职务代理管理规定.docxVIP

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广东XＸXXXXXX公司

职

务

代

理

管

理

规

定

审批

审核

拟写

日期

日期

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1.目的

为预防部门内人员因公出差或请、休假造成工作混乱，保证各部门工作的顺利进行,并培养代理人具备较高层、宽广的能力，以储备优秀干部人才,特制定本管理制度。

2。范围

凡有关公司各类职务代理人变动、代理人指定、代理权限限制、代理人义务、管理约束等,均依照本制度执行.

3.权责

3。1行政部为推行该制度实施的主导部门.

３。2各部门经理负责制定重要岗位代理人一览表,并及时上报行政部。此处重要岗位包括部门主管（含)以上级别岗位以及其他特殊的、不可或缺的岗位。

内容

4.1凡担任车间班组长级以上人员(含班组长),及各部门主管认定属重要性、独特性之职务，均应由上级主管指定职务代理人，并制定重要岗位代理人一览表。

4。2职务代理人以本部门所属优秀、适任之人员为优先,原则上不得由上级或跨部门人员担任．

4。3代理人与被代理人不应同时缺勤。

４。４被代理人因公出差或请、休假部不能履行工作职责时,应与选定的职务代理人做出书面的工作交接报告。工作交接报告内应注明未完成工作的具体要求、进度或需求时间、相关联络配合人、互动部门等相关事项．

4。5被代理人应提供正确的通讯联络方式给代理人，包含手机、家庭电话，通信地址等，以便代理人在代理职务处理工作中有不清楚的地方便于联络咨询。

4.6代理人权限：原则上以《代理工作交接单》上所书内容为准，没有明确部分以被代理人岗位职责为准。基于时效性考虑,无法等待被代理人返回工作岗位再行处理之紧急性工作也属代理人代理权限范围.

４。7被代理人代理核签之工作系属重大决策或事件时，代理人应呈请被代理人之上级主管核决,不得代行。

4。8代理人代理被代理人工作期间,行使权利履行职责的工作中应严谨负责，遇到问题应及时汇报或联络被代理人。不能超越代理权限代理职务,不得损害个人及公司利益。

4。９被代理人接到代理人寻求帮助的信息时，要积极主动配合代理人处理工作中的问题。

４。1０被代理人返回工作岗位时,代理人应将代理期间所处理之事务及处理情形,向被代理人充分报告说明。

４。11被代理人未能充分交接工作事项,导致代理人代理期间不能充分履行代理工作的，将视情况给予被代理人、代理人相应的处罚;若代理人在代理期间未认真履行代理职责，导致工作失误的，将视情况给予代理人相应的处罚。

附件

附件1、代理工作交接单

附件2、重要岗位代理人一览表

代理工作交接单

被代理人

所在部门

入职日期

职务

直接上级

代理原因

□请、休假□调动

□出差

交接

分类

代理具体工作内容

代理人签字

交接

日期

工

作

代

理

1、

2、

3、

4、

(格式不够时,请在此行以下添加)

被

代

理

人

我保证上述情况真实。

签字：

年月日

代理人

工作交接完毕。

签字:

年月日

此《代理工作交接单》为实行代理工作时使用，所属部门内交接完毕后,复印件连同《请假申请单》或其他有关职务的变动说明一起交人力资源部门.

重要岗位代理人一览表

被代理人

代理人

备注

序号

部门

姓名

职称

代理职务

代理人姓名

原职务

签名

１

必要时可选定多名代理人