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企业内部审计工作流程规范
一、总则
(一)目的与依据
为规范企业内部审计工作流程,提高审计质量和效率,保障审计工作的独立性、客观性和专业性,根据《中华人民共和国审计法》《内部审计基本准则》《企业内部控制基本规范》等法律法规,结合企业实际情况,制定本规范。本规范旨在明确企业内部审计工作的基本流程、操作标准和质量要求,为审计人员提供系统化的工作指引,促进企业完善治理、增加价值和改善运营。
内部审计是公司治理的重要组成部分,通过独立、客观的确认和咨询活动,运用系统化、规范化的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助企业实现其目标。规范的审计流程是保证审计质量的基础,也是防范审计风险的重要手段。
(二)适用范围与基本原则
本规范适用于企业总部及各分支机构、控股子公司的内部审计工作。企业外包审计业务时,也应当要求外包机构参照本规范执行。内部审计工作应当遵循以下基本原则:独立性原则,审计机构和人员应当独立于被审计对象;客观性原则,审计结论应当基于充分、适当的审计证据;专业性原则,审计人员应当具备必要的专业胜任能力;保密性原则,审计人员应当保守审计过程中知悉的商业秘密。
内部审计应当以风险为导向,重点关注高风险领域和关键控制环节。审计工作应当遵循成本效益原则,合理配置审计资源。审计方法应当与时俱进,充分利用信息技术手段提高审计效率和质量。审计结果应当得到有效跟踪和落实,确保审计价值得以实现。
核心要求:?内部审计工作应当坚持独立客观、风险导向、质量为本、价值增值的理念,通过规范的流程管理,确保审计工作的专业性和有效性。
二、审计计划阶段
(一)年度审计计划制定
审计部门应当根据企业战略目标、风险状况和管理需求,制定年度审计计划。年度审计计划制定流程包括:收集基础信息,了解企业战略、业务和风险状况;进行风险评估,识别关键风险领域;确定审计重点和资源分配;编制年度审计计划草案;征求管理层意见;报审计委员会审批。年度审计计划应当包括审计目标、审计范围、审计重点、资源分配、时间安排等内容。
年度审计计划应当基于风险评估结果,重点关注高风险领域和重要业务环节。风险评估应当考虑以下因素:战略目标实现的关键风险;财务报告的重大错报风险;运营效率效果的重大风险;合规风险;舞弊风险等。年度审计计划应当保持适当的灵活性,预留资源应对突发审计需求。
(二)审计项目立项
具体审计项目立项应当履行以下程序:根据年度审计计划确定审计项目;收集项目背景资料;初步了解被审计单位情况;评估审计资源需求;编制项目立项表;报审计部门负责人审批。审计项目立项应当明确审计目标、范围、时间、资源等关键要素。对于重大审计项目或突发审计需求,应当报审计委员会审批。
审计项目可以采取常规审计、专项审计、调查审计、后续审计等不同类型。立项时应当根据审计目标和特点选择合适的审计类型。立项过程中应当充分了解被审计单位的基本情况,包括组织结构、业务特点、内部控制、信息系统等,为后续审计实施奠定基础。
标准流程:?收集信息→风险评估→确定重点→资源分配→编制计划→征求意见→审批备案→计划调整。
(三)审前准备
审计项目立项后,应当进行充分的审前准备:组建审计组,明确成员分工;收集和研究被审计单位相关资料;进行初步风险分析;制定初步审计方案;准备审计通知书;召开审前会议。审计组应当根据项目特点配备具有相应专业能力的审计人员,重大复杂项目可以聘请外部专家。
审计方案是指导审计实施的纲领性文件,应当包括:审计目标和范围;重要性和风险评估;审计方法和程序;时间安排和人员分工;审计报告要求等。审计方案应当根据审计进展情况进行必要调整。审计通知书应当提前适当时间发送被审计单位,告知审计目的、范围、时间、需配合事项等。
表1:审计方案主要内容
组成部分
主要内容
编制要求
审计背景
立项依据、被审计单位概况
简明扼要,突出重点
审计目标
总体目标和具体目标
明确具体,可衡量
审计范围
业务范围、期间范围
界定清晰,避免歧义
风险评估
关键风险领域、重要性水平
基于充分分析,合理确定
审计程序
具体审计步骤和方法
针对性强,可操作
资源安排
人员分工、时间安排
合理配置,留有余地
注意事项:?审计方案不是一成不变的,应当根据审计过程中发现的新情况、新问题及时调整,但重大调整应当履行必要的审批程序。
三、审计实施阶段
(一)现场审计启动
现场审计开始应当召开进点会议,会议内容包括:介绍审计组成员;说明审计目的、范围和时间安排;沟通审计配合要求;听取被审计单位情况介绍;确定联络机制等。进点会议应当有被审计单位负责人及相关人员参加,并做好会议记录。会议结束后,审计组应当正式进驻被审计单位开展现场工作。
现场审计启动阶段还应当:建立审计工作台账;设置审计文档管理系统;确定审计证据收集方式;明确审计工作纪律。审计
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