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团队建设活动策划书与执行方案模板

一、适用情境说明

新团队组建融合：帮助新成员快速熟悉彼此，建立信任基础；

团队协作能力提升：针对跨部门协作效率低下、沟通不畅等问题，设计互动性强的协作任务；

团队士气与凝聚力强化：在项目攻坚期、业绩冲刺阶段或团队氛围低迷时，通过活动激发成员积极性；

文化价值观传递：结合企业核心价值观，设计主题式活动，强化团队认同感；

年度/季度团队激励：作为阶段性成果奖励，提升团队归属感与成就感。

二、策划与执行全流程步骤

步骤1：明确活动目标与需求调研

操作说明：

目标定位：与团队负责人沟通，明确核心目标（如“提升跨部门协作效率”“增强新员工融入感”等），避免目标模糊（如“随便搞个活动放松一下”）。

需求调研：通过问卷、一对一访谈或小组座谈，收集成员对活动形式（如户外拓展、室内workshop、主题沙龙等）、时间、地点、预算的偏好，重点关注团队当前痛点（如沟通壁垒、任务分配不均等）。

可行性分析：结合预算、时间、成员特点（如年龄、体力、性格）、场地资源等，评估活动方案的可行性，避免“理想化设计”。

步骤2：制定活动方案与预算

操作说明：

方案框架：明确活动主题（如“凝心聚力·共赴新程”“破冰启航·协作同行”）、时间（建议避开业务高峰期，时长控制在0.5-2天）、地点（室内/户外，需考虑交通便利性、容纳人数、设施配套）、参与人员（名单及分工，含组织者、主持人、后勤保障等）。

流程设计：细化活动环节，包括开场破冰、核心任务（如团队挑战赛、创意共创）、总结分享等，每个环节明确时间、内容、负责人、所需物料（如道具、PPT、奖品）。

预算编制：按“人员费用（含讲师、教练、餐费）+物料费用（道具、奖品、印刷品）+场地费用+交通费用+其他（保险、应急备用金）”分类列支，预算需留10%-15%浮动空间，避免超支。

步骤3：资源协调与前期准备

操作说明：

人员分工：成立活动筹备小组，明确职责（如组长统筹全局，协调员对接场地/供应商，物料员采购与准备物资，记录员拍摄照片/视频，*主持人控场流程）。

供应商对接：若涉及场地租赁、教练聘请、物料定制等，需提前确认服务内容、费用及交付时间，签订合作协议（明确违约责任）。

物料准备：按清单提前采购/准备物资（如破冰游戏道具、团队标识、饮用水、急救包等），重要物料需提前测试（如音响设备、投影仪）。

通知与动员：提前3-5天发布活动通知，明确时间、地点、着装要求、注意事项（如户外活动需携带防晒用品），鼓励成员提前知晓活动主题，激发参与热情。

步骤4：活动现场执行与控场

操作说明：

签到与暖场：活动当天提前1小时布置场地（如悬挂横幅、摆放桌椅），设置签到处，发放物资（如胸牌、手册）；开场前播放背景音乐，主持人通过简单互动（如“破冰小游戏”）活跃气氛。

流程推进：严格按照方案执行各环节，主持人需灵活把控时间，避免冷场或拖延；核心任务环节需安排观察员记录团队表现（如协作方式、沟通效率），为后续总结提供素材。

突发情况处理：提前预判风险（如户外活动遇雨、成员突发不适），启动应急预案（如启用备用场地、联系医疗保障），保证活动安全有序进行。

步骤5：活动总结与效果评估

操作说明：

即时反馈：活动结束前，通过问卷（如“你最喜欢的环节是什么？”“对下次活动的建议”）收集成员即时感受，知晓满意度。

复盘会议：筹备小组召开复盘会，总结活动亮点（如某环节参与度高）、不足（如时间安排不合理）及改进方向，形成书面报告。

成果输出：整理活动照片、视频、成员反馈等资料，制作回顾推文或简报，向团队及上级汇报活动成果；对表现突出的团队或个人进行表彰（如颁发证书、小礼品），强化正向激励。

三、核心模板工具包

模板1：团队建设活动基本信息表

项目

内容说明

填写示例

活动名称

需体现主题，简洁易记

“凝心聚力·共赴新程”2024年团队建设活动

活动目的

明确核心目标（如提升协作、增强凝聚力）

解决跨部门沟通壁垒，提升项目协作效率

时间

具体日期、开始/结束时间

2024年X月X日9:00-17:00

地点

详细地址、场地类型（室内/户外）

拓展基地（户外）/公司3楼会议室（室内）

参与人员

部门/团队名称、人数（含组织者）

市场部全体成员（共25人，含筹备组3人）

负责人

筹备组组长及联系方式（内部通讯号）

*经理，

预算总额

单位：元（含浮动空间）

15,000元

模板2：活动流程与分工表

环节

时间

内容说明

负责人

所需物料

应急措施

签到入场

8:30-9:00

成员签到、领取胸牌/手册

*助理

签到表、胸牌、活动手册

准备备用胸牌（10份）

开场破冰

9:00-9:30

主持人介绍活动主题，破冰游戏“名字接龙”

*主持人

麦克风、背景音乐

准备备用游戏（“心有灵犀”）

核心任务一

9:30-11:30

团队挑