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销售合同与协议模板库使用指南

一、适用场景：哪些情况需要这套模板库？

本模板库专为各类销售场景设计，覆盖企业间常规交易、定制化合作、长期供货等多种业务需求，适用于以下情况：

常规产品销售：如标准设备、原材料、快消品等现货交易，需明确双方权利义务、交付及付款条件；

定制化服务合作：如根据客户需求研发的非标产品、带安装调试的技术服务，需约定技术参数、验收标准及知识产权归属；

长期供货框架：如年度/季度采购协议，需确定供货周期、价格调整机制、订单确认流程等；

渠道代理合作：如区域代理、分销协议，需明确代理权限、销售目标、返利政策及市场推广责任；

特殊行业交易：如医疗器械、食品等需符合行业监管规定的销售，需补充资质审核、质量保证等特殊条款。

二、操作指南：从需求到签署的6步流程

第一步：明确交易核心要素，锁定模板类型

根据业务性质梳理关键信息，避免模板选择偏差：

交易标的：产品名称、规格型号、技术参数（如定制化产品需提供详细图纸或技术附件）；

合作模式：一次性买卖、分期供货、包销代理、售后回购等；

特殊要求：是否需要运输保险、质量保修期、独家授权、保密条款等；

主体信息：买卖双方公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址（需与营业执照一致）。

第二步：选择匹配模板框架，快速搭建合同结构

根据第一步梳理的要素，从模板库中选取基础模板（以下为3类核心模板示例，可根据需求调整）：

模板类型

适用场景

核心条款模块

《产品销售合同》

现货交易、标准产品买卖

标的物信息、数量价格、交付验收、付款方式、违约责任

《定制化服务协议》

非标产品研发、带技术服务的销售

技术要求、开发周期、验收标准、知识产权、售后支持

《长期供货框架协议》

年度/季度采购、稳定供货合作

供货范围、价格机制、订单流程、库存管理、合作终止

第三步：填充模板关键条款，保证信息准确完整

根据双方协商结果，替换模板中的占位符（示例以《产品销售合同》为例）：

合同主体：甲方（采购方）：有限公司（统一社会信用代码：）；乙方（销售方）：科技有限公司（统一社会信用代码：）；

标的物信息：产品名称“*型号智能终端机”，规格型号“XYZ-2023”，数量“100台”，单价“5,000元/台”，总金额“50万元（含税）”；

交付条款：交付时间“2023年月日前”，交付地点“甲方指定仓库（市区路号）”，运输方式“乙方负责汽运，运费由乙方承担”；

付款方式：签订合同后3个工作日内甲方向乙方支付预付款30%（15万元），交付后验收合格支付70%（35万元），质保期满无质量问题无息返还质保金5万元（若有）；

违约责任：逾期交付每日按合同总额0.5%支付违约金，逾期付款每日按应付未付款项0.05%支付违约金，违约金总额不超过合同总额的20%。

第四步：补充特殊约定条款，覆盖个性化需求

若基础模板未覆盖业务特殊性，需增加补充条款（示例）：

质保期：“设备质保期为12个月，自验收合格之日起计算，质保期内非人为损坏免费维修”；

知识产权：“乙方保证所提供产品不侵犯第三方知识产权，如有侵权由乙方承担全部责任”；

保密条款：“双方应对合作过程中获知的商业秘密（包括技术参数、价格、客户信息等）保密，保密期限至合同终止后5年”。

第五步：内部审核与修订，降低法律风险

法务审核：检查条款是否符合《民法典》《消费者权益保护法》等法律法规，是否存在“霸王条款”（如“最终解释权归乙方”）；

业务部门复核：确认交付时间、付款方式等业务条款与实际能力匹配，避免“超卖”“无法按时供货”等风险；

对方确认：将修订后的合同发送给对方，协商一致后由双方授权代表签字（需提供授权委托书）。

第六步：签署与存档，保证合同效力

签署形式：合同文本一式两份（或三份），双方加盖公章或合同专用章（自然人需签字按手印）；

存档管理：原件由双方各自留存一份，电子版备份至公司合同管理系统，注明“合同编号”（示例：XYHT-2023-*），关联业务订单、付款凭证等附件。

三、核心模板库：3类常用合同/协议模板

模板1：《产品销售合同》（通用版）

合同编号：XYHT-2023-*

甲方（采购方）：*有限公司

法定代表人：*

注册地址：市区路号

统一社会信用代码：*

乙方（销售方）：*科技有限公司

法定代表人：*

注册地址：市区路号

统一社会信用代码：*

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就产品买卖事宜达成如下协议：

第一条标的物信息

产品名称

规格型号

品牌

生产厂家

单位

数量

单价（元）

总金额（元）

*

XYZ-2023

*

*

台

100

5,000

500,000

备注：总金额含13%增值税，发票类型为增值税专用发票/普通发票（勾选）。

第二条质量标准与验收

乙方保证产品符合国家及行业