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办公室信息化管理提升方案

一、信息化现状

企业的信息化建立，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增强企业的快速反响能力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下到达最正确利用效果,求得最大的经济效益。当前，我公司现在主要是痕迹化管理与信息化管理的结合，以信息化促进痕迹化管理，痕迹化管理为信息化管理的补充。公司高层重视信息化建立，大胆采用计算机等先进技术，加快了信息化建立的步伐，已取得了一定的成绩。如财务当前使用软件NC系统与集团总部对接，公司与集团公司连成VPN网络局域网，但是其他功能还没完全用起来，目前信息化管理水平尚处于初级阶段，还不完全具备信息化、无纸化办公条件。

二、存在的问题

1.信息化应用总体水平较低，虽然以ERP为信息处理中心，但尚未建立起企业级的信息化应用平台，并非所有工作都纳入到信息化系统中，各部门尚备有自己的手工台账。

2.存在信息孤岛，数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完全搭建和利用起来。

3.缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果，绝大多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面，对不同层次的管理者、决策者进展管理、决策分析的支持力度不够，对日常业务运作流程的规X不够。

三、方案建立

紧紧围绕集团公司关于开展管理提升活动的精神和要求，坚持以科学开展为主题，以加快转型升级、加速实现“做强做优，建立一流〞核心为主线，以攻破公司管理中存在的突出问题和短板瓶颈为重点，准确把握集团公司“十二五〞总体思路，结合公司实际，严密结合集团重点专项提升工作，坚持依托根底管理，加强和创新专业管理，深化重点、亮点活动。在“统一标准、统一平台、统一数据、统一网络〞的信息化战略指导下，严格按照信息化建立和体系建立“五同步〞原那么，即“同步规划、同步设计、同步实施、同步改良、同步提升〞，严密结合管理体系的要求，进展了信息化的规划和建立工作。

1、进一步完善体系文件管理系统，提升体系文件管理的智能化水平

随着体系建立的逐步深化，体系文件系统的功能已不能满足XX黄金XX公司镇沅分公司体系文件管理工作的需要，为了用信息化手段进一步支撑体系文件管理，实现信息化和体系建立的进一步融合，对体系文件电子化系统在以下八个方面做了提升：

1、文件的在线编审批流程的流转；

2、文件的网上在线编辑及修改信息智能化存储；

3、文件的统计功能；

4、文件的执行率跟踪；

5、国标、行标系统标准对接；

6、国家与地方法律、法规网址自动获取；

7、与其它业务系统管理性文件的整合；

8、与集团公司综合管理体系信息系统的集成。

2、建立综合管理体系管理系统，实现体系管理信息化

1、监控实时化，促进业务流程规X管理

体系运行管理的主要内容是对流程进展管理，而对流程的管理那么主要依赖于对日常体系运行实施检查、内审和管理评审。为了加强对流程的管理，在业务系统和体系管理信息平台中对流程运行的情况进展实时监控。通过对关键部门、关键过程、关键节点的监控分析，实现对流程运行情况的有效管理。通过数据中心采集业务流程执行情况和关键节点的痕迹记录及指标，对过程符合性、过程有效性和过程结果符合度进展判断，对于与体系要求不符合的活动，系统自动分析预警信息，生成潜在不符合项。体系管理部门对潜在不符合项进展分析并发起滚动审核，各部门收到通知后自觉发起纠正预防措施，进展限期整改，并且反响整改情况，体系管理部门跟踪检查各部门整改效果。通过业务流程实时监控管理，创新的采用了无现场的在线滚动审核方式，对体系充分性、适宜性和有效性进展检查，提出纠正预防措施，跟踪改良过程，并予以验证，实现持续改良的常态化。

2、体系管理信息化，提升体系运行水平

通过体系管理信息平台支持内审管理、管理评审管理、纠正预防措施管理、不符合项管理、企业的建标、贯标和对标的全过程，实现体系管理的信息化。体系管理突破了原有的工作模式，由手工方式向无纸化方式转变、创新无现场滚动审核，实现体系管理全过程的信息化、痕迹化管理。

3、建立公司对外，加强企业文化建立。

因为是一个企业形象的窗口，许多单位和个人都是通过了解企业状况，了解集团的文化品牌，企业的理念，企业愿景