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2025年档案业务知识试题库及答案

一、单项选择题(每题2分,共40分)

1.档案区别于其他文献的本质属性是()

A.信息性B.原始记录性C.知识性D.保存价值性

答案:B

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,机关形成的本级召开重要会议的文件材料,保管期限应为()

A.10年B.30年C.永久D.50年

答案:C

3.电子档案元数据中,用于描述档案内容、结构及其背景信息的元数据属于()

A.管理元数据B.技术元数据C.描述元数据D.业务元数据

答案:C

4.档案库房温湿度标准中,温度应控制在()

A.14-24℃B.18-22℃C.20-26℃D.16-20℃

答案:A(注:根据《档案库房技术管理暂行规定》,温度14-24℃,相对湿度45%-60%)

5.下列不属于档案鉴定工作内容的是()

A.确定归档范围B.划分保管期限C.销毁无保存价值档案D.统计档案数量

答案:D

6.全宗内档案分类时,按文件形成的时间特征分类属于()

A.年度分类法B.问题分类法C.组织机构分类法D.保管期限分类法

答案:A

7.档案数字化过程中,扫描分辨率一般要求为()

A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi

答案:C(注:重要档案建议不低于300dpi)

8.归档电子文件的载体应选择()

A.移动硬盘B.一次性写入光盘C.U盘D.软盘

答案:B

9.档案编研工作的核心是()

A.收集资料B.加工整理C.编辑出版D.开发利用

答案:D

10.下列属于特殊载体档案的是()

A.文书档案B.会计档案C.照片档案D.人事档案

答案:C

11.档案登记的基本要求是()

A.及时、准确、完整B.美观、简洁、规范C.详细、复杂、全面D.灵活、多样、创新

答案:A

12.档案利用服务中,“单份证明”的法律效力主要取决于()

A.档案形成时间B.档案保管单位C.档案内容真实性D.利用者身份

答案:C

13.档案信息化建设的基础是()

A.硬件设备B.软件系统C.数据资源D.人才队伍

答案:C

14.销毁档案时,监销人员应至少()

A.1人B.2人C.3人D.4人

答案:B

15.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间一般为()

A.当年底B.第二年初C.第二年6月底前D.第三年初

答案:C(注:机关文书档案一般在次年6月底前移交)

16.档案著录中,“档号”字段应填写()

A.全宗号+目录号+案卷号B.全宗号+分类号+案卷号C.全宗号+保管期限+案卷号D.全宗号+年度+案卷号

答案:B

17.下列不属于档案安全风险的是()

A.库房漏水B.电子档案病毒感染C.档案利用登记D.档案实体虫蛀

答案:C

18.会计档案中,银行对账单的保管期限为()

A.10年B.30年C.永久D.5年

答案:A

19.档案统计的基本方法不包括()

A.登记B.整理C.分析D.鉴定

答案:D

20.档案宣传工作的主要目的是()

A.扩大档案部门影响力B.提升社会档案意识C.增加档案利用数量D.完成上级任务

答案:B

二、多项选择题(每题3分,共30分)

1.档案管理的基本原则包括()

A.统一领导B.分级管理C.维护档案完整与安全D.便于社会各方面利用

答案:ABCD

2.全宗管理的基本要求有()

A.全宗的完整性B.全宗的独立性C.全宗的历史联系性D.全宗的可区分性

答案:ABCD

3.电子档案的特性包括()

A.非人工识读性B.信息与载体可分离性C.易变性D.共享性

答案:ABCD

4.档案鉴定的标准主要有()

A.来源标准B.内容标准C.形式特征标准D.相对价值标准

答案:ABCD

5.档案保管工作的具体任务包括()

A.防治档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.开发档案信息

答案:ABC

6.档案检索工具按编制方法分类可分为()

A.目录B.索引C.指南D.文摘

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