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劳动合同续签流程与工作总结

一、劳动合同续签流程

劳动合同的续签是保障员工权益和维护用人单位与员工稳定劳动关系的重要环节。以下是标准的劳动合同续签流程：

1.提出续签意向

员工意向：到试用期结束前的30天，或合同期满前的30天内，员工应向所在部门负责人及人力资源部提出续签意向。

单位意向：用人单位根据员工的工作表现、岗位需求、劳动合同条款及公司规定，决定是否同意续签。

2.协商续签内容

沟通：人力资源部与员工就原合同条款（如岗位、薪资、福利、工作地点、合同期限等）进行协商，达成初步一致意见。

特殊条款协商：如涉及合同变更，特别是涉及减薪、调岗、调离等可能影响员工重大利益的条款，必须与员工充分协商，确保员工理解和同意。

3.起草与审核续签协议/文件

文件准备：根据协商结果，人力资源部起草《劳动合同续签书》或修订原劳动合同。

审核：草拟文件需经过部门负责人、人力资源部、法务部门（如有）及用人单位授权代表的审核。

4.签署文件

员工签署：将审核通过的《劳动合同续签书》或修订后的劳动合同，提交给员工阅读并签署。

单位签署：用人单位授权代表在文件上签字盖章。

文件归档：签署完毕的文件原件由人力资源部统一归档保管，复印给员工本人一份（或按公司规定）。

5.办理相关手续

条款生效：续签文件签署生效后，原劳动合同自动终止，新的劳动合同开始履行。

信息更新：人力资源部更新员工档案信息，并在薪资系统、员工信息系统等平台进行相应调整。

6.书面通知

正式告知：用人单位向员工出具书面《劳动合同续签通知单》，明确续签的起止日期、内容及生效日期。

7.关注续签截止日期

提醒：人力资源部需提前提醒用人单位和员工关注劳动合同的最终续签截止日期，确保及时处理，避免出现无合同状态。

二、工作总结

围绕劳动合同续签工作，通常需要进行阶段性或年度的工作总结，以评估成效、发现问题并持续改进。以下是工作总结通常包含的主要内容：

1.工作概述

总结期内劳动合同续签工作的基本情况和完成量，例如：共处理续签申请XX份，成功续签XX份，续签率达到XX%。

简述续签工作的主要流程环节及执行情况。

2.主要工作内容及完成情况

续签流程执行：按照上述流程，各环节（意向沟通、协商、文件审核、签署、归档）的执行效率和质量。

政策执行：确认续签工作严格遵守了国家法律法规及公司内部规章制度。

协调沟通：与各部门、员工就续签事宜的沟通协调情况，包括处理员工疑问、解释合同条款等。

问题处理：总结续签过程中遇到的典型问题及其解决方案，例如个别员工不同意续签的原因分析、续签条件谈判要点等。

3.工作亮点与成效

续签率：达到或超出预期续签目标。

效率提升：流程优化使得续签效率提高。

员工满意度：员工对续签过程和结果的满意度调查反馈（如有）。

稳定关系：通过续签工作，有效维护了员工队伍的稳定性和积极性。

4.存在的问题与挑战

流程瓶颈：指出当前流程中存在的效率不高或易出错环节。

沟通障碍：员工对合同条款理解不清、对薪酬福利预期不符等问题。

管理问题：各部门协作不畅、信息传递不及时等问题。

外部因素：劳动法规变化等对续签工作带来的挑战。

5.改进措施与建议

流程优化：提出简化流程、增加电子化操作、设定更明确时间节点的建议。

加强沟通：建议完善前述沟通机制，提供更清晰的政策解读和岗前培训。

提升服务：提出改善员工体验，提供更人性化的续签服务。

风险预案：针对可能出现的续签困难（如员工不愿续签），预判并准备应对策略。

政策完善：建议修订或完善公司内部与续签相关的管理规定。

6.下一步工作计划

持续优化劳动合同续签流程。

重点关注重点部门或高流失风险岗位的员工续签工作。

加强劳动法律法规的学习与培训，确保合规操作。

定期进行续签工作数据分析，为人力资源管理决策提供支持。

劳动合同续签流程与工作总结（1）

一、劳动合同续签流程

劳动合同续签是指劳动合同期限届满后，用人单位与劳动者经协商一致，延长劳动合同期限的行为。以下是劳动合同续签的一般流程：

1.提出续签意向

用人单位：在劳动合同期限届满前，应与劳动者协商是否续签劳动合同。如有续签意向，应提前告知劳动者，并开始准备续签相关材料。

劳动者：可以主动向用人单位表达续签意向，或回应用人单位的续签提议。

2.协商续签内容

双方应就续签合同的期限、工作内容、工作地点、工作性质、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件等进行协商。

协商内容应明确、具体，并形成书面协议。

3.签订续签协议

协商达成一致后，双方应签订书面续签协议。协议内容应包括但不限于：

当事人信息

续签期限

工作内容和工作地点

工作时间和休息休假

劳动报酬

社会保险

劳动保护、劳动条件和职业危害防护

续签合同的终