团队会议记录模板确保会议决策落地.docVIP

团队会议记录模板：保证会议决策落地全指南

一、适用场景与价值

二、全流程操作指南

（一）会前准备：明确目标与框架

确定会议核心议题：提前与会议发起人沟通，明确本次会议需解决的关键问题（如“确定Q3产品迭代优先级”“解决客户投诉响应流程卡点”等），避免议题发散。

梳理背景材料：将相关数据、报告、历史决策等材料提前1天发给参会人，保证各方掌握充分信息，减少现场讨论成本。

规划会议议程：按“议题背景-现状分析-方案讨论-决策确认-行动项拆解”的逻辑设计议程，并为每个环节分配时间（如总时长60分钟，背景介绍10分钟、讨论30分钟、决策与行动项20分钟）。

明确参会角色：提前通知主持人（控场）、记录人（负责模板填写）、决策人（拍板负责人）及执行人（需明确具体行动的人员）。

（二）会中记录：聚焦决策与行动

同步会议基本信息：记录人需在会议开始时填写模板中的基础字段（会议主题、时间、地点、参会人、缺席人及原因），保证信息可追溯。

按议程记录讨论要点：针对每个议题，简要记录各方观点（如“市场部建议优先优化A功能，因用户调研需求占比35%”“技术部提示B功能开发周期需2周，可能影响上线时间”），避免冗长描述，重点标注分歧点与共识。

明确决策事项与标准：对最终达成的共识，需清晰记录“决策内容”“决策依据”（如“基于Q2用户反馈数据”“符合公司战略方向”）及“决策人”，保证无歧义（示例：“决策：优先开发A功能，优先级高于B功能；依据：用户需求调研显示A功能使用意愿提升42%”）。

拆解行动项并落地到人：每个决策需对应1-3个具体行动项，明确“负责人”“完成时间”“交付物”及“验收标准”，避免“尽快”“跟进”等模糊表述（示例：“行动项1：*负责收集A功能用户详细需求，完成《需求文档V1.0》，8月15日前提交；交付物：需求文档；验收标准：产品经理确认覆盖80%核心场景”）。

（三）会后跟进：闭环管理与反馈

整理并分发记录：会议结束后2个工作日内，记录人需完成模板填写，经主持人审核无误后，通过团队协作工具（如企业钉钉）分发至所有参会人，抄送相关上级，并标注“请确认收到，如有异议24小时内反馈”。

建立行动项跟踪机制：指定专人（如项目助理）在团队管理工具中创建行动项清单，设置“截止时间提醒”，每周例会同步进展，对逾期未完成的项及时预警。

复盘与迭代：行动项完成后，负责人需提交交付物，由验收人确认并在记录中标记“已完成”；对于未按期完成的事项，需在下次会议中说明原因，调整计划或解决问题，保证决策最终落地。

三、会议记录模板结构

字段

填写说明

示例

会议基本信息

会议主题

清晰概括核心议题，建议包含“目标+范围”（如“Q3产品迭代优先级决策会”）

Q3产品迭代优先级决策会

会议时间

精确到分钟（开始-结束）

2023年8月10日14:00-15:00

会议地点/形式

线上会议需注明平台（如腾讯会议），线下注明会议室

线上-腾讯会议（会议号：*）

主持人

负责控场、引导会议按议程进行

*（产品部经理）

记录人

负责填写模板、跟踪后续行动项

*（项目助理）

参会人

列出所有参会人员姓名（用*代替），标注核心角色（如决策人、执行人）

（产品经理，决策人）、（技术负责人，执行人）、*（市场部专员）

缺席人及原因

如有缺席需说明

*（设计部主管）：因客户现场沟通无法参会

会议议程与讨论内容

议题1：背景介绍

简要说明议题背景、现状及待解决问题

背景：Q2用户调研显示，A功能使用率仅30%，用户反馈“操作复杂”；目标：确定Q3是否优化A功能

议题1：各方观点

摘录关键意见（标注部门/角色）

市场部（）：建议优化，可提升用户留存；技术部（）：需2周开发，需评估资源投入

议题1：决策事项

明确最终共识及依据

决策：优化A功能，优先级高于B功能；依据：用户需求提升意愿42%，符合用户体验优化目标

行动项清单

序号

唯一标识

1

对应决策事项

关联上文决策编号（如“决策1”）

决策1：优化A功能

行动内容

具体可执行的任务

收集A功能用户详细需求，完成《需求文档V1.0》

负责人

明确到人（用*代替）

*（产品经理）

计划完成时间

精确到日期

2023年8月15日

交付物

需提交的成果（文档、原型、数据等）

《A功能需求文档V1.0》（需产品经理、技术负责人双签字确认）

验收标准

如何判断完成（需可量化、可验证）

覆盖80%核心用户场景，通过原型可用性测试

当前状态

待开始/进行中/已完成/已延期（初始为“待开始”）

待开始

下一步计划

后续跟进动作

如下次会议同步进展、需协调的资源等

8月17日周例会同步需求文档完成情况；如需设计资源，由*协调

散会时间

15:00

四、使用关键要点

决策需“明确具体”：避免“研究一下”“关注一下”等模糊表述，决策内容应包含“做什么、为什