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企业信息化项目管理制度汇编

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业信息化项目管理，提高项目实施成功率，保障信息系统安全稳定运行，提升企业运营效率与核心竞争力，依据国家相关法律法规及企业内部管理规定，特制定本制度汇编。本汇编旨在为企业各类信息化项目的规划、立项、实施、验收、运维及后评价等全过程管理提供标准化的指导和操作依据。

第二条适用范围

本制度汇编适用于企业内部所有信息化项目，包括但不限于硬件采购与升级、软件系统开发与实施、网络基础设施建设与优化、数据治理与分析平台构建等。凡涉及企业资金投入、资源调配并预期产生信息化效益的项目，均须遵照本制度执行。

第三条基本原则

企业信息化项目管理应遵循以下基本原则：

1.战略导向原则：项目规划与实施必须与企业发展战略相契合，服务于企业核心业务需求。

2.需求驱动原则：以业务需求为出发点和落脚点，确保项目成果能够有效解决实际问题。

3.规范管理原则：严格遵守项目管理流程，确保项目过程的规范化、透明化和可控性。

4.质量优先原则：在保证项目进度和成本控制的前提下，确保项目成果的质量达到预期标准。

5.安全可控原则：高度重视信息安全，在项目各环节融入安全策略，保障数据安全与系统稳定。

6.效益优先原则：力求以合理的投入获得最大的经济效益和社会效益，注重投入产出比分析。

第四条定义

1.信息化项目：指以信息技术为主要手段，旨在提升企业管理水平、业务效率、创新能力或服务质量，具有明确目标、范围、时间和资源约束的一次性工作任务。

2.项目发起人：提出项目需求，授权项目启动，并对项目目标实现负有最终责任的个人或部门。

3.项目经理：由企业正式任命，负责项目计划制定、资源协调、进度控制、质量保障、风险应对及团队管理，确保项目目标达成的负责人。

4.项目团队：由项目经理和其他执行项目任务的人员组成，共同负责项目的具体实施。

5.项目干系人：指积极参与项目或其利益可能受到项目实施或完成情况影响的个人或组织。

第二章组织架构与职责

第五条项目决策委员会

企业可根据实际情况设立项目决策委员会（或类似决策机构），作为信息化项目的最高决策层。其主要职责包括：

1.审定企业信息化发展战略与中长期规划。

2.审批企业重大信息化项目立项及项目可行性研究报告。

3.审批项目年度投资计划与预算。

4.协调解决项目实施过程中涉及跨部门、跨领域的重大问题和资源调配。

5.听取项目进展汇报，对项目重大变更进行决策。

第六条信息化管理部门

信息化管理部门（如信息技术部、信息中心等）是企业信息化项目的归口管理部门，主要职责包括：

1.组织制定和修订企业信息化项目管理制度及相关标准规范。

2.组织编制企业信息化中长期规划和年度项目计划。

3.负责组织项目的可行性研究、技术方案评审。

4.负责项目立项的初审与申报工作。

5.负责项目经理的选派、培训与管理。

6.对项目实施过程进行监督、检查与协调，确保项目按计划推进。

7.组织或参与项目的验收工作。

8.负责信息化项目知识管理、经验总结与推广。

9.协助业务部门进行信息化需求的梳理与分析。

第七条业务部门

业务部门是信息化项目的需求提出方和最终使用者，主要职责包括：

1.准确、清晰地提出本部门的信息化业务需求。

2.参与项目可行性研究、需求分析、方案设计与评审。

3.指派业务骨干参与项目团队，全程配合项目实施，负责业务需求的确认和业务测试。

4.负责项目成果在本部门的推广应用和用户培训组织。

5.参与项目验收，并对项目成果的实用性和有效性进行评价。

6.负责项目交付后系统的日常业务操作和数据维护。

第八条项目经理

项目经理是项目实施的直接负责人，对项目成败负主要责任，主要职责包括：

1.组织编制详细的项目计划书，包括范围、进度、成本、质量、风险、沟通等计划。

2.明确项目团队成员职责，组建高效的项目团队。

3.负责项目资源的申请、协调与合理使用。

4.严格控制项目进度、质量和成本，确保项目目标实现。

5.负责项目干系人之间的沟通与协调，及时汇报项目进展情况。

6.识别、评估项目风险，并制定和执行风险应对措施。

7.负责项目变更的申请、评估与控制。

8.组织项目文档的编制、审核、归档与管理。

9.组织项目内部验收，准备验收材料，配合项目正式验收。

10.负责项目总结、经验教训提炼及知识转移。

第九条财务部门

财务部门负责信息化项目的资金管理与财务监督，主要职责包括：

1.参与项目可行性研究中的财务分析与评价。

2.负责项目预算的审核、下达与资金拨付。

3.对项目各项支出进行审核与核算，严格控制项目