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2025年设计院各项管理规章制度(2篇)
设计院综合管理规章制度
行政管理
1.考勤管理
设计院实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间]。员工需通过人脸识别系统进行考勤打卡，上班打卡时间不得晚于规定上班时间，下班打卡时间不得早于规定下班时间。
迟到[X]分钟以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到[X]分钟以上[X]小时以内，扣除当日半天工资；迟到超过[X]小时，按旷工半天处理。旷工一天，扣除当日工资及当月绩效分[X]分；旷工累计三天及以上，予以辞退。
员工因特殊情况无法按时打卡，需在当天向部门负责人说明情况，并在[X]个工作日内提交《未打卡情况说明表》，经部门负责人和人力资源部审核通过后，视为正常出勤。
2.请假制度
员工请假需提前填写《请假申请单》，按审批流程进行审批。请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审核，分管副院长审批；请假[X]天以上，由部门负责人、分管副院长审核，院长审批。
如遇紧急情况无法提前请假，需在第一时间电话向部门负责人请假，并在[X]个工作日内补交《请假申请单》。
病假需提供县级以上医院出具的诊断证明，否则按事假处理。事假期间不计发工资。
3.办公用品管理
各部门每月[具体日期]前向行政部提交下月办公用品需求计划，行政部根据需求计划进行采购。员工领取办公用品需填写《办公用品领取登记表》。
对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人负责制，使用人员需妥善保管，如有损坏或丢失，需照价赔偿。
行政部定期对办公用品的使用情况进行盘点，确保办公用品的合理使用和管理。
人力资源管理
1.招聘与配置
人力资源部根据设计院的发展战略和业务需求，制定年度招聘计划。招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才市场招聘、内部推荐等。
应聘人员需经过简历筛选、笔试、面试等环节，由人力资源部和用人部门共同进行评估。面试合格后，由人力资源部发放录用通知，并办理入职手续。
新员工入职后，需进行为期[X]天的入职培训，培训内容包括设计院概况、规章制度、企业文化等。培训结束后，进行考核，考核合格者正式上岗。
2.培训与开发
人力资源部根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。
内部培训由设计院内部的专业人员担任讲师，定期组织业务知识、技能培训。外部培训根据业务需要，选派员工参加行业内的培训课程和研讨会。
员工参加培训后，需撰写培训总结，并将所学知识应用到工作中。人力资源部对培训效果进行评估，不断改进培训工作。
3.绩效管理
设计院实行绩效考核制度，绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。
员工的绩效考核结果与绩效工资、奖金、晋升、调薪等挂钩。月度考核结果作为绩效工资发放的依据，季度考核和年度考核结果作为奖金分配、晋升、调薪的重要参考。
人力资源部定期对绩效考核结果进行分析和反馈，帮助员工改进工作，提高绩效。
4.薪酬福利管理
设计院实行岗位绩效工资制，薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金等。基本工资根据员工的岗位等级确定，绩效工资根据绩效考核结果发放，奖金根据设计院的经营业绩和员工的工作表现发放。
设计院为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利等福利待遇。同时，根据员工的工作表现和贡献，给予一定的奖励和荣誉。
财务管理
1.预算管理
每年年底，各部门根据下一年度的工作目标和任务，编制本部门的年度预算草案。财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平衡，编制设计院的年度预算方案。
年度预算方案经院长办公会审议通过后，下达各部门执行。各部门需严格按照预算方案控制费用支出，如因特殊情况需要调整预算，需提交《预算调整申请报告》，经院长审批后执行。
财务部门定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并提出改进措施。
2.费用报销管理
员工报销费用需填写《费用报销单》，并附相应的发票和凭证。报销凭证需真实、合法、有效，否则不予报销。
费用报销的审批流程为：员工填写报销单，部门负责人审核，财务部门审核，分管副院长审批，院长审批。
差旅费报销需严格按照设计院的差旅费管理制度执行，住宿费、交通费等需在规定的标准内报销。业务招待费报销需注明招待对象、事由等信息。
3.资金管理
财务部门负责设计院的资金管理，合理安排资金的收支。定期编制资金收支计划，确保资金的安全和合理使用。
加强对银行账户的管理，严格控制银行账户的开立、变更和注销。银行账户的使用需经过授权审批，严禁出租、出借银行账户。
加强对现金的管理，严格执行现金管理制度，控制现金的使用范围和限额。现金的收付需及时登记入账，做到日清月结。
档案管理
1.档案收集
各部门负责本部门
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