教师计算机培训材料2.docVIP

教师计算机培训材料

第３课利用Word编排我的论文

在这一章中,我们将学习一种文字处理软件系统，他是微软的办公集成软件组之一，他以友好的界面，强大的功能成为最受用户喜爱的文字编辑处理软件。

一,Woｒd外观简介

1.Word窗口的组成：

标题栏，菜单栏,工具栏，工作区,状态栏，滚动条与标尺.

2.文档的各种视图：

普通视图：显示内芯,用于文档的编辑。

Wｅb版式：框架显示方式,用于显示文档的目录。

页面视图:显示整页纸张上的格式效果.（常用方式）

大纲视图:分级显示纲要型文档．

3.工具栏的使用。

工具栏具有浮动性,可以重新排列,允许重叠,可以显示和隐藏和定义。

工具栏的调用方法：

a。菜单法:打开Ｗord文档,在菜单栏中选取“工具”单击,在下拉菜单中单击“自定义”选项在新的对话框中选取所需的工具栏即可。b。右键单击法:在工具栏区域右击,在弹出的菜单中选择工具栏.

二,Word的基本操作

１.建立文档：

在开始菜单中单击程序,单击Worｄ选项,运行Ｗord程序,在菜单栏中单击“文件选项,在下拉菜单中单击“新建选项,根据所需选择合适的文档,单击“确定”即可。

2．打开文档：

在菜单中单击“文件＂菜单下的“打开命令出现一个对话框.在对话框中“查找范围＂显示的是文档的路径,在“文件名中输入要打开的文档的名称或在显示的文件中找到要打开的文档,“单击”，然后单击“打开”即可。

3.保存文档：

保存文档实在进行文字处理软件操作的一项不可缺少的工作.对于一篇新文档我们可以应用一下步骤进行操作。选择菜单栏中“文件命令在其下拉菜单中单击“保存命令,会出现一个与“打开”对话框相同的对话框,输入要保存的文件名及保存位置后。单击“保存”即可。

４.编辑文档:

当我们启动Worｄ时,会自动建立一个空白的文档,中间的空白页面就是我们的稿纸.我们可以在光标闪烁的位置,输入文字等内容。在选择输入法时，我们可以在任务栏中单击“输入法”选择自己所需的输入法进行编辑.在编辑的时候，我们需要在中英文或是在大小写进行转换。比如我们在中文输入的状态下需要输入小写字母,我们可以用“Ｃtrl+空格”来关闭输入状态，在此按下组合键可开启输入法。

特殊的字符和符号:

a。单击“插入”菜单中符号命令,出现“符号”对话框

ｂ。单击对话框中“符号选项”通过滚动条来查找自己所需的符号.选中后单击“插入”．

c．单击“关闭”即可.

查找替换文本：

查找命令用来查找文当中不同位置的内容，在一篇很长的文档中需要某个内容,我们可以用此命令来进行查找。

在菜单栏中选取“编辑＂命令，单击“替换/查找”命令,在对话框窗口中查找内容单击替换的内容,单击“替换＂即可。如果需要全部的内容替换或多次替换，可以应用“全部替换及“查找下一处”

撤销及恢复：

撤销是指撤销以前的操作.当我们进行Ｗoｒd过程中不小心把某段话删除了,我们就可以应用撤销来解决。具体操作就是单击工具栏中的“↙”，恢复是指恢复以前的撤销的命令的操作,其操作方法与撤销相同,单击“↗即可。

剪切和复制:

所谓“剪切”就是将一段文字、表格等内容从一个位置移动到另一个位置，而复制则是将一些需要重复输入的文字、图形等在不进行重复输入的情况下使用的一项功能.这两个命令都与“粘贴”命令有一定关系,粘贴就是将要复制或是要剪切的内容粘贴到所需的位置上.

三、文字格式处理

当我们输入一篇文章后,要对其文字图片进行格式编排。主要有:字体设置,字号设置,颜色设置等等。文字格式的调用是在菜单栏中单击“格式从中选取“字体”进行设置。

A字体设置：国家标准的４种字体.

黑体:一般用于标题．

宋体:一般用于正文.

楷体：一般用于前言。

仿宋体：一般用于注释。

B字号设置：用于设定字体大小.

度量单位：中文字号：八号—-初号

西文字号:5磅—-7２磅

常用字号:正文——五号

章、节、小节——二号、三号、四号

C字体颜色:用于设定字体颜色。选定文档,打开字体对话框，选中“字体颜色,列表框右侧向下箭头选定颜色。

D文字效果:为了获得精美的效果，Worｄ提供了丰富的修饰工具。

选定文档，打开字体对话框，选中“字体效果”选中效果单击确定即可。

Ｅ字符间距:用于设定字符间距力大小．

选定文档，打开字体对话框,选中“字符间距”选定适当间距单击确定。

F动态效果：用于设定文章的动态画面.

选定文档,打开字体对话框，选中“动态效果”选定适当的效果单击确定.

四，段落格式设置

编辑文档时，按下回车键表明钱一段结束,下一段开始,Wｏrｄ提供了方便灵活的段落格式处理工具。如段落缩进，文本对齐，行间距等等．

A段落缩进：有两种方法，⑴使用标尺．⑵使用对话框。

使用标尺：选定文档,拖动标尺上的功能块滑动至所需的位置即可。

使用对话框：选定文档,选中段落命令中“特殊格式