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2025年文秘专业人员《文件管理与公文写作》备考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.在文件管理中，下列哪项不属于文件立卷的基本原则（）

A.系统性原则

B.整体性原则

C.时效性原则

D.实用性原则

答案：B

解析：文件立卷的基本原则包括系统性原则、时效性原则和实用性原则。系统性原则强调文件按照时间顺序或逻辑关系进行分类和排列；时效性原则要求文件能够及时反映工作内容和进展；实用性原则则关注文件便于查阅和使用。整体性原则虽然重要，但并非文件立卷的基本原则之一。

2.公文写作中，哪种文种适用于向上级机关汇报工作（）

A.批复

B.报告

C.通知

D.函

答案：B

解析：在公文写作中，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。批复是答复下级机关请示的公文，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

3.文件归档时，下列哪项不需要进行（）

A.分类

B.编目

C.立卷

D.保密

答案：D

解析：文件归档是一个复杂的过程，包括分类、编目、立卷等步骤。分类是将文件按照一定的标准和规则进行划分；编目是对文件进行登记和索引，方便查阅；立卷是将文件按照一定的顺序和格式整理成册。保密虽然重要，但不是文件归档的必要步骤，文件是否需要保密应根据其内容和性质决定。

4.公文写作中，哪种文种适用于不相隶属机关之间商洽工作（）

A.报告

B.请示

C.通知

D.函

答案：D

解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；请示适用于向上级机关请求指示、批准；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。

5.在文件管理中，下列哪项不属于文件保管的要求（）

A.安全性

B.完整性

C.及时性

D.系统性

答案：C

解析：文件保管的要求包括安全性、完整性、系统性等。安全性要求文件存放环境安全，防止文件丢失、损坏或泄密；完整性要求文件保存完整，不缺失、不损坏；系统性要求文件分类清晰、排列有序，便于查阅。及时性虽然重要，但不是文件保管的直接要求，文件保管的重点是确保文件的安全和完整。

6.公文写作中，哪种文种适用于向下级机关发布命令、指示（）

A.批复

B.命令

C.通知

D.函

答案：B

解析：命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。批复是答复下级机关请示的公文，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。因此，在公文写作中，命令是用于向下级机关发布命令、指示的文种。

7.文件立卷时，下列哪项不需要考虑（）

A.文件的形成时间

B.文件的内容性质

C.文件的密级

D.文件的使用频率

答案：D

解析：文件立卷时需要考虑文件的形成时间、内容性质、密级等因素，以便进行合理的分类和排列。文件的形成时间是确定文件所属时间段的重要依据，文件的内容性质决定了文件的保管方式和利用范围，文件的密级则关系到文件的安全保管和传阅范围。而文件的使用频率虽然重要，但不是文件立卷时需要考虑的主要因素，文件立卷的目的是为了便于查阅和利用，而不是根据使用频率进行分类。

8.公文写作中，哪种文种适用于请求上级机关批准事项（）

A.报告

B.请示

C.通知

D.函

答案：B

解析：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。因此，在公文写作中，请示是用于请求上级机关批准事项的文种。

9.在文件管理中，下列哪项不属于文件整理的要求（）

A.完整性

B.系统性

C.准确性

D.时效性

答案：D

解析：文件整理的要求包括完整性、系统性、准确性等。完整性要求文件整理齐全，不缺失；系统性要求文件分类清晰、排列有序，便于查阅；准确性要求文件信息准确无误。时效性虽然重要，但不是文件整理的直接要求，文件整理的重点是确保文件齐全、分类清晰、信息准确。

10.公文写作中，哪种文种适用于答复下级机关请示事项（）

A.报告

B.批复

C.通知

D.函

答案：B

解析：批复是答复下级机关请示的公文。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；通知适用于发布、