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线下活动代理合同范本及法律风险提示

在当前商业环境中，线下活动作为品牌推广、客户互动及市场拓展的重要手段，其策划与执行的专业性日益凸显。许多企业倾向于委托专业的活动代理公司（以下简称“乙方”）来承办各类线下活动，以期达到更佳效果。在此过程中，一份权责清晰、条款完备的代理合同便成为保障双方权益、顺利推进合作的基石。本文旨在提供一份线下活动代理合同的参考范本，并就其中可能涉及的法律风险进行提示，供业界参考。

线下活动代理合同（范本）

合同编号：[自行填写]

甲方（委托方）：

法定代表人/授权代表：[姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[号码]

联系地址：[地址]

联系电话：[号码]

乙方（代理方）：

法定代表人/授权代表：[姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[号码]

联系地址：[地址]

联系电话：[号码]

鉴于：

1.甲方拟举办[活动名称]（以下简称“本次活动”），并希望委托专业机构负责本次活动的策划、组织、执行等相关事宜。

2.乙方是一家具备相应资质和经验，能够提供活动策划与执行服务的专业机构，并同意接受甲方委托。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条委托事项与代理权限

1.1委托事项：甲方委托乙方负责本次活动的[具体列明，例如：整体策划、场地租赁与布置、物料设计与制作、嘉宾邀请、宣传推广、现场执行、活动总结等]。具体服务内容及要求详见本合同附件一《活动执行方案及服务清单》。

1.2代理权限：乙方在本合同约定的范围内，有权代表甲方处理与本次活动相关的[具体列明，例如：与供应商洽谈、签署非核心合同（需甲方事先授权或许可）、现场应急处理等]事宜。超出本合同约定范围的重大事项，乙方应事先征得甲方书面同意后方可实施。

第二条合同期限与活动时间

2.1合同期限：本合同自双方签署之日起生效，至本次活动全部结束且双方完成所有款项结算及资料交接后终止。

2.2活动时间：本次活动预计于[年]年[月]月[日]在[地点]举办，具体时间以甲方书面确认为准。

第三条服务费用及支付方式

3.1服务总费用：本合同项下甲方应向乙方支付的服务总费用为人民币[金额]元（大写：人民币[金额大写]元整）。此费用已包含乙方为完成本合同委托事项所需的一切成本、税费及乙方应得的利润。除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

3.2费用构成：服务总费用的具体构成详见附件二《费用预算明细表》。

3.3支付方式：

（1）第一期付款：合同签署后[日内]，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。

（2）第二期付款：[例如：活动方案经甲方最终确认后/或活动举办前[日内]]，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元。

（3）第三期付款：本次活动全部结束，乙方按约定向甲方提交活动总结报告、相关费用凭证及结算申请后[日内]，甲方对乙方服务及费用进行审核确认无误后，向乙方支付剩余款项，即人民币[金额]元。

3.4支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名：[乙方公司全称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

第四条双方的权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

（1）按照本合同约定，及时向乙方提供与本次活动相关的背景资料、品牌信息、活动要求等，并对乙方提交的策划方案、设计稿、预算等进行审核和确认。

（2）有权对乙方的服务过程进行必要的监督、检查和指导，并对乙方工作中存在的问题提出书面整改意见。

（3）按照本合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。

（4）负责[例如：甲方内部人员的组织协调、特定嘉宾的最终确认等甲方应承担的其他事项]。

（5）若需对活动方案或委托事项进行重大变更，应提前[日]书面通知乙方，并承担因此可能产生的额外费用或损失（如有）。

4.2乙方的权利与义务：

（1）按照本合同及附件一《活动执行方案及服务清单》的约定，勤勉尽责地完成各项委托事项，确保活动质量和效果。

（2）按照甲方要求，及时向甲方提交活动策划方案、进度报告、费用预算及结算等文件，并根据甲方的合理意见进行修改和完善。

（3）负责协调处理活动过程中与各供应商、场地方、嘉宾等第三方的关系，确保活动顺利进行。

（4）严格遵守国家及地方相关法律法规，确保活动内容及形式合法合规，不得侵犯任何第三方合法权益。

（5）活动过程中，如遇重大问题或突发事件，应立即向甲方报告并积极配合甲方采取应对措施。

（6）活动结束后[日内]，向甲方提交活动总结报告、相关影像资料、费用支出明细及合法有效的报销凭证。

（7）对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及其他未公开信息承担保密义务，该保密义务在本合同终止后[期限，例如：三年内]持续有效。

第五条知识产权

5.1甲方提供给乙方的任何文