定的技术标准，定期维护和保养；

配备有效的行驶证、营运证、保险单等相关证件；

驾驶员持有有效的驾驶证，并具备相应的驾驶经验。

2.2甲方有权要求乙方更换不符合要求的车辆，乙方应在甲方提出要求后小时内完成更换。

第三条租用期限

3.1租用期限：自年月日时起至年月日时止（具体时间以双方确认的为准）。

3.2若甲方需延长租用时间，应在原定结束时间前小时书面通知乙方，并协商一致后签订补充协议。

第四条费用及支付方式

4.1租车费用：人民币元（大写：元整），包含车辆使用、驾驶员服务及相关税费。

4.2支付方式：甲方应于本合同签订后日内支付定金人民币元，剩余费用应于服务结束后日内一次性支付。

4.3乙方应在收到款项后向甲方开具合法的增值税发票。

第五条双方的责任与义务

甲方的责任与义务：

5.1甲方应按照合同约定支付租车费用，不得逾期支付。

5.2甲方应合理使用车辆，不得要求驾驶员进行违法或危险的驾驶行为，不得超载使用车辆。

5.3甲方应提前告知乙方会议的具体时间、地点及人数，以便乙方合理安排车辆调度。

乙方的责任与义务：

5.4乙方应确保车辆的按时交付，保证车辆的整洁、安全及适usability。

5.5乙方应确保驾驶员的服务态度良好，准时到达指定地点，提供优质服务。

5.6若因乙方原因导致车辆无法按时提供，乙方应提前小时通知甲方，并协商调整服务方案或退还未使用的费用。

第六条违约责任

6.1若甲方未按合同约定支付费用，每逾期一日，应按应付金额的%向乙方支付违约金。

6.2若乙方未按合同约定提供车辆或服务，导致甲方会议延误或其他损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.3若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同，已产生的费用按实际使用情况结算。

第七条变更与解除

7.1本合同履行过程中，若需变更内容，双方应协商一致并签订书面补充协议。

7.2在租用期限内，若甲方因特殊原因需提前终止服务，应提前小时通知乙方，费用按实际使用时间结算。

7.3若乙方因车辆故障或其他原因无法继续提供服务，应在合理时间内通知甲方，并协助安排替代车辆，否则视为违约。

第八条争议解决

8.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友