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服装购销合同

一、合同主体:交易双方的身份确认

合同的开篇,首要任务是明确交易双方的主体身份。对于供方(通常为生产厂家或批发商)与需方(通常为零售商或采购商),均需列明其法定全称、注册地址、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名及联系方式。若交易一方为个体工商户,则需注明经营者姓名及身份证相关信息(此处仅作提示,合同中具体信息需依法依规填写)。

实务要点:务必核实对方主体的真实性与合法性,可通过企业信用信息公示系统等官方渠道查询。对于授权代表,应要求其出具合法有效的授权委托书。

二、标的物:服装产品的详细界定

服装产品的描述是合同的核心内容之一,务必详尽、明确,以避免后续因理解偏差产生纠纷。

1.产品信息:应逐一列明或在附件清单中详细描述每款服装的产品名称、款号、规格型号(如尺码标准及具体尺寸)、颜色(需注明色号或提供色卡作为附件)、面料及辅料成分(精确到百分比)、洗涤说明等。

2.数量:明确每款服装的单位(件、套、打等)及具体数量,并注明总数量。可约定一定的溢短装条款,如“供方交货数量允许在总数量的X%范围内上下浮动,最终按实际交货数量结算”。

3.样品确认:若存在产前样、船样等,应明确样品的确认流程、确认标准及确认时限。经双方确认的样品应作为合同附件,封存保管,作为最终产品验收的依据之一。

实务要点:颜色描述应辅以实物色卡或双方认可的图片;面料成分需准确,必要时可约定由权威机构进行检测;规格尺寸最好有详细图表说明,避免口头约定。

三、质量标准:产品合格的标尺

服装的质量是交易的生命线,合同中必须明确约定质量标准。

1.执行标准:优先采用国家标准、行业标准;若无适用国标的,可采用双方协商确定的企业标准或约定标准,并将该标准(或其核心条款)作为合同附件。

2.面料要求:除成分外,还可约定面料的克重、密度、色牢度(耐洗、耐摩擦、耐汗渍等)、缩水率、PH值、甲醛含量、是否含禁用偶氮染料等环保及安全指标。

3.做工要求:如针距密度、线迹平直、无跳线、无漏缝、熨烫平整、纽扣拉链等辅料牢固、对称等细节要求。

4.外观要求:无破损、无污渍、无色差(在合理范围内)、线头清理干净等。

5.检验方法:约定检验依据、检验工具、抽样比例等。

实务要点:质量标准越具体越好,避免使用“优质”、“良好”等模糊词汇。对于出口服装,还需符合进口国的相关质量及安全标准。

四、价格与支付:交易的核心条件

1.单价与总价:明确每款服装的单价(需注明是否含税)、总金额。若涉及不同规格、颜色价格不同,应分别列明。总价计算方式为单价乘以数量。

2.价格包含范围:价格是否包含包装费、运输费、保险费等,需明确约定。

3.支付方式:常见的有电汇、银行承兑汇票等。需明确是预付、款到发货、货到付款还是分期付款(如预付X%,余款X%凭验收合格证明及增值税发票支付)。

4.支付期限:约定具体的付款时间节点或期限,如“合同签订后X日内支付预付款”、“产品验收合格后X日内支付余款”。

5.发票:明确供方应提供的发票类型(如增值税专用发票)、开票内容、税率及交付时间。

实务要点:支付条款需清晰、可操作。对于大额交易,分期付款结合验收节点是较为稳妥的方式。

五、交货:产品流转的约定

1.交货时间:明确具体的交货日期或期限。若分批次交货,需列明每批次的交货时间及数量。

2.交货地点:明确是供方仓库、需方指定仓库还是其他地点。若为需方指定地点,应注明详细地址及联系人。

3.运输方式:由哪一方负责安排运输(空运、海运、汽运等),并约定运费及保险费的承担方。

4.运输责任:货物在运输过程中的毁损、灭失风险,在哪个节点由供方转移给需方(如交货时、发货时、到货时)。

5.包装要求:约定包装材料、包装方式(如内包装、外包装、吊牌、水洗标等),需符合运输及存储要求,并注明款号、颜色、尺码、数量等信息。

实务要点:交货时间应留有一定缓冲期。运输方式的选择需综合考虑成本、时效及货物特性。风险转移点的约定至关重要。

六、验收:确认产品符合约定

1.验收时间:约定需方在收到货物后多长时间内完成验收(如X个工作日内)。

2.验收标准:以合同约定的质量标准、确认样品及相关附件为依据。

3.验收内容:包括数量、规格、颜色、外观、包装及内在质量等。对于内在质量(如面料成分、色牢度等),若需送检,应约定检测机构、费用承担及检测结果的认定。

4.异议处理:需方在验收中发现产品不符合约定的,应在验收期内书面通知供方,列明异议内容及依据。供方应在收到通知后X日内予以答复或处理。逾期未提出异议的,视为产品验收合格。

实务要点:验收期不宜过短,以便有充分时间检验。对于异议的提出,务必采用书面形式,并保留相关证据。

七、违约责任:违约代价的明确

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