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货物验收单模板

在商业交易的闭环中，货物验收是确保供需双方权益、保障交易质量的关键环节。一份权责清晰、要素完备的货物验收单，不仅能够有效记录验收过程，明确货物状况，更能在出现争议时提供有力的凭证支持。本文旨在提供一份专业、严谨且具有高度实用价值的货物验收单模板，并阐述其核心要素与使用要点。

货物验收单核心要素解析

货物验收单的设计应围绕“清晰、准确、可追溯”的原则，其核心要素通常包括：

1.基础信息区：记录交易双方及相关业务背景信息，确保单据的唯一性和关联性。

2.货物明细区：详细列出所收货物的具体信息，是验收工作的核心依据。

3.验收情况区：客观记录货物的数量、质量、包装等方面的验收结果。

4.不合格品处理区：针对不合格货物，明确处理方式及后续安排。

5.签署确认区：由相关责任人签字确认，使验收结果具备法律效力。

货物验收单实用模板

以下提供的模板综合考虑了上述要素，并力求简洁明了，适用于大多数常规货物的验收场景。企业可根据自身行业特点及具体需求进行适当调整。

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货物验收单

单据编号：`[自动生成或手动填写]`

验收日期：`____年__月__日`

一、基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------------------------------------

**供应商信息**

名称：`[供应商全称]`

联系人：`[供应商联系人]`联系电话：`[供应商联系电话]`

**收货单位信息**

名称：`[收货单位全称]`

部门：`[具体收货部门]`收货地址：`[详细收货地址]`

**关联单据信息**

订单号：`[采购订单编号]`合同号（如有）：`[合同编号]`

送货单号：`[供应商送货单编号]`

**送货日期**

`____年__月__日`

二、货物明细及验收情况

序号

货物名称

规格型号

单位

订单数量

送达数量

验收合格数量

验收不合格数量

备注/不合格描述(如破损、短缺、型号不符等)

:---

:-------------

:---------------------

:---

:-------

:-------

:-----------

:-------------

:---------------------------------------

1

2

3

4

5

...

`[可根据需要增减行数]`

`[可根据需要增减行数]`

`[可根据需要增减行数]`

`[可根据需要增减行数]`

`[可根据需要增减行数]`

`[可根据需要增减行数]`

`[可根据需要增减行数]`

`[可根据需要增减行数]`

三、验收总体情况

*包装情况：`□完好□部分破损□严重破损(请在备注中说明)`

*外观质量：`□符合要求□部分不符合□严重不符合(请在备注中说明)`

*数量核对：`□与订单一致□短少□溢送(详见上表)`

*其他需要说明的验收情况：

`[此处填写对货物整体验收的补充说明，如是否有随货文件（合格证、说明书等），是否符合行业标准等]`

四、不合格品处理意见

`□全部合格，同意接收。`

`□部分不合格，处理意见如下：`

*`□退货：涉及上述序号____的货物，数量____。`

*`□换货：涉及上述序号____的货物，数量____，要求____日内补足/更换。`

*`□折价接收：涉及上述序号____的货物，协商折价金额/比例为____。`

*`□其他：``[请详细说明处理方式及要求]`

五、签字确认

送货单位经办人：

签字：______________

日期：____年__月__日

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:-------------------

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**收货单位验收人：**

**签字：______________**

**日期：____年__月__日**

**收货单位负责人（可选）：**

签字：______________

日期：____年__月__日

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使用说明及注意事项

1.信息准确完整：填写验收单时，务必保证所有基础信息（尤其是供应商、订单号、货物名称、规格型号）的准确性，这是后续追溯和处理问题的关键。

2.依据充分：验收应严格依据采购订单、合同约定、以及双方确认的样品或质量标准进行。对于有特殊要求的货物，相关技术文件应作为验收依据。

3.细致核对：数量验收应仔细清点，必要时可进行称重或点数。质量验收应检查包装是否完好、货物外观有无损伤、是否有锈蚀、变形、变质等情况。对于需要开箱检验内部质量或性能的货物