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公文写作规范及范例模板

公文，作为党政机关、企事业单位、社会团体在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，其写作质量直接关系到工作的效率与效果，乃至单位的形象与权威。因此，掌握公文写作的基本规范，熟悉常用文种的写作要求，是每一位职场人士，特别是从事行政管理和文字工作的人员必备的职业素养。本文旨在系统阐述公文写作的核心规范，并提供部分常用文种的范例模板，以期为提升公文写作水平提供有益参考。

一、公文写作的基本规范

公文写作并非随意为之，它有着严格的规范和要求。这些规范是确保公文严肃性、权威性、准确性和有效性的基础。

（一）主旨明确，逻辑清晰

公文的核心在于传递特定信息、解决实际问题或达成特定目的。因此，动笔之前必须明确行文主旨，即“为什么写”、“写什么”、“写给谁”。正文的组织必须围绕主旨展开，做到层次分明，条理清晰，逻辑严密。观点要明确，论据要充分，论证要有力，避免内容繁杂、不知所云。

（二）格式规范，要素完整

公文具有法定的规范格式，这是公文区别于其他文体的显著特征。不同种类的公文，其格式要求略有差异，但总体上应包含以下基本要素：

1.标题：应准确概括公文的主要内容，一般由“发文机关+事由+文种”三部分组成，力求简明扼要，一目了然。例如：“XX单位关于XX事项的通知”。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文一般只写一个主送机关。

3.正文：是公文的主体部分，用以表述公文的具体内容。其结构通常包括开头（阐明发文缘由或依据）、主体（阐述具体事项、要求、意见或情况）和结尾（提出希望、要求或作出结论）。

4.附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

8.抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9.页码：公文页数较多时，应标注页码。

（三）语言准确，简明庄重

公文语言是一种特殊的书面语言，其基本要求是：

1.准确：用词必须精准，避免歧义，确保信息的真实性和严肃性。要恰当使用专业术语和规范用语。

2.简明：文字精炼，言简意赅，避免空话、套话、废话，力求用最少的文字表达最丰富的内容。

3.庄重：体现公文的权威性和严肃性，语气应得体，避免使用口语化、戏谑性或过于情绪化的词语。

4.得体：根据行文目的、内容、对象和场合，选择恰当的表达方式和语气。例如，上行文应谦逊诚恳，下行文应明确有力，平行文应礼貌协商。

（四）行文规则，遵守无误

行文规则是公文运行的基本准则，旨在确保公文传递畅通、高效有序。主要包括：

1.行文关系：根据隶属关系和职权范围确定行文方向和行文方式，一般不得越级行文。特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。

2.请示与报告的区分：请示适用于向上级机关请求指示、批准，必须一文一事，且需要上级批复；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，无需上级批复，可一文多事。二者不可混用。

3.联合行文：同级机关必要时可以联合行文。联合行文的各机关部门必须是同级的。

二、常用公文范例模板

以下提供几种常用公文的范例模板，请注意，实际使用时需根据具体单位的公文处理办法及行文内容进行调整。

（一）通知

标题：[发文机关]关于[事由]的通知

主送机关：[主送机关全称或规范化简称]

正文：

为[阐明发文目的、依据，如：根据XX文件精神/为做好XX工作]，现将有关事项通知如下：

一、[分事项一，明确具体要求或安排]

[具体内容阐述，可分点说明]

二、[分事项二，明确具体要求或安排]

[具体内容阐述，可分点说明]

三、[工作要求或希望]

请[主送机关]高度重视，认真组织落实，并[具体行动，如：将落实情况于X月X日前报XX部门]。

（如有附件，此处注明：附件：1.XXXX）

发文机关署名：[发文机关全称或规范化简称]（盖章）

成文日期：XXXX年X月X日

抄送机关：[需要知晓或协助执行的机关]

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（二）请示

标题：[发文机关]关于[请示事项]的请示

主送机关：[上级机关全称或规范化简称]

正文：

[阐述请示的背景、原因或依据]。为[说明目的]，现就[请示的核心事项]请示如下：

一、[请示事项的具体内容和方案]

[详细说明请示的具体问题、建议方案等]

二、[提出请求批准的事项或具体意见]

恳请[上级机关]批准[具体请求，如：同意我单位XX方案/给予XX支持/批准XX事项]。

以上请示妥否，