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职位名描述

所属部门：行政人事部

职务编号：HR001

文献编号：

职务名称：行政人事经理

定编人数：1人

职责分析日期:2023-9-1

晋升岗位：生产总监助理

工作场合：办公室

职务代理：行政专员

直接上级（职位）：生产总监助理

直接下属（职位）：行政专员、人事专员、招聘专员、

文控专员、培训专员

环境状况：舒适

危险性：基本无危险，无职业病危险

职位说明

在生产总监助理的领导下，负责行政管理体系、公司文化、薪酬体系、绩效考核体系建设等，负责组织、协调、安排公司行政人事部的各项工作。

任职资格

性别与年龄

30-45岁，男女不限；

教育水平

本科以上学历；

专业

人力资源管理或行政管理等管理类相关专业；

经验

有7年以上公司人力资源管理工作经验，其中3年以上管理岗位工作经验，有服装行业经验者佳；

知识

行政管理、人力资源或工商管理专业知识，具人力资源管理师职业资格证；

技能技巧

1、具现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉工厂管理；2、掌握ISO9000体系和5S管理理念；

3、在团队管理方面有极强的领导技巧和才干；4、精通劳动法规，有解决突发事情或劳动争议经验；

5、对现代公司人力资源管理的各个职能模块均有较进一步的结识，可以指导各个职能模块的工作；

6、具有基本的网络知识，纯熟使用办公及ERP软件。

个人素质

1、具有优秀的领导能力、杰出的人际交往和社会活动能力；2、善于协调、沟通，责任心、事业心强；

3、具有亲和力，判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；4、良好的口头及书面表达能力，为人干练、踏实；

5、良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。

重要工作职责

根据公司情况，组织制定公司用工制度、人事管理制度、绩效管理制度、薪酬工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等规章制度、实行细则和人力资源部工作程序，并组织实行；

根据公司的发展规划，提出机构设立和岗位职责设计方案，对公司组织机构设计提出改善方案；

配合公司业务发展，制定不同阶段的招聘计划并组织贯彻，根据不同职位拓展和维护招聘渠道，最大限度满足招聘需求；完善公司的定岗定编；

根据公司的经营目的及职能部门的培训需求,制定年度培训计划,并根据培训结果做好培训评估及培训效果调查；根据公司的实际情况采用多种形式的培训方式，多次组织公司的培训工作；为公司组织内训建立良好的平台；

组织实行绩效管理，制定考核政策，负责组织公司员工的考核，并对考核结果作出评价；

组织公司薪酬工资管理工作，编制公司年度薪酬工资计划及薪酬调整方案，审核员工每月的工资；

员工劳动关系的管理，全面跟踪负责员工劳动协议签订、续签等手续；建立员工沟通体系并推动实行，进行入、离职面谈，做到及时了解员工动态，随时发现问题随时解决，最大限度发明公司内部积极的工作氛围和管理环境；

负责公司办公区域消防安全、财产安全、人身安全管理工作，协调解决突发事件；

负责行政督察工作，定期对行政管理制度的执行情况、员工行为规范等进行检查、考核，出据检查报告，并对考核的真实性负责；

负责牵头组织各类涉及公司性质的评优活动和奖项申报等；

负责公司职工的社保补充医疗审核管理。

关键业绩（KPI）考核指标

序号

考核项目

权重

目的

1、

人员招聘达成率

25%

95%

2、

人员流失率

25%

95%

3、

员工满意率

25%

95%

4、

培训准时率

25%

95%

考核

指标

说明

1．人员招聘达成率=（招聘完毕数/计划招聘总数）*100%；

2．人员流失率=（当期离职人数/上期末总+本期入总）*100%；

3．员工满意率=（满意问卷数/发出调查总份数）*100%；

4．培训准时率=（准时培训次数/已培训次数）*100%。

拟制/日期：审核/日期：审批/日期：

职位名描述

所属部门：行政人事部

职务编号：HR002

文献编号：

职务名称：行政专员

定编人数：1人

职责分析日期:2023-9-1

晋升岗位：行政人事经理

工作场合：办公室

职务代理：人事专员

直接上级（职位）：行政人事经理

直接下属（职位）：清洁工

环境状况：舒适

危险性：基本无危险，无职业病危险

职位说明

在行政人事经理的领导下，负责行政管理体系、公司文化系建设等，负责解决社保、员工关系、宿舍、清洁等后勤事项，监督劳动纪律及各项规章制度的执行与追综，其他交办工作的组织、协调之具体执行。

任职资格

性别与年龄

23-30岁，男女不限；

教育水平

专科以上学历（高中或中专以上学历，有3年以上同职位工作经验）；

专业

管理类相关专业；

经验

有2年以上公司行政管理工作经验，有服装行业经验者佳