采购合同回复函模板范文(3篇).docx

第1篇

【公司名称】

【收件人姓名】

【收件人职位】

【收件人公司名称】

【收件人地址】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

首先，感谢贵公司对我公司产品的关注与信任。针对贵公司于【日期】发出的采购合同（合同编号：【合同编号】），经我公司内部认真研究讨论，现就以下事项予以回复：

一、合同确认

1.我公司已仔细阅读并理解贵公司提出的采购合同条款，现予以确认。

2.我公司承诺将严格按照合同约定，按时、按质、按量完成产品供应。

二、产品规格及数量

1.我公司同意按照贵公司要求的【产品规格】进行生产。

2.本合同约定的产品数量为【产品数量】，我公司将确保在合同约定的时间内完成生产并交付。

三、价格及付款方式

1.本合同产品价格为【产品单价】人民币，总价为【总价】人民币。

2.付款方式如下：

（1）合同签订后【预付款比例】的货款，即【预付款金额】人民币，于【预付款支付日期】前支付；

（2）产品交付后【尾款比例】的货款，即【尾款金额】人民币，于【尾款支付日期】前支付。

四、交货时间及地点

1.我公司将按照合同约定的时间，于【交货日期】前将产品送达贵公司指定的【交货地点】。

2.如遇特殊情况导致交货时间延迟，我公司将及时通知贵公司，并协商解决。

五、售后服务

1.我公司将提供优质的售后服务，确保产品在正常使用过程中出现的问题能够得到及时解决。

2.售后服务期限为【售后服务期限】，在此期间，如因产品质量问题导致的故障，我公司将免费提供维修或更换服务。

六、违约责任

1.如因我方原因导致产品不符合合同约定，我方将承担相应的违约责任，包括但不限于退货、赔偿损失等。

2.如因贵方原因导致合同无法履行，贵方应承担相应的违约责任。

七、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

感谢贵公司对我公司的信任与支持，我们期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。请贵公司审阅本回复函，如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。

敬请予以回复，谢谢

第2篇

【公司名称】

【地址】

【邮编】

【联系人】：

【联系电话】：

【电子邮件】：

【日期】

【收件方公司名称】

【收件方地址】

【收件方邮编】

尊敬的【收件方联系人】：

您好！

首先，感谢贵公司对我公司产品的关注与支持。针对贵公司于【日期】发送的采购合同，经我公司内部审核与评估，现就相关事宜回复如下：

一、合同确认

1.我公司已收到贵公司于【日期】发送的采购合同，经仔细阅读，对合同条款表示认可。

2.我公司愿意按照合同约定，向贵公司提供【产品名称】产品，并保证产品质量符合国家标准及贵公司要求。

二、产品规格及数量

1.产品规格：[请在此处详细列出产品规格，如型号、尺寸、材质、颜色等]

2.产品数量：[请在此处明确列出采购数量]

三、价格及付款方式

1.产品价格：[请在此处明确列出产品单价及总价]

2.付款方式：[请在此处明确列出付款方式，如预付款、分期付款、货到付款等]

四、交货时间及地点

1.交货时间：[请在此处明确列出交货时间，如合同签订后【天数】内]

2.交货地点：[请在此处明确列出交货地点，如贵公司指定仓库或收货地址]

五、售后服务

1.我公司将提供完善的售后服务，确保产品在质保期内正常使用。

2.质保期：[请在此处明确列出质保期，如产品出厂之日起【月数】内]

3.售后服务联系方式：[请在此处提供售后服务电话、邮箱等联系方式]

六、其他事项

1.合同签订后，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

2.如遇特殊情况，双方应友好协商，妥善解决。

3.本回复函作为合同附件，与合同具有同等法律效力。

敬请贵公司予以确认，并请按照以下方式回复：

1.签署合同：请贵公司按照合同条款签署合同，并将签署后的合同扫描件发送至我公司邮箱。

2.付款安排：请贵公司按照合同约定，及时安排付款事宜。

3.交货准备：请贵公司做好收货准备，确保顺利接收货物。

再次感谢贵公司对我公司的信任与支持，期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。

顺祝商祺！

【公司名称】

【联系人】：

【联系电话】：

【电子邮件】：

附件：采购合同副本

第3篇

尊敬的[供应商名称]：

您好！

首先，感谢贵公司对我公司[项目名称]采购项目的关注与支持。经我公司内部认真研究，现就贵公司于[日期]发送的《[项目名称]采购合同》回复如下：

一、合同确认

1.我公司已仔细审阅贵公司提供的《[项目名称]采购合同》，对合同条款表示认可。

2.我公司同意贵公司提出的合同条款，包括但不限于以下内容：

（1）采购商品/服务名称：[商品/服务名称]

（2）采购数量：[数量]

（3）采购价格：[单价]×[数量]