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行政部经理岗位责任制
一、岗位工作概述
全面负责公司行政部内所有工作,并保证与各部门沟通协调工作,保证公司人力资源供应,以及负责公司所有寻常行政工作与后勤管理工作。
二、岗位责任
负责对本部门人员工作进行合理安排、调度、监督与考核,并及时向公司提供本部门人员奖处意见;
人事、行政各方面工作跟进;
人力资源各大模块工作管理:
行政工作解决:
公司文化工作组织与宣传;
行政管理制度编制与宣导;
厂纪、厂规监督与执行
节能降耗工作跟进;
宿舍与饭堂工作协调与整体规划;
其他所有行政方面工作归划与解决。
及时理解与跟进有关法律、法规知识与本地政策变化;
公司安全管理布置;
负责与各部门之间沟通与协调工作,并协助开展“6S”工作;
及时将公司上下级思想动态做到上传下达;
负责协助每年内审、管理评审与外审工作跟进;
10、协助与配合总经理、副总工作开展及公司其她工作安排。
三、资格规定
1、人际关系畅通,具备一定协调组织沟通能力;
2、大专以上学历,3年以上人事行政管理经验;
3、精通人力资源管理知识,掌握行政管理、国家法律知识及本地管理政策;
4、理解人才市场行情;
5、能纯熟使用电脑办公软件操作,并有较强责任心与工作原则性及较强执行能力;
6、具备一定口头表达与文笔能力。
人事文员岗位责任制
一、岗位工作概述
-
负责协助行政经理进行公司内寻常工作解决,做好部门文献整顿及后勤工作安排,对于公司内有关信息做到上传下达。
二、岗位责任
负责行政部所有文献发放、回收与存档;
负责对公司所有告知、告示性文献宣导与发放;
负责每周例会记录与编制、跟踪完毕状况;
负责所有入职、离职人员手续办理;
负责编制与更新《员工花名册》,并及时更新与整顿人事档案资料;
负责宿舍人员登记管理;
负责员工合同订立与合同书管理工作;
负责公司内所有人员考勤汇总核算;
负责办公用品盘点、申购与发放;
10、协助对厂纪、厂规监督与执行;
11、其她暂时交办任务。
三、资格规定
1、人际关系畅通,具备一定协调沟通能力;
2、有有关人力资源基本管理知识;
3、能纯熟使用电脑办公软件操作;
4、有较强责任心与工作原则性;
5、具备一定口头表达与文笔能力。
前台文员岗位责任制
一、岗位工作概述
负责前台所有工作接待解决,保持公司良好形象,协助行政经理进行公司内寻常工作解决。
二、岗位责任
负责外来人员接待与转达及前台总机电话转接;
负责前台设备(复印机、传真机)及大厅、会客室环境管理;
负责每期宣传栏板报编辑与张贴;
负责每月饭卡与发放、回收与汇总;
负责厂服发放与回收登记;
公司内所有暂时会议告知;
负责及时整顿公司各办公室人员内部联系单;
办理离职手续告知与外来信件、快递传送;
协助人事进行人员考勤记录及对厂纪、厂规监督与执行;
10、其她暂时交办任务。
三、资格规定
1、人际关系畅通,具备一定协调沟通能力;
2、有有关人力资源基本管理知识;
3、能纯熟使用电脑办公软件操作;
4、有较强责任心与工作原则性;
5、具备一定口头表达能力。
保安队长岗位责任制
一、岗位工作概述
负责维护公司所有财产与人身安全,合理安排所有保安员工作,调动保安员工作积极性,保持公司良好形象,协助行政经理进行公司内寻常工作解决。
二、岗位责任
负责对各保这安人员工作进行合理安排、调度、监督与考核,并及时向公司提供保安人员奖处意见;
负责公司范畴内财产、人员安全保卫工作;
负责对所有保安人员岗位分派与工作考核;
负责各保安人员体能训练与有关安全知识培训;
负责对厂纪、厂规监督与执行;
负责做好公司门禁管理;
负责协助做好公司节能降耗工作开展;
定期安排保安员对公司防火、防盗、防爆工作检查;
9、其她暂时交办任务。
三、资格规定
1、人际关系畅通,具备一定协调组织沟通能力;
2、精通安全防范知识,具备一定国家法律法规知识与消防安全管理知识;
3、有一定人事管理技术与解决问题经验;
4、有较强责任心、工作魄力与工作原则性;
5、具备一定口头表达能力。
保安员岗位责任制
一、岗位工作概述
负责维护公司所有财产与人身安全保持公司良好形象,协助保安队长进行公司内寻常工作解决。
二、岗位责任
服从指挥,坚守岗位;
做好“四防”工作,保证公司财产安全与人身安全;
配合公司做好公司寻常厂纪、厂规监督实行;
每天执勤时不定期对执勤区域进行巡逻,防止安全隐患发生,对所有外来人员与车辆均须做好询问与登记;
5、其她暂时交办任务。
三、资格规定
1、人际关系畅通,具备一定协调沟通能力;
2、精通安全防范知识,具备一定国家法律法规知识与消防安全管理知识;
3、有一定解决问题经验及应变与分析能力;
4、有较强责任心,工作纪律与工作原则性强;
保洁绿化员岗位责任制
一、岗位工作概述
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