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技术招标与投标响应书标准范本

一、模板适用范围与应用场景

本标准范本适用于各类技术项目（如软件开发、系统集成、设备采购及技术服务等）的招标与投标响应环节，主要服务于招标方发布招标文件、投标方编制投标响应书时的标准化参考。具体场景包括：

企业/事业单位公开招标技术类项目时，用于规范投标文件的编制要求；

投标方参与技术项目竞争时，保证响应内容完整、格式规范，符合招标方评审标准；

采购、国企采购等需遵循法定流程的技术项目，作为投标文件的框架模板。

二、投标响应书编制全流程指南

2.1第一步：研读招标文件，明确核心需求

获取招标文件：通过招标公告指定的渠道（如采购平台、现场报名）获取招标文件，仔细阅读“投标人须知”“技术要求”“商务条款”“评标办法”等关键章节。

梳理核心要求：标记投标人资格条件（如资质等级、业绩要求）、技术参数（如功能模块、功能指标）、商务要求（如报价方式、付款条件）、投标截止时间及地点等，避免遗漏关键信息。

疑问澄清：若对招标文件存在疑问，需在招标方规定的答疑截止日前以书面形式（或通过指定平台）提出，获取官方答复后作为编制依据。

2.2第二步：准备资质与证明材料

根据招标文件要求，提前准备以下材料并保证真实有效（需加盖公章，原件备查）：

企业资质文件：营业执照副本、相关行业资质证书（如ISO体系认证、高新技术企业证书等）；

法定代表人身份证明：法定代表人身份证复印件及《法定代表人身份证明书》（模板见3.2）；

授权委托文件：若非法定代表人签署，需提供《授权委托书》（模板见3.3）及授权代表人身份证复印件；

业绩证明材料：近3年类似项目的中标通知书、合同关键页（含项目名称、服务内容、双方盖章）、用户验收报告等；

其他辅助材料：如技术团队简历、专利证书、获奖证书等（根据招标文件选择性提供）。

2.3第三步：编制投标响应书主体内容

按照招标文件要求的格式及顺序，分模块编制响应书，保证内容完整、逻辑清晰：

（1）投标函（模板见3.1）

包含项目名称、投标编号、投标总报价、工期/服务周期、质量承诺、投标有效期等核心信息，需法定代表人或授权代表人签字并加盖公章。

（2）技术方案响应

技术参数对比表：逐条响应招标文件中的技术参数（如“系统响应时间≤2秒”），明确“满足/不满足”，并提供详细说明或技术实现路径（模板见3.4）；

技术方案说明：包括项目总体设计、技术架构、功能模块描述、创新点、解决方案可行性分析等，需图文结合（可附架构图、流程图）；

实施计划：明确项目各阶段任务（如需求调研、开发测试、部署上线、验收）的时间节点、负责人及交付成果（模板见3.6）。

（3）商务条款响应

报价明细表：按招标文件要求提供分项报价（如硬件费用、软件费用、服务费用），注明报价包含范围（如税费、运输费、培训费等），最终报价需大写（模板见3.5）；

付款方式：响应招标文件约定的付款节点（如“合同签订后支付30%”“验收合格后支付60%”），若有调整需说明理由；

售后服务承诺：明确质保期（通常不低于2年）、故障响应时间（如“2小时内响应，24小时内现场处理”）、培训计划等。

（4）资质文件清单（模板见3.7）

列出所有提供的资质文件名称、编号、份数，并注明“详见附件”，便于评标委员会快速查阅。

2.4第四步：审核校对与完善

完整性检查：对照招标文件“投标文件组成清单”，逐项确认是否所有章节均已完成，无缺漏项；

一致性检查：保证投标函中的报价、工期等关键信息与技术方案、商务条款中的内容完全一致，避免前后矛盾；

格式规范检查：调整字体、字号、行距（建议小四号宋体，1.5倍行距），页码连续，封面按招标要求填写（如项目名称、投标单位名称、日期）；

签字盖章确认：检查法定代表人/授权代表人签字是否清晰，公章是否加盖在规定位置（如封面、投标函、法定代表人身份证明等）。

2.5第五步：封装与提交

封装要求：按招标文件规定进行密封（如“内层密封袋+外层密封袋”），密封袋封面注明项目名称、投标单位名称、“投标文件”字样及“请勿开启”字样，并加盖公章；

提交时间：在投标截止时间前送达指定地点（建议提前1-2天预留突发情况处理时间），逾期送达或未按要求密封的投标文件将被拒收；

提交凭证：获取招标方签收的《投标文件接收回执》，妥善保存至评标结束。

三、核心模板表格与填写示例

3.1投标函

投标函

致：[招标方全称]

我方已仔细研读贵方发布的《[项目全称]》（编号：[招标编号]）招标文件，并自愿参与投标。

投标项目：[项目全称]

投标总报价：人民币（大写）[金额]元整（￥[小写金额]元）

工期/服务周期：[如：合同签订后60日内完成全部部署并验收]

质量标准：[如：符合国家/行业相关标准及招标文件技术要求]

投标有效期：[如：90天]（自投标截止日起计算）

我方承