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防损工作职责与流程
防损位编制
入口、出口银线、收货、内巡、监控、机动领班
防损的职责
是减少损耗、维护公司文化和价值观、保障公司可连续发展为己任务。
防损员的工作职责
一、员工通道岗:
1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等。
2.负责来访人员的登记,礼貌回答来访人员的征询,并通过电话或其他途径告知被访人员,同时维护办公
区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。
3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。
4.严禁员工私自拆修、涂抹指纹打卡器,一经发现立即辞退。
5.严禁当班员工无端离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。
6.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清因素并做好登记,核算单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。
7.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。
8.严禁顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。
9.对夜间办公区因工作需要值班的人员要核算登记,未登记不得进入。
10.夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。
11.协助客服人员做好投诉工作。
12.员工通道由防损部直接负责,平时安排站岗1人,上、下班时间为2人。
13.防损员上午7:00分准时上岗,其中1人守岗,1人维持打卡秩序,员工应排队打卡按先后顺序。
14.中午交接班时间为:14:40分以前,下午用餐时间为:17:00—18:30分,下班员工必须走员工通道
并自觉打开随身携带包裹,接受防损员检查。对于不接受检查者视情节轻重给于罚款(10元)、辞退,上报人事登记备案。
15.监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。
16.上班期间,生鲜区域现场加工制作的员工,严禁穿着工作服装走出员工通道,第一次给予警告,第二次
予以罚款20元并通报供销商。(罚款金额在次月的货款中扣除)
二、监控室岗安检门
1.在经理、当值助理的领导下,监控室的安全,保密以及对的操作等工作。
2.纯熟掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。
3.熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告课长或当值经理,并作好跟踪录像和具体情况记录。
4.不容易放过任何疑点,碰到异常情况立即进行录像。同时用对讲机告知主管。
5.认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。
6.爱惜监控设备,对出现的故障应积极报告并联系有关部门排除,不得带故障操作。同时并认真做好通迅
联络和保障工作。
7.做好机房的卫生、钥匙的领还以及对讲机充电等工作。
8.录象机换带必须按组别,顺序进行并作好登记。
9.对当班期间发生的问题,做好具体交接班记录。
10.保卫防损课负责监控设备的平常维护及报修。
11.保安员负责本区域的监控设备的平常维护及报修。
13.监控设备的平常维修由总务课负责。
14.监控设备的重大维修或改造,应上专业人员负责。
安检门(大厅)管理细则
1.安检门保安人员上午7:00准时上班
2.营业后,安检门保安员应认真负责,做到有票必检、无票捕查,票物相符。
3.安检门只出不入,特别内部员工。
4.值班保安员轮流用餐,用餐时间不得超过45分钟,用餐时必须有人留守岗位,其中安检门不得少于2人,卖场内不得无人,下午吃饭应在18:30分以前结束。
5.下午交接班时间为14:40分,无人交接班不得擅自脱离岗位,早班人员必须在15:00分以后打卡下班,否则视为早退并处罚款10元。
6.夜间下班的防损员工时间应与代班经理一起下班。(卖场内无一人,门窗关闭后)
7.上班期间严禁脱岗、离岗、窜岗,不得与顾客及员工聊天、取闹。一经发现罚款50元。
三、顾客入口
1.提醒顾客严禁吸烟、打闹、带有宠物者及着装不整者等进入卖场。
2.指引顾客到服务台办理相关事宜。
3.带有同类商品者请其存包。
4.做好服务工作用语:“欢迎光顾某超市、请、谢谢、欢迎再来”等。
5.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。
6.观测进入卖场者,有可疑人物及时告知主管以上人员。
7.地方政府及相关消防、工商部门到来及时告知主管以上人员。
8.做好突发事件的各种准备。
四、收银台岗位
1.监督员工是否在指定收银台购物。
2.监督、制止顾客、员工将未交钱的商品带出卖场,情节严重的给予辞退并送交公安机关解决。
3.监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象。
4.监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,使用假币等情况。
5.检查、核算顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。盖章核算无误后方可放行。(在电脑小票
上注明“货己出”,签上姓名、日期。)
6.对集团购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核时无误后方可放行
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