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购买奖状合同

一、合同主体条款

购买奖状合同的主体条款是确定交易双方权利义务的基础，通常包含甲方（采购方）和乙方（供应方）的基本信息。甲方需明确单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、联系地址和联系方式；乙方则应提供企业名称、营业执照注册号、生产经营地址、法定代表人或授权代表信息。若甲方为学校、事业单位等非企业主体，需补充组织机构代码证相关信息；乙方若涉及奖状设计、印刷等特殊经营项目，还需注明相关资质许可编号，如印刷经营许可证等，以确保合同主体具备合法的交易资格。

二、产品详情约定

产品详情是合同的核心内容之一，需对奖状的各项参数进行明确界定。首先是奖状的规格尺寸，常见的有A4（210mm×297mm）、A3（297mm×420mm）及自定义尺寸，合同中应精确标注长、宽数值及允许的误差范围（一般不超过±2mm）。材质方面需说明纸张类型，如铜版纸（128g、157g、200g等）、哑粉纸、特种艺术纸等，并注明纸张的克重、厚度及环保等级（如是否符合FSC森林认证标准）。印刷工艺部分要详细列出色彩模式（CMYK或专色印刷）、印刷精度（300dpi以上）、表面处理工艺（烫金、烫银、UV局部上光、压纹、击凸/击凹等），以及是否需要覆哑膜或光膜。

奖状的内容要素需分项列明，包括标题文字（如“荣誉证书”“优秀员工奖状”等）、正文固定文本（如“兹授予XXX同志”“在XXXX年度中表现突出”等）、落款单位名称及Logo位置、日期格式（如“YYYY年MM月DD日”）。若涉及可变数据印刷，如需要在奖状上打印不同获奖者姓名，需明确数据提供方式（Excel表格、数据库文件等）及数据校验责任。此外，还需约定奖状的包装要求，如单张套塑料袋、10张一扎、50扎一箱，外箱采用五层瓦楞纸箱并标注防潮、易碎等警示标识。

三、数量与质量标准

数量条款应明确产品的总采购数量、计量单位（张）及分批交付数量。合同需约定实际交付数量的浮动范围，通常允许±5%的偏差，超出部分按实际签收数量结算。质量标准需从多个维度进行规范：印刷质量要求图文清晰、色彩均匀、无套印不准（误差≤0.1mm）、无漏印、断线、糊版等缺陷；裁切质量要求边缘光滑无毛刺、四角方正（对角线误差≤1mm）；表面处理工艺需符合行业规范，如烫金图案无漏烫、起泡现象，UV上光位置准确且光泽度均匀。

纸张物理性能需符合相关标准，如耐折度（纵向≥15次）、白度（≥90%）、挺度（纵向≥50mN·m）等指标。环保要求方面，印刷油墨需采用大豆环保油墨，成品甲醛含量≤0.1mg/m3，重金属（铅、汞、镉等）含量符合GB21027-2020《学生用品的安全通用要求》。合同中还应约定质量检验的方法和依据，如按GB/T7705-2008《平版装潢印刷品》进行抽样检验，抽样比例为每批次产品的3‰，且不少于50张，检验合格后方可签收。

四、价格与结算方式

价格条款需列明产品的单价（元/张）、总金额（含税），并注明价格构成，包括设计费（如需乙方提供设计服务）、材料费、印刷费、加工费、包装费、运输费等。若涉及不同规格或工艺的奖状，应分别列出单价及数量。价格是否含增值税需明确标注，税率及发票类型（增值税专用发票或普通发票）也应在合同中约定。结算方式通常分阶段进行：合同签订后甲方支付30%预付款；乙方完成生产并经甲方初验合格后支付40%进度款；全部产品交付并通过最终验收后30日内支付25%尾款；剩余5%作为质量保证金，在产品验收合格后6个月内无质量问题一次性付清。

支付方式可选择银行转账、电汇或承兑汇票，合同中需提供双方的银行账户信息，包括开户银行名称、账号及户名。若采用分期付款，需明确每笔款项的支付条件和期限，如预付款应在合同签订后5个工作日内支付，进度款需在甲方收到乙方提供的发货清单及等额发票后支付。

五、交付与运输

交付时间应明确总交付期限及分批交付的具体时间节点，如“第一批5000张于合同签订后15日内交付，第二批10000张于30日内交付完毕”。交付地点为甲方指定地址（需详细列明省、市、区、街道及具体门牌号），或甲方所在地仓库。运输方式由乙方负责，可选择公路运输、铁路运输或快递物流，运输责任及费用由乙方承担。乙方需提前24小时通知甲方预计到货时间，以便甲方安排接收。

货物交付时，乙方应随货提供产品合格证、出厂检验报告、材质证明（如纸张、油墨的质量检测文件）等资料。甲方在收货时进行外观数量检验，核对产品规格、数量是否与送货单一致，外包装是否完好。若发现货物短缺、破损等情况，甲方有权当场拒收并要求乙方在3日内补货。货物毁损、灭失的风险，在甲方签收前由乙方承担，签收后转移给甲方。

六、设计与确认流程

若合同包含设计服务，需约定设计周期（通常为5-7个工作日）、设计稿交付次数（一般提供2-3版初稿供选择）及修改次数（免费修改不超