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智慧物业管理系统招标文件范本

第一章投标邀请书

致：[潜在投标人全称]

为提升本物业项目的管理效率、服务品质及居民满意度，构建现代化、智能化的物业管理体系，[招标单位全称]（以下简称“招标人”）就本单位[物业项目名称]智慧物业管理系统（以下简称“本项目”）进行公开招标。现诚挚邀请贵单位参与本项目的投标。

本项目旨在通过引入先进的信息技术，整合物业管理中的各项资源与流程，实现物业基础管理、智能安防、设备监控、业主服务、社区运营等多方面的数字化与智能化。我们期望通过本次招标，甄选具备丰富经验、技术实力雄厚、服务优质的供应商，共同打造高效、便捷、安全、智慧的物业管理新范式。

请贵单位仔细研读本招标文件的全部内容，按要求准备投标文件，并在规定的投标截止时间前递交。我们将本着公平、公正、公开的原则，组织专家进行评标，择优确定中标单位。

期待贵单位的积极参与和优质方案。

[招标单位全称]（盖章）

[日期：年月日]

第二章投标人须知

一、总则

1.项目概况：本招标项目为[物业项目名称]智慧物业管理系统建设，具体涵盖系统软件开发、硬件采购（如需）、系统集成、实施部署、人员培训及售后服务等内容。项目地点位于[项目具体地点]。

2.招标范围：包括但不限于智慧物业管理系统的需求分析、方案设计、系统开发与定制、接口开发与对接（如与现有系统或第三方平台）、硬件设备的供应与安装调试（若包含）、系统测试、试运行、验收、技术文档交付、人员培训及质保期内的技术支持与维护服务等。

3.资金来源：[说明资金来源，如企业自筹等]

4.投标人资格要求：

具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，提供有效的营业执照副本。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

具有履行合同所必需的专业技术能力、软件开发能力及项目实施经验，需提供相关项目案例证明。

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

法律、行政法规规定的其他条件。

[可根据项目具体情况增加其他特定资格要求，如特定行业资质、软件著作权等]

二、招标文件

1.招标文件组成：本招标文件包括投标邀请书、投标人须知、项目需求与技术规格、合同条款及格式（参考）、评标办法、投标文件格式等。

2.招标文件的澄清与修改：

投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如对招标文件有任何疑问，应以书面形式（包括信函、传真等，下同）在规定时间前提交给招标人，招标人将视情况以书面形式予以澄清或解答。

在投标截止时间前，招标人可对招标文件进行必要的修改或补充，并将修改或补充文件以书面形式通知所有已获取招标文件的潜在投标人。该修改或补充文件构成招标文件的组成部分，对所有投标人具有约束力。

三、投标文件

1.投标文件的组成：投标人应按照招标文件规定的格式和内容编制投标文件，主要包括但不限于：

投标函及投标函附录；

法定代表人身份证明及授权委托书；

投标人基本情况及资质证明文件；

投标报价一览表及详细报价明细表；

技术方案（包括项目理解、总体设计、功能模块实现、技术架构、接口方案、实施计划、测试方案、培训方案等）；

项目团队配置及人员资质证明；

售后服务方案及承诺；

类似项目业绩证明；

投标人认为需要提供的其他资料。

2.投标报价：

投标报价应包含本项目所需的一切费用，包括但不限于软件开发费、硬件采购费（若有）、集成实施费、培训费、技术服务费、税费及质保期内的所有费用等。

投标人应按照招标文件提供的报价格式进行报价，报价货币为人民币。

3.投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算[具体天数]天。

4.投标保证金：

投标人应在递交投标文件的同时，提交金额为人民币[具体金额]的投标保证金。

投标保证金可采用银行保函、电汇等形式，具体要求详见投标人须知前附表。

未按规定提交投标保证金的投标文件将被拒绝。

5.投标文件的递交：

投标文件应密封包装，并在封套的封口处加盖投标人单位章。

投标文件递交的截止时间（投标截止时间）为[年月日时分]，地点为[具体递交地点]。

逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

四、开标与评标

1.开标：

招标人将在投标截止时间的同一时间、在[具体开标地点]举行开标会议，邀请所有投标人的法定代表人或其授权代表参加。

开标时，将当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价及其他招标人认为必要的信息。

2.评标委员会：

招标人将依法组建评标委员会，负责本项目的评标工作。评标委员会由招标人代表和相关技术、经济等方面的专家组成。

3.评标原则：评标工作遵循公平、公正、科学、择优的原则。

4.评标办法：本项目采用[具体评标办法，如综合评估法]进行评标，具体评标因素及权重详见本招标文件第四章“评标办法”。

五、合同授予

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