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数据的筛选
一、自动筛选使用Excel对数据进行自动筛选时,数据区域每列标题旁边会出现一个下拉列表的标志,如下图所示。单击需要筛选的下拉列表,系统会自动筛选出满足条件的所有数据,不满足的数据记录就会被隐藏起来。如果需要恢复所有的数据记录,可以选择撤销操作或者重新单击【筛选】按钮即可。
二、自定义筛选在第一种筛选的方式基础上用户还可以选择自定义筛选,在自动筛选的下拉列表中选择【自定义筛选】即可。自定义筛选其实就是根据用户自己设置的条件进行数据筛选,用户可以根据具体条件内容对弹出的自定义筛选的窗口中的各栏内容进行设置,满足指定条件的所有记录就会显示出来。
三、高级筛选高级筛选可以选择两个或两个以上的条件对数据进行筛选,这些条件既可以是“与条件”(即同时满足)、“或条件”(即满足其一),也可以是“或与条件”、“与或条件”的组合使用,还可以使用计算条件。注意:使用高级筛选时,注意输入条件的区域要根据条件来确定是否在同一行或者同一列。如果是“与条件”,则要求条件都写在同一行或同一列,如果是“或条件”,则要求条件写在不同行或不同列。
课堂训练:根据下表资料,完成以下操作:(1)将表格中任意满足条件“车间”和“应发工资16000”的记录筛选出来放在空白单元格中;(2)将表格中同时满足条件“车间”和“基本工资16000”的记录筛选出来放在空白单元格中。◎
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