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工程招标管理制度
为加强项目工程招标管理,规范招标工程程序和内容,保证工程项目进度、质量、并控制工程成本,特制定本制度。
第一条合用范围
本制度合用于集团内各项目工程招标的管理工作。
工程招标的范围
1.土建工程
2.综合管网工程、园林工程
3.机电(消防、通风、空洞)、弱电工程
4.网架、幕墙、门、窗、景观桥、景观、小品、栏杆等
5.工程勘察、设计、顾问类
6.景观包装工程
7.其它工程类项目
第二条管理部门及人员
工程部、技术部、信息部、设计院、经营部、采购部及分管领导
第三条管理职责
工程部
1.负责土建工程、综合管网工程、园林工程、装饰装修工程、包装工程、机电工程等工程的招标
2.负责其它工程类工程招标
(二)采购部
1.负责网架、幕墙、门、窗、景观桥、景观小品、栏杆、电梯、水设备、扶梯工程的招标;
2.负责设计、施工一体的游乐项目的招标;
3.负责责任内工程招标的招标报告及标书的编制;
4.负责招标评审,参与定标工作;
5.负责中标后协议洽谈、签订及协议签订后的执行工作。
(三)技术部
1.负责工程勘察、设计、征询的招标工作;
2.负责招标评审、参与定标工作;
3.负责责任内工程招标的招标报告及标书的编制。
(四)信息部
1.通讯网络、服务器、UPS、安全门由信息部发起协议;
2.负责中标后协议洽谈、签订、协议签订后的执行工作;
3.负责责任内工程招标的招标报告及标书的编制。
(五)生产副总
负责组织根据生产计划,提出工程招标需求计划。
(六)技术副总、
负责组织编制工程招标中技术规定、质量标准。
(七)经营副总
负责组织工程招标工作。
(八)预算部、经营部、监察部
负责参与工程招标,负责相应的价格审核、监督工作。
(九)总经理
负责批准招标计划,负责批准招标结果。
第四条招标原则
(一)公开、公平、公正原则;
(二)竞争择优、诚实守信原则;
(三)强强联合、强强合作原则。
第五条招标规定
(一)集团建设项目各项工程原则上一律通过招标方式进行,总经理批准的除外;
(二)坚决杜绝以任何方式规避招标采购;
(三)每次招标过程,是否需要资格预审由招标工作领导小组组长拟定。
第六条招标形式
(一)招标分为“公开招标”和“邀请招标”两种形式;
(二)公开招标是由招标部门依据招标计划将拟招标的工程,拟定招标公告,经分管招标领导审批后,在有关媒体上公开发布的招标形式;
(三)邀请招标由招标部门推荐以往合作过、且信誉良好的合作方,向其发出投标邀请的招标形式。
第七条招标计划
(一)、由各项目生产主管副总组织项目工程部,编制工程项目节点施工计划,依据计划,提出工程进场计划;
(二)、由建设单位工程部对总包单位的进场计划进行审核。提出工程招标计划。制定招标计划时,要充足考虑到招标时间(20天)及各类工程的施工准备时间;
(三)、招标计划由项目生产副总和工程总主管副总审核、批准;
(四)、经批准的招标计划,由工程部负责发至各招标责任部门和公司经营副总。
第八条招标时间
按招标计划执行。
第九条招标组织
成立工程招标工作领导小组
工程招标工作领导小组正、副组长由公司总经理委派经营副总负责。小组成员有:采购部、技术部、信息部、设计院、经营或预算部、审计部、监察部。并按不同的招标标的组成小组;
(二)招标工作领导小组负责对招标工作进行审核、审查、建议、指导、评审、监督、检查等,有权纠正、查处招标投标活动中的违纪、违规行为。
第十条招标报告编制
(一)规定在每年的2月初,依据各相关业务部门就其分管的招标工作编制招标报告,上报分管领导、总经理;
(二)招标报告的具体内容涉及:招标内容、招标方式、招标计划安排、投标人资质(资格)、评标办法、评标小组组建方案及开标、评标工作的具体安排等;
(三)总经理依据各部门上报的招标报告,组织召开年度工程招标专题会议、成立招标工作领导小组、拟定组长、成员部门及完毕年度工程招标工作时间、节点。
第十一条工程招标程序
(一)资格预审(如需要)
1.对外发布招标资格预审信息;
2.在规定期间内接受投标人编制的资格预审文献及资料;
3.向资格预审合格的供应商发出投标邀请并发售招标文献。
(二)编制招标文献,其重要文献内容如下:
1.招标告知:涉及招标公告或招标邀请函;
2.投标人须知:
1)招标项目概况信息表;
2)招标项目介绍:项目名称、工程内容和范围、工期规定、质量规定、验收方式、质保期等;
3)有关招标文献澄清、修改规定;
4)投标文献编写规定、密封方式及送交份数、投标有效期等;
5)投标人资格规定:资质、资信、信誉、工程业绩等证明文献格式、内容规定;
6)投标规定:投标文献组成及规定,报价清单格式、投标报价、报价编写方式、与报
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