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事业单位岗位说明书

一、岗位说明书概述

（一）目的与意义

岗位说明书是事业单位人力资源管理的基础性文件，旨在明确各岗位的核心职责、任职资格及工作标准，为岗位设置、人员招聘、绩效考核、薪酬管理及职业发展提供依据。通过规范岗位说明书，可避免职责交叉、推诿扯皮现象，提升组织运行效率，同时为员工清晰界定职业发展方向，增强岗位与人员匹配度，支撑事业单位公益目标的实现。

（二）基本原则

岗位说明书的编制需遵循科学性、系统性、动态性和可操作性原则。科学性要求以岗位实际工作内容为基础，结合事业单位职能定位，确保职责描述准确；系统性需覆盖岗位全要素，包括职责、权限、关系、条件等，形成完整体系；动态性强调根据单位发展、职能调整及政策变化定期修订，保持内容时效性；可操作性则需语言简明、指标量化，便于员工理解和执行。

（三）适用范围

本岗位说明书适用于事业单位各类岗位，包括管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位。管理岗位指单位领导岗位、内设机构负责人岗位及普通管理岗位；专业技术岗位指从事专业技术工作，要求具备相应专业技术水平和能力的工作岗位；工勤技能岗位指承担技能操作和维护、后勤保障等职责的工作岗位。编制过程中需结合不同岗位类型特点，突出差异化要求。

二、岗位说明书的编制流程

（一）编制前的准备工作

1.岗位分析

（1）数据收集

在编制岗位说明书前，事业单位需先进行全面的数据收集工作。这包括通过访谈、问卷和观察等方式，了解各岗位的实际工作内容。例如，管理人员会与一线员工交流，记录日常任务、工作频率和关键活动。数据收集强调真实性，确保信息来源可靠，避免主观臆断。

（2）职责梳理

收集到的数据需进行系统梳理，区分主要职责和次要职责。梳理过程中，关注职责间的逻辑关系，如优先级和依赖性。通过分类整理，为后续编制奠定基础。

2.组织结构梳理

（1）部门划分

事业单位需明确整体组织架构，包括各职能部门的设置和层级关系。梳理时，结合单位使命和目标，确保部门划分合理，避免职责重叠或空白。例如，教育单位可能划分教学、行政和后勤等板块。

（2）岗位定位

在部门框架内，确定各岗位的具体位置和隶属关系。定位时，考虑岗位间的协作机制，如汇报线和横向联系，确保结构清晰，便于后续职责界定。

3.政策法规研读

（1）国家规定

编制前，需研读国家相关法律法规，如《事业单位人事管理条例》等，确保编制内容符合政策要求。研读时，关注岗位设置标准和资格限制，避免违规操作。

（2）地方细则

结合地方性规定，如省级或市级的具体实施办法，进行针对性分析。这有助于编制内容与实际环境接轨，增强适用性。

（二）编制过程

1.职责界定

（1）核心职责

核心职责界定是编制的关键环节。需基于前期分析，明确岗位的主要任务和目标。例如，教师岗位的核心职责可能包括授课、学生指导和学术研究。界定时，强调职责的具体性和可衡量性，避免模糊表述。

（2）辅助职责

辅助职责指支持性工作，如文档处理或会议参与。界定时，需与核心职责区分，确保权重合理，避免主次不分。

2.任职资格设定

（1）学历要求

任职资格设定需明确学历门槛，如本科或硕士，并结合岗位性质调整。设定时，考虑实际需求，避免过高或过低标准，确保人员匹配。

（2）经验要求

经验要求包括工作年限和技能水平，如五年相关经验或特定证书。设定时，注重实用性，确保资格与职责对应，增强岗位吸引力。

3.工作标准制定

（1）绩效指标

工作标准制定需设定可量化的绩效指标，如教学课时或项目完成率。制定时，强调客观性，便于后续考核和评估。

（2）行为规范

行为规范指工作态度和职业道德，如诚信或团队合作。制定时，结合单位文化，确保标准可操作，促进员工行为一致。

（三）编制后的审核与发布

1.内部审核

（1）部门审核

编制完成后，需进行部门内部审核。审核由部门负责人牵头，检查职责和资格的合理性，如是否遗漏关键任务或标准过高。审核时，强调反馈收集，确保内容准确。

（2）领导审批

领导审批是最终确认环节，由单位高层进行。审批时，关注整体一致性和政策合规性，确保编制内容可行。

2.正式发布

（1）文件发布

正式发布需通过官方渠道，如内部网站或公告栏。发布时，确保格式规范，便于员工查阅和理解。

（2）员工宣贯

员工宣贯指通过培训或会议，解释岗位说明书内容。宣贯时，强调实用性和指导性，帮助员工明确自身职责和目标。

三、岗位说明书的核心内容

（一）基本信息

1.岗位标识信息

岗位标识信息是岗位说明书的“身份证明”，用于唯一识别岗位属性。其中，岗位名称需准确反映岗位职能，避免模糊表述，如“财务主管”而非“财务人员”；岗位编码通常由单位统一制定，包含部门、职级等要素，便于信息化管理；岗位类别需明确划分管理、专业技术或工勤技能类别，不同类别对应不同的晋升路径和管理要求。

2.岗位归属信息