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采供部管理手册

第一章总则

1.1编制目的

为规范公司采供部的日常运作，提高采购供应效率，降低采购成本，确保物资供应的及时性、准确性和经济性，特制定本管理手册。本手册旨在建立科学、规范的采供管理体系，明确采供部各岗位职责与工作流程，为公司生产经营活动提供坚实的物资保障。

1.2适用范围

本手册适用于公司采供部全体工作人员，包括采购经理、采购专员、供应商管理专员、仓储管理员等相关岗位。手册内容涵盖采购计划管理、供应商管理、采购执行、合同管理、仓储管理、成本控制等采供部核心业务环节，是采供部日常工作的指导性文件和操作规范。

1.3基本原则

（一）合规性原则：严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范，确保采购活动合法合规。

（二）效益性原则：在保证质量的前提下，通过科学管理和技术手段，最大限度地降低采购成本，提高资金使用效率。

（三）公平公正原则：对所有供应商一视同仁，建立公平、公正、公开的采购环境，杜绝任何形式的利益输送。

（四）质量优先原则：将物资质量作为采购决策的首要考量因素，确保采购物资符合公司质量标准和生产需求。

（五）服务导向原则：以服务公司生产经营为目标，确保物资供应的及时性和准确性，满足各部门的合理需求。

1.4组织架构

采供部实行部门经理负责制，下设采购管理科、供应商管理科、仓储管理科三个职能科室，形成分工明确、协作高效的组织体系。

（一）部门经理：全面负责采供部的日常管理工作，制定部门发展战略和年度工作计划，审批重大采购决策，协调与其他部门的业务关系，对部门整体绩效负责。

（二）采购管理科：负责采购计划的编制与执行，采购需求的收集与分析，采购方式的选择与实施，采购合同的谈判与签订，以及采购成本的控制与分析。

（三）供应商管理科：负责供应商的开发与评估，供应商关系的维护与管理，供应商绩效的监控与考核，供应商档案的建立与更新，以及供应商风险的管理与防范。

（四）仓储管理科：负责物资的入库验收与存储管理，库存水平的监控与优化，物资的发放与调配，仓储设施设备的维护与管理，以及库存盘点与差异处理。

1.5职责分工

1.5.1部门经理职责

（一）制定采供部年度工作计划和预算，并组织实施与监督。

（二）审批采购计划、采购合同及重大采购决策。

（三）建立和完善采供管理制度和流程，确保部门工作规范有序。

（四）负责部门人员的招聘、培训、考核和激励，提升团队专业能力。

（五）协调解决采购供应过程中的重大问题和突发事件。

（六）定期向公司管理层汇报部门工作情况和采购绩效。

（七）推动采购信息化建设和数字化转型，提高采购效率和管理水平。

1.5.2采购管理科职责

（一）收集、汇总和分析各部门的采购需求，编制月度、季度和年度采购计划。

（二）根据采购计划和市场情况，选择合适的采购方式，包括招标采购、询价采购、单一来源采购等。

（三）组织采购谈判，与供应商就价格、质量、交期等条款进行协商。

（四）起草、审核和签订采购合同，确保合同条款合法合规、权责明确。

（五）跟踪采购订单执行情况，确保物资按时、按质、按量交付。

（六）分析采购成本构成，提出降本增效建议，持续优化采购成本。

（七）维护采购档案，确保采购记录完整、准确、可追溯。

1.5.3供应商管理科职责

（一）建立供应商开发与评估体系，定期开展市场调研，发掘优质供应商资源。

（二）组织实施供应商准入审核，包括资质审查、现场考察、样品测试等环节。

（三）建立供应商分级管理制度，根据供应商综合表现进行分类管理。

（四）定期组织供应商绩效评估，从质量、价格、交期、服务等方面进行全面考核。

（五）维护供应商关系，定期组织供应商会议，促进供需双方沟通与合作。

（六）建立供应商风险预警机制，识别和防范供应链风险，确保供应安全。

（七）管理供应商档案，确保供应商信息准确、完整、及时更新。

1.5.4仓储管理科职责

（一）制定仓储管理制度和操作规范，确保仓储工作有序进行。

（二）组织实施物资入库验收，核对物资数量、规格、质量，确保入库物资符合要求。

（三）科学规划仓储空间，合理存放物资，确保物资安全和存储效率。

（四）实施库存管理，建立合理的库存水平，避免库存积压或短缺。

（五）严格执行物资发放流程，确保物资发放准确、及时、可追溯。

（六）定期组织库存盘点，及时发现和处理库存差异，确保账实相符。

（七）维护仓储设施设备，确保仓储环境符合物资存储要求。

1.6工作流程

采供部工作流程主要包括需求收集、计划编制、供应商选择、合同签订、订单执行、物资验收、入库存储、发放使用等环节。各环节紧密衔接，形成完整的采购供应闭环。

（一）需求收集：各部门根据生产经营需要，提出物资需求申请，采供部负责收集、汇总和审核需求信息。

（二）计划编制：根据需求情况和库存状况，编制采购计划，明确采购物资的品