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襄阳档案初级职称考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.知识性

B.信息性

C.原始记录性

D.历史性

2.档案工作的根本目的是（）

A.便于社会利用

B.维护档案完整

C.保护档案安全

D.实现档案信息化

3.档案整理工作的中心环节是（）

A.区分全宗

B.分类

C.装订

D.编号

4.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期

B.永久、中期、短期

C.长期、中期、短期

D.永久、长期、中期

5.档案检索工具的主要作用是（）

A.存储档案信息

B.查找档案信息

C.统计档案数量

D.保护档案安全

6.档案数字化的第一步是（）

A.档案扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.目录建库

7.电子文件的大小通常用（）表示。

A.KB

B.MB

C.GB

D.以上都是

8.档案鉴定工作的核心是（）

A.确定档案价值

B.剔除无价值档案

C.保存重要档案

D.制定鉴定标准

9.全宗卷是（）

A.档案汇集

B.管理全宗的“档案”

C.特殊载体档案

D.重要文件集合

10.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性

B.准确性、完整性、系统性

C.及时性、完整性、科学性

D.准确性、及时性、完整性

答案：1.C2.A3.B4.A5.B6.D7.D8.A9.B10.D

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本价值包括（）

A.历史价值

B.现实价值

C.凭证价值

D.参考价值

2.档案工作的基本原则包括（）

A.统一领导、分级管理

B.维护档案的完整与安全

C.便于社会各方面利用

D.信息化管理

3.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.保持全宗和全宗群的完整性

C.加强馆（室）外调查和指导

D.积极推行入馆（室）档案的标准化

4.档案分类的方法有（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.时间分类法

5.档案装订的要求包括（）

A.整齐牢固

B.不影响阅读

C.保持文件原貌

D.美观大方

6.档案编目的主要内容有（）

A.编制卷内文件目录

B.编制案卷目录

C.编制全宗目录

D.编制检索工具

7.档案保管的物质条件有（）

A.档案库房

B.档案装具

C.温湿度控制设备

D.防火防盗设备

8.电子文件的特点有（）

A.信息的非人工识读性

B.系统依赖性

C.信息与载体的可分离性

D.信息的易变性

9.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准

B.直接鉴定档案

C.确定档案保管期限

D.销毁无价值档案

10.档案统计的内容包括（）

A.档案的收进和移出

B.档案的整理、鉴定、保管

C.档案的利用

D.档案机构和人员

答案：1.CD2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABC6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，后人不能更改。（）

2.档案工作的服务性是其基本属性之一。（）

3.所有档案都需要永久保存。（）

4.档案分类必须遵循一定的逻辑顺序。（）

5.档案装订时可以随意裁剪文件。（）

6.档案检索工具只能手工检索。（）

7.电子文件不需要进行整理。（）

8.档案鉴定工作可以不定期进行。（）

9.全宗卷不需要长期保存。（）

10.档案统计数据可以随意修改。（）

答案：1.√2.√3.×4.√5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案整理的步骤。

区分全宗、分类、组卷、装订、编号、编目等。

2.电子文件管理的要点有哪些？

确保真实性、完整性、可读性，做好存储、备份，遵循相关标准规范。

3.档案保管期限划分的依据是什么？

根据档案自身价值和社会利用需求等。

4.档案检索工具的种类有哪些？

目录、索引、指南等。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案利用效率？

优化检索工具，简化利用手续，加强宣传等。

2.怎样做好档案数字化工作？

规范流程，保证质量，注重安全等。

3.档案鉴定工作中如何确保准确性？

严格依据标准，多方考量档案价值等。

4.如何加强档案的安全保护？

完善设施，健全制度，提高人员安全意识等。