4博士研究生资格考试模块操作指南--研究生秘书版（2021年--）.pdfVIP

（研究生秘书版）

在博士研究生资格考试工作过程中，研究生秘书需要完成的工作主要有考试

安排情况维护、博士生的信息与考核小组成员名单导入、成绩录入等，各项工作

操作指南如下：

1.资格考试安排

在资格考试开始前，研究生秘书添加资格考试安排，设置考试科目、时间、

地点和权重。操作路径如下：

（1）点击“培养管理—”“培养环节管理（博士）”—“博士研究生资格考

试安排”—“新增考试安排”后看到图1、图2，请在图2页面新增资格考试的

安排。

图1：

图2：

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注意：目前系统最多安排三门笔试科目和两门面试科目，权重为0或者不填

则默认是该门考试不进行安排。请注意：各门考试权重之和为100%。

（2）信息新增结束后，使用“查询”找到已安排记录，通过“编辑/查看”

对已有的资格考试安排进行修改或查看。如同时有多个小组考试，采用“复制”

功能对其他小组进行安排。多个小组可以同为“启用”状态。见图3：

图3：

2.资格考试博士生与考核小组成员名单导入

资格考试安排结束后，将进行资格考试的学生与考核小组成员名单导入，2

个名单的导入须一次性完成。导入方法如下：

（1）点击图4中的“下载模板”，下载表格见图5，按此模板填写相关信息。

主要信息包括：学生学号、姓名、其考核小组成员名单（考核小组成员数量与该

生的数据条数相同，比如某学生的考核小组成员有3名，在excel中将有3条数

据）。

图4：

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图5：

学生资格考试名单导入的模板如下图：

（2）导入名单。Excel数据填写完成后，点击图4中的“导入博士生资格

考试名单”，进行资格考试的学生与考核小组成员信息导入完成。

注意：名单导入后，如果个别学生的考核小组成员调整，请通过“博士研究

生资格考试查看”—“编辑成员”进行修改（见图6）；如果多位学生的考核小

组成员有变化，可仍通过导入方式进行批量调整。

图6：

3.资格考试安排查看

完成名单导入后，研究生秘书可在“培养环节管理（博士）”—“博士研究

生资格考试查看”界面中，用“查询”按钮查询名单情况，使用“导出”按钮导

出excel表格。见图7：

图7：

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4.资格考试成绩录入与面试记录查看

资格考试完成之后，研究生秘书进行成绩录入，在博士研究生资格考试查看

界面，点击每个学生后面对应的“录入成绩”按钮，即可录入成绩（见图8-9）。

既可以每个学生逐一录入，也可以“批量导入资格考试成绩”。各科目的成绩导

入后，系统根据加权平均得到最终成绩，如果最终成绩大于60分则认为学生资

格考试通过，否则就是未通过。如果成绩录入有误，请培养办“重置成绩”后再

次录入。

同时在成绩录入界面，能够查看博士研究生上传的资格考试考核表。

图8：

图9：

5.资格考试成绩与结果查看、下载

在资格考试成绩录入完成后，在“博士研究生资格考试查看”界面点击“查

看”按钮，查看资格考试的详细信息，也可按博士类别进行查看，也可导出excel

表格，见图:10-12。至此，资格考试网上操作完成。

图10：

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图11：

图12：

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