A协同办公系统简版操作基础手册v.docVIP

A8协同办公系统

简版操作手册

山西汾矿西灵科技

4月15日

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章进入系统前IE环境配置 3

1.1IE设置 3

1.2使用前插件安装 4

第二章系统账号设置 5

2.1账号及密码设置 5

2.2进入系统后即时操作 5

第三章系统快速使用 6

3.1提议协同事项 6

3.2处理协同事项 8

3.3查看协同事项 8

3.4公文应用 9

3.5文档管理 17

3.6提议计划及处理 18

3.7发出会议通知： 19

3.8公布公共信息 19

第一章进入系统前IE环境配置

1.1IE设置

现在版本系统支持浏览器为IE6，IE7，IE8，IE8，I9,IE10，IE11使用傲游，FIREFOX等其它浏览器会出现部分界面显示及模板调用方面问题，提议使用IE版本浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行部分简单设置。

第一步，需要将我们系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，图：

第二步，点开安全选项卡下自定义等级选项，将选项内“ActiveX插件和控件”下选项全部选为启用或提醒，把“下载”下选项全部选为启用，点“确定”，图：

1.2使用前插件安装

打开网页，在地址栏内输入系统IP地址，回车，页面会显示系统登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面右下角-辅助程序安装处安装多个小插件，图：

点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件：

1、IE7.0/windows控件：解除IE7.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统影响。直接运行，添加进注册表即可。

2、office插件控件：office插件关键处理手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通当地OFFICE和系统通道。

第二章系统账号设置

2.1账号及密码设置

系统账号为个人手机号码，初始密码为123456。输入还显示密码不正确话，请和信息中心7191977联络。

2.2进入系统后即时操作

按2.1所给账号密码登陆进系统后，下图显示就是个人操作界面，需要做第一步操作就是进到“设置-个人事务”修改密码及添加个人信息，图：

第三章系统快速使用

3.1提议协同事项

第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文能够调用txt、word、excel等格式

第二步：选择“编辑步骤”点击“点击新建步骤”，在选择人员页面，选择事项相关人员，确定步骤流转方法是串行还是并行（系统缺省设置是并行）

第三步：点击“插入”——“当地文件”，选择文件进行上传

第四步：点击“发送”，即完成发送

3.2处理协同事项

第一步：当系统出现“A8新消息”在线短信提醒表示会有新协同事项要求进行处理，直接点击消息提醒就能够进行事件处理，也能够采取刷新首页，在个人首页“待办事项”列表中会出现要进行处理事项，点击待办事项名字，显示事项内容。

第二步：在页面展现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。

第三步：点击“提交”，事项处理完成

3.3查看协同事项

第一步：在个人首页点击“跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上“步骤”图标，在页面右侧展现处理步骤，处理状态分别表示：已办；进行中；待办；已阅未办。

第二步：在协同页面上，拖动页面竖向滚动条，在协同正文下方展现处理意见和处理态度

3.4公文应用

发文管理

第一步：在个人首页-“我模板”下直接选择公文模板。

第二步：直接调用模板填写好发文稿纸内容既可点“发送”。

第三步：在跟踪事项查看已发公文

第四步：部门主管审批，依次查看文单、正文、附件，然后在对应位置填写意见最终提交。

第五步：文书管理，打开多级会签选择会签人员及权限，最终提交。

第六步：签发，在待办事项打开公文，单击文单签批进行批复，最终提交。

第七步：复核,打开待办公文，依次查看文单、正文、附件，然后文单签批，意见录入。

第八步：编号，打开待办事项，单击文号修改善行编号。

第九步：套红,打开待办事项，点击正文套红按钮选择套红模版，进入套红界面然后单击绿色返回按钮完成套红。

第九步：用印，公章管理员单击签章按钮进入正文盖章界面，然后点绿色按钮返回。

签章按钮

盖章按钮

第十步：封发，选择交部门收发员交换，将正文转成PDF,选择归档路径并提交。

公文交换

第一步:部门公文收发员或单位公文收发员在待办事项目打开待发送文单进行发送。

第二步：签收，待办事项打开待签收公文，依次查看公文、签收编号然后签收，假如发觉公文有误可回退给送文人。

收文管理

第一步：公文登记，在待办事项中打开进行登记，系统会弹出调用模版界面，然后选