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2025年动漫展览活动策划合同协议

甲方（活动策划方）：[甲方名称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。

乙方（活动执行方/投资方）：[乙方名称]，法定代表人：[姓名]，地址：[地址]，联系方式：[电话/邮箱]。

鉴于甲方拥有丰富的动漫活动策划经验和创意能力，乙方拥有资金实力和资源优势，双方经友好协商，就共同策划、组织、执行及推广“2025年动漫展览活动”事宜达成一致，特订立本合同协议。

第一条合作标的与范围

双方同意共同合作举办名为“2025年动漫展览活动”的商业展览。活动主题暂定为“次元幻想，智绘未来”，预计于2025年[具体日期]在[具体地点]举行，活动持续时间[天数]天。活动主要面向动漫爱好者、相关产业从业者、IP方及潜在消费者。活动内容与范围包括但不限于：展览展示区域规划与内容策划、动漫放映环节安排、嘉宾签售会组织、Cosplay大赛举办、同人文化交流区设立、产业论坛邀请与主持、主创见面会安排、活动整体视觉设计（含Logo、海报、手册等）、宣传推广策略制定与执行、票务销售管理、参展商邀请与管理、活动现场流程管理、安保后勤保障、知识产权管理与授权等。活动具体实施细则由双方另行签署补充协议或根据本合同约定执行。

第二条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

1.享有活动整体创意构思、主题定位、内容规划、流程设计的最终审核权；

2.负责制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动大纲、日程安排、场地布局、宣传方案、预算明细等，并提交乙方审核；

3.根据乙方审核意见对活动策划方案进行修改完善，确保方案符合双方预期及市场需求；

4.负责活动核心创意内容的设计与执行，营造独特的活动主题氛围；

5.协助乙方进行活动宣传推广工作，提供必要的创意支持；

6.指派专门的项目负责人负责与乙方面对的活动协调工作，确保策划方案在活动执行中得到落实；

7.负责确保活动策划方案符合相关法律法规要求，并承担因策划内容引起的知识产权纠纷责任；

8.活动结束后，向乙方提交活动总结报告、完整影像资料及效果评估报告；

9.根据本合同约定收取策划服务费用。

乙方的权利与义务：

1.享有活动的主要资金投入权和决策权，对活动预算、重大方案调整、合作伙伴选择等拥有最终审批权；

2.按照本合同约定向甲方支付策划服务费及活动执行相关款项；

3.负责提供活动所需的场地租赁、主要展示及活动设备租赁，并确保其符合活动使用要求；

4.承担活动整体宣传推广的预算制定与执行，负责媒体关系维护；

5.负责活动票务系统的选择、搭建与管理工作，并进行票务销售；

6.负责活动的整体运营管理，包括但不限于人员组织、现场调度、物资管理、危机处理等；

7.负责拓展活动赞助商、参展商及特邀嘉宾，并签订相关合作协议；

8.负责办理活动所需的一切政府审批手续，并承担相关费用；

9.确保活动期间的人身、财产安全，购买必要的公众责任险等保险，并将乙方列为保险受益人或要求保险覆盖乙方相关风险；

10.根据本合同约定，参与分享活动产生的合理收益。

第三条合作方式与分工

双方同意成立联合项目组，由甲方指定[人数]名代表、乙方指定[人数]名代表组成，负责活动的日常沟通、决策和协调。项目组设组长一名，由[方]方代表担任。双方代表均有权就活动策划、执行、宣传等重大事项提出建议和意见，重大事项需经双方代表一致同意后方可执行。具体分工如下：甲方主要负责活动创意策划、内容设计、流程编排、视觉设计、嘉宾邀请（非核心商业嘉宾）、部分宣传文案创作；乙方主要负责资金投入、场地预订与搭建、大型设备租赁、核心宣传渠道购买、票务系统开发、赞助商拓展、官方合作伙伴洽谈、现场总体运营管理、安保后勤保障、活动法律合规等。双方应积极配合，共享信息，确保活动顺利推进。

第四条费用承担与预算管理

活动整体预算暂定为人民币[金额]元，详细预算明细附后（或：详细预算明细由双方共同制定）。活动各项费用按以下原则承担：

1.甲方策划服务费：人民币[金额]元，于本合同签订后[天数]日内支付[比例]%，中期进度审核通过后支付[比例]%，活动结束后[天数]内支付剩余[比例]%。

2.场地租赁费、基础水电费等由乙方承担。

3.宣传推广费用由乙方承担，具体预算为人民币[金额]元，包括但不限于线上广告、线下物料制作、媒体合作等。

4.设备租赁费、搭建费由乙方承担，但属于甲方策划方案中特殊创意要求的设备搭建，其费用由[甲/乙]方承担。

5.参展商服务费、嘉宾劳务费（非演出费）由乙方承担。

6.保险费、税费等由承担义务方自行缴纳，但乙方应确保购买足额保险覆盖活动风险，并将乙方列为必要受益人。

7.不可预见费为预算总额的[比例]%，由乙方预留，用于应对突发状况。

双方共同制定活动预算，并设立