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英文书信写作EnglishLetterWriting
1IntroductionLetterwritingteststheEnglishletterwritingskilloftheexaminees.Inthisunit,wearegoingtofocusondifferenttypesofletterwriting,theirformandlanguage.WewillalsogiveyousomeadviceonhowtowriteaneffectiveEnglishletter.
2Typeofletters（信的类型）Englishlettersaregenerallydividedintotwotypes：a．personalletters个人书信b．businessletters事务书信
3Form（格式）AnEnglishletterusuallyconsistsofsixparts:heading(信头),insideaddress(收信人地址),salutation(称呼),body(信主体),complimentaryclose(结尾客套语)andsignature(署名)．1）Heading:Intheupperrighthandcornerofthefirstpage,writeyourfulladdressandthedate．2）InsideAddress：Ontheleftside，abovethesalutation,putdownthenameandfulladdressoftheaddressee.However,thisisoftenomittedinpersonalletters．3）Salutation:Thegreetingtotheaddressee，writtenflushwiththeleftmargin,twospacesbelowtheinsideaddress.Acommafollowsthesalutationinapersonalletter;inabusinessletter,itisfollowedbyacolon(:).Besides,inpersonalletters,firstnamesareusuallyused,whileinbusinessletters,surnamesareused.
4）Body：Thecontentsoftheletter．Focusononeissueoroneaspectofanissueineachparagraphofthebody.5）ComplimentaryClose：Theclosingofaletter．Theconventionalcomplimentaryclosesinbusinesslettersare:“Yourstruly,”“Yourssincerely,”“Sincerelyyours,”“Sincerely,”“Cordiallyyours,”“Yourscordially,”etc．Thecloseofapersonalletterisofamorefreechoice.“Yours,”“Affectionately,”“Fondly,”“Yourswithlove,”“Love,”“Withbestwishes,”etc．6）Signature:Putdownyourname(alwayshandwritten)．Thetablebelowwillgiveyouamorevisualpresentationoftheletterform:
Format1:1.Heading2.InsideAddress3.Salutation4.Body5.ComplementaryClose6.Signature
Format2:1.Heading2.InsideAddress3.Salutation4.Body5.ComplementaryClose6.Signature
4Language（语言）Thestyleandtoneofa
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