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学校疫情防控物资保障工作方案

为科学、规范、有效地保障学校疫情防控工作所需物资，确保校园安全与师生健康，维护正常教学秩序，结合学校实际，特制定本方案。

一、总体要求

（一）指导思想

以国家及地方关于疫情防控工作的各项决策部署为指导，坚持“预防为主、常备不懈”的原则，将疫情防控物资保障作为学校疫情防控工作的重要基础和关键环节，统筹规划，科学调配，确保疫情防控物资在关键时刻拿得出、用得上、管得好。

（二）工作目标

建立健全学校疫情防控物资储备、采购、管理、分发和使用的全流程工作机制，实现疫情防控物资保障有力、管理规范、使用高效、储备充足，为学校有效应对各类疫情突发情况提供坚实的物资支撑。

二、组织领导与职责分工

学校成立疫情防控物资保障工作小组，由校长任组长，分管后勤副校长任副组长，成员包括后勤、财务、教务、学工、校医院（或保健室）、采购等部门负责人。工作小组下设办公室在后勤管理部门，负责日常具体工作。

（一）工作小组主要职责

1.审定学校疫情防控物资保障工作方案及相关管理制度。

2.统筹协调解决物资保障工作中的重大问题。

3.审批疫情防控物资年度预算、采购计划及大额资金使用。

4.监督检查各部门物资保障工作落实情况。

（二）各成员部门职责

1.后勤管理部门（办公室）：作为牵头部门，负责制定和组织实施物资保障工作方案；负责物资的统一采购、验收、仓储、保管、分发和台账管理；建立物资储备清单和动态库存报表；根据疫情形势变化，及时提出物资储备调整建议。

2.财务部门：负责疫情防控物资专项经费的预算安排、资金保障和使用监管，确保专款专用，提高资金使用效益。

3.校医院（或保健室）：负责根据疫情防控指南和学校实际需求，科学提出各类防疫物资（如口罩、消毒液、体温计等）的种类、规格和建议储备量；指导师生正确使用防疫物资；对过期或失效物资提出处置意见。

4.教务处、学工处：分别负责统计和提供教职工、学生（包括不同年级、校区）的基本信息，为精准测算物资需求提供依据；协助做好教学区域、学生宿舍等重点区域防疫物资的分发与使用管理。

5.采购部门（若独立设置）：配合后勤管理部门，按照相关规定和程序，规范开展防疫物资的采购工作，确保采购物资的质量和价格合理。

6.各院系、部门：负责本单位防疫物资的申领、分发、使用登记和管理，及时反馈物资需求和使用情况，教育引导本单位人员节约和规范使用防疫物资。

三、物资需求测算与计划制定

（一）需求测算

校医院（或保健室）会同后勤管理部门，根据以下因素科学测算防疫物资需求：

1.在校师生员工总人数及日常流动情况。

2.不同场景（如教室、宿舍、食堂、图书馆、办公室、校医院等）的防疫要求。

3.疫情防控常态化与应急状态下的不同需求。

4.物资的有效期和消耗速率。

5.上级部门的相关指导标准和建议。

（二）计划制定

后勤管理部门根据需求测算结果，结合学校经费预算情况，制定年度及阶段性防疫物资采购与储备计划，报工作小组审批后执行。计划应明确物资名称、规格型号、数量、质量标准、预计单价、采购方式、完成时限等。

四、物资采购与质量把控

（一）采购渠道

1.优先通过政府集中采购平台、定点供应商等正规渠道采购，确保采购过程公开、透明、规范。

2.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量和供货能力进行评估和动态管理。

3.在应急情况下，可启动紧急采购程序，但需事后按规定补办相关手续，并确保采购信息的可追溯性。

（二）质量把控

1.严格审查采购物资的质量证明文件，如产品合格证、检验报告等，确保符合国家相关标准和防疫要求。

2.对采购的重点防疫物资（如医用口罩、防护服、消毒液等），必要时可进行抽样送检。

3.建立物资验收制度，由后勤、校医院（或保健室）及相关人员共同对到货物资的数量、规格、外观、有效期等进行查验，确认无误后方可入库。

五、物资储备与库存管理

（一）储备原则

遵循“合理储备、满足急需、安全存放”的原则，根据物资特性和使用频率，实行分级分类储备。对于消耗量大、易存放的物资，可适当提高储备量；对于有效期短、专业性强的物资，应精准测算，避免浪费。

（二）仓储管理

1.设置专门的防疫物资储备仓库，保持通风、干燥、清洁，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。

2.物资入库后，应进行分类、分区存放，并做好清晰标识，注明物资名称、规格、数量、入库日期、有效期等信息。

3.建立详细的物资出入库台账，做到“日清月结”，动态掌握库存数量和有效期情况。

4.实行先进先出（FIFO）原则，优先发放临近有效期的物资。

5.定期对库存物资进行盘点和检查，及时发现和处理变质、过期、损坏的物资，并做好记录。

六、物资调配与使用管理

（一）调配