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数字化办公系统采购安装合同

第一章合同概述

1.1合同编号

合同编号：_______

1.2合同签订日期

本合同于____年____月____日签订。

1.3合同双方

甲方（采购方）：________

法定代表人：________

联系方式：________

乙方（供应商）：________

法定代表人：________

联系方式：________

1.4合同背景

甲方因办公自动化需求，决定采购并安装一套数字化办公系统。经双方友好协商，达成如下协议。

1.5合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在数字化办公系统采购安装过程中的权利、义务和责任，保证项目顺利进行。

第二章项目内容

2.1项目名称

数字化办公系统采购安装项目

2.2项目地点

甲方的办公场所：________

2.3项目范围

包括但不限于以下内容：

2.3.1系统硬件设备采购

2.3.2系统软件安装

2.3.3系统调试与测试

2.3.4系统培训与支持

2.3.5系统维护与升级

第三章系统规格及技术要求

3.1硬件设备要求

3.1.1服务器配置：________

3.1.2工作站配置：________

3.1.3网络设备：________

3.1.4存储设备：________

3.2软件系统要求

3.2.1操作系统：________

3.2.2办公自动化软件：________

3.2.3安全防护软件：________

3.2.4其他软件：________

3.3技术标准

3.3.1符合国家相关技术标准

3.3.2系统稳定性：________

3.3.3系统安全性：________

3.3.4系统可扩展性：________

第四章合同金额与支付方式

4.1合同金额

本合同总金额为人民币________元。

4.2支付方式

4.2.1付款进度：________

4.2.2首付款：合同签订后____个工作日内支付总额的____%

4.2.3验收合格后支付：________

4.2.4最终验收合格后支付：________

第五章合同期限与交货时间

5.1合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为____年。

5.2交货时间

5.2.1硬件设备交货时间：合同签订后____个工作日内

5.2.2软件系统安装时间：硬件设备交货后____个工作日内

5.2.3系统调试与测试时间：软件系统安装后____个工作日内

5.2.4系统培训与支持时间：系统调试与测试通过后____个工作日内

第六章系统验收与交付

6.1验收标准

6.1.1验收依据：本合同及甲方提供的相关技术文档、系统需求说明书等。

6.1.2验收流程：甲方组织验收小组，对乙方提供的数字化办公系统进行验收。

6.1.3验收内容：

6.1.3.1硬件设备是否满足合同约定；

6.1.3.2软件系统是否按照合同要求安装；

6.1.3.3系统功能是否完整；

6.1.3.4系统功能是否达到合同要求；

6.1.3.5系统安全性是否符合规定。

6.2验收时间

6.2.1验收时间：乙方完成系统安装及调试后，甲方应在____个工作日内完成验收。

6.3验收合格

6.3.1验收合格标准：系统各项指标符合合同约定，甲方验收小组签署验收合格证明。

6.4验收不合格

6.4.1验收不合格标准：系统存在重大缺陷，无法满足合同要求。

6.4.2处理方式：乙方应在收到验收不合格通知后____个工作日内进行整改，直至满足验收标准。

6.5系统交付

6.5.1系统交付时间：乙方在验收合格后____个工作日内向甲方交付系统。

6.6系统培训

6.6.1乙方应提供系统操作培训，保证甲方人员能够熟练使用系统。

6.6.2培训内容：系统功能、操作流程、常见问题解答等。

第七章售后服务与支持

7.1售后服务期限

7.1.1售后服务期限：自系统交付之日起____年。

7.2售后服务内容

7.2.1技术支持：乙方提供电话、邮件、远程协助等形式的售后服务。

7.2.2系统升级：乙方在系统生命周期内提供必要的系统升级服务。

7.2.3故障排除：乙方在接到故障报告后____小时内响应，并在____个工作日内解决。

7.3服务响应时间

7.3.1正常工作时间内的问题，乙方应在____小时内响应。

7.3.2非正常工作时间内的问题，乙方应在____小时内响应。

7.4客户满意度

7.4.1甲方有权对乙方提供的售后服务进行满意度评价。

7.4.2乙方应根据甲方评价结果进行改进。

第八章违约责任

8.1乙方违约

8.1.1若乙方未能按照合同约定按时交付系统，每延误一日，应向甲方支付合同金额____%的违约金。

8.1.2若乙方交付的