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2025年大学文秘试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.在公文处理流程中，对收文进行登记后紧接着的环节是

A.拟办B.批办C.传阅D.承办

答案：A

2.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是

A.两者都必须一文一事

B.报告可多头主送，请示只能主送一个机关

C.报告必须标注“签发人”，请示不必

D.请示可以事中行文，报告只能事后行文

答案：B

3.某高校拟召开“2025届毕业生就业推进会”，会议通知的主送机关应写为

A.各学院、各部门

B.各学院党总支、各部门工会

C.校内各单位

D.各二级单位党委（党总支）

答案：C

4.文秘人员在安排领导一周工作表时，首要遵循的原则是

A.先外后内B.先急后缓C.先上后下D.先重后轻

答案：B

5.电子公文传输中，对版式文件加具“二维条码”最主要的功能是

A.美观B.保密C.防篡改D.压缩

答案：C

6.在Word2025版中，将“分散对齐”与“两端对齐”快速切换的默认快捷键是

A.Ctrl+Shift+JB.Ctrl+Shift+DC.Ctrl+JD.Ctrl+D

答案：A

7.下列关于档案号“XDH11-2025-Y-003”的描述，正确的是

A.XDH为全宗号B.11为目录号C.Y为年度标识D.003为件号

答案：D

8.值班电话记录“五要素”不包括

A.来电时间B.来电号码C.通话时长D.来电内容

答案：C

9.高校文秘人员接到上级机关电话通知要求报送“突发事件书面报告”时，应首选的文种是

A.简报B.报告C.情况反映D.纪要

答案：B

10.在接待外宾时，下列做法符合礼仪规范的是

A.主动伸手与女宾握手B.用左手递接名片

C.将对方头衔说错后立即道歉纠正D.安排座位时让翻译坐主宾右侧

答案：C

11.下列关于印章管理的表述，错误的是

A.印章遗失须24小时内书面报告

B.印章保管人可以委托他人代盖

C.用印须履行审批、登记、双人监印

D.作废印章须当场销毁并留存影像

答案：B

12.2025年4月，某高校收到省教育厅电子公文，其成文日期为“2025年4月15日”，则收文日期不得迟于

A.4月15日B.4月16日C.4月17日D.4月18日

答案：B

13.下列关于“纪要”与“会议记录”区别的表述，正确的是

A.纪要需由记录人签字，会议记录不必

B.纪要可对外发送，会议记录一般对内

C.纪要必须列明出席人完整名单，会议记录不必

D.纪要属于事务性文书，会议记录属于法定公文

答案：B

14.在Excel2025中，如需对“出生年月”列批量转换为“年龄”列，最便捷的方法是

A.自定义函数B.数据透视表C.快速填充D.公式Year(Today())-Year()

答案：D

15.高校行政公文如需标注“此件公开发布”，应放在

A.版记左下角B.版记右下角C.正文末尾D.附注位置

答案：D

16.下列关于保密文件传递的说法，正确的是

A.绝密级可通过校园OA直传

B.机密级可用微信加密传送

C.秘密级可用邮政EMS特快专递

D.涉密文件一律使用涉密单机刻盘

答案：C

17.文秘人员草拟领导讲话稿时，对数据引用的首要原则是

A.来源权威B.时间最新C.口径统一D.四舍五入

答案：A

18.下列关于“商务座次”的表述，正确的是

A.商务轿车副驾驶为尊B.会议室面门居中为上

C.签字仪式主方在右D.宴请时主陪对门而坐

答案：B

19.高校文秘人员用“讯飞听见”进行语音转写后，首要的后续工作是

A.直接成文B.语义校对C.设置关键词D.选择音色

答案：B

20.2025年5月，某高校收到上级来文要求“5月20日前反馈”，若需校内会签，文秘人员最迟应完成的日期是

A.5月10日B.5月13日C.5月15日D.5月17日

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共20分）

21.下列文种中，属于“上行文”的有

A.请示B.报告C.意见D.议案E.函

答案：AB

22.高校文秘人员在进行“会议座次表”编制时，需采集的信息包括

A.领导职务排序B.姓名读音C.民族禁忌D.车辆型号E.到达时间

答案：ABCE