地产公司行政经理职责3.23.docVIP

行政经理职责：

1、行政后勤管理工作：

（1）制订项目公司行政管理规定和细则，监督、检查和推进公司行政管理制度的执行及落实；

（2）负责项目公司办公秩序和办公环境的维护和服务支持，包括固定资产购置及维护、办公用品管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫；

（3）负责项目公司接待活动的组织安排；

（4）负责员工食宿管理工作；

（5）负责组织处理项目公司非业务类突发事件。

2、信息化管理工作：

（1）执行公司信息管理规范，参与制订公司信息化规划及分期实施纲要；

（2）负责项目公司计算机等IT设备和基础办公软件的采购、维护及日常管理；

（3）配合总部组织的信息化方案选择、系统选型、采购、合同签订、系统实施、技术培训等相关工作；

（4）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

3、公共关系管理工作：

（1）负责配合总部公共关系管理工作；

（2）负责建立项目公司公共事务信息系统和历史资料记录，负责重要的公共文字资料、图片、影像等资料的采集、收集、整理、归档工作；

（3）协助项目公司领导建立和维护与政府职能部门、社会团体的良好关系，负责日常联络、来访接待工作。

（4）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

（6）管理公司重要资质证件；

（7）组织好来客接待和相关的外联工作；