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离职报告书写规程

一、离职报告概述

离职报告是员工在离职前向公司提交的正式文件，用于说明离职意向、工作交接安排及相关事宜。规范的离职报告能够确保离职流程的顺利，维护双方关系，并体现职业素养。

二、离职报告书写要点

（一）基本内容

1.标题：明确为“离职报告”。

2.致送对象：通常是直属上级或人力资源部门。

3.报告人信息：姓名、部门、职位、联系方式。

4.报告日期：提交离职报告的当天日期。

（二）核心内容要素

1.离职意向：

-明确表达离职决定，如“因个人原因，申请自XXXX年XX月XX日起离职”。

-说明离职原因（可选，建议客观、简洁，如“寻求职业发展新机会”）。

2.工作交接安排：

-列出待完成或交接的工作事项，按优先级排序。

-示例：

(1)完成XX项目最终报告并提交客户。

(2)整理XX系统操作手册并培训接替人员。

(3)结清所有待办事项并确认无遗留问题。

3.离职手续办理：

-提及已准备或计划配合完成的手续，如：

(1)办理工作交接、资产归还（电脑、钥匙等）。

(2)配合完成离职审计或财务结算。

(3)确认社保、公积金等福利的转移流程。

4.附加说明（可选）：

-表达对公司的感谢（如适用）。

-提及是否愿意提供离职后支持（如“如有必要，离职后可协助解答部分疑问”）。

三、书写与提交规范

（一）书写要求

1.格式：建议使用公司标准公文模板，或采用清晰、简洁的段落式书写。

2.语言：专业、客观，避免情绪化或主观评价。

3.错误检查：提交前仔细核对日期、姓名、部门等关键信息。

（二）提交流程

1.提前沟通：在提交书面报告前，先与直属上级进行口头沟通，确认离职意向。

2.提交时间：建议提前30天提交正式报告（部分公司有特定要求，需参照内部规定）。

3.复印存档：提交后保留一份副本或电子版，作为记录。

四、注意事项

1.避免提及离职外因素：如薪资、人际关系等敏感话题。

2.保留良好关系：离职报告应体现合作态度，避免负面表述。

3.确认交接完整性：确保所有工作交接清晰，减少后续争议。

五、示例模板

离职报告

提交日期：XXXX年XX月XX日

尊敬的[上级姓名/人力资源部]：

1.报告人信息

姓名：XXX

部门：XX部

职位：XX专员

2.离职意向

本人因个人职业发展规划，决定自XXXX年XX月XX日起正式离职。

3.工作交接安排

(1)完成XX项目剩余阶段，并于日前提交完整文档。

(2)整理XX业务流程表单，并于离职前完成培训交接。

(3)归还公司资产：电脑型号XXX、门禁卡等，并确认无使用痕迹。

4.离职手续配合

将积极配合公司完成离职审计、社保结算等事宜，确保平稳过渡。

感谢公司提供的平台与支持，期待未来有机会合作。

此致

敬礼

报告人：XXX

一、离职报告概述

（一）离职报告的定义与目的

离职报告是员工在决定离开组织后，向其所属公司正式提交的书面文件，用以通知公司其离职意向、说明离职原因（可选）、明确工作交接计划以及表明配合公司办理离职手续的态度。规范的离职报告不仅是完成离职流程的必要步骤，也是员工职业素养的体现。其目的在于：

1.确保离职信息的正式传达，避免误解。

2.规划工作交接，减少因员工离职对团队运营造成的影响。

3.维护良好的雇主与雇员关系，为未来的潜在合作留下积极印象。

4.按照公司规定完成离职程序，确保双方权益得到妥善处理。

（二）离职报告的关键作用

1.**流程合规性**：符合公司内部管理规范，确保离职手续的合法性。

2.**风险最小化**：通过详细的工作交接，降低知识断层对业务连续性的风险。

3.**职业形象维护**：专业的离职报告有助于塑造负责任、可信赖的职业形象。

4.**资源合理配置**：帮助公司提前规划接替人员的培训与岗位调整。

二、离职报告书写要点

（一）基本内容构成

1.**标题**：居中、加粗，明确为“离职报告”。

2.**收件人信息**：

-公司名称（如有必要）。

-部门名称（如“人力资源部”）。

-具体接收人姓名与职位（如“部门经理张三”）。

3.**报告人信息**：

-姓名。

-所属部门与职位。

-联系方式（电话、邮箱，建议使用公司邮箱）。

4.**报告日期**：提交报告的当日日期。

（二）核心内容要素详解

1.**离职意向声明**

-明确离职决定，包括生效日期（通常需提前30天通知，具体参照劳动合同或公司制度）。

-示例表述：“本人XXX，现正式提出离职申请，计划于XXXX年XX月XX日终止与公司的劳动合同。”

-离职原因（建议简洁、中性，避免抱怨或指责性语言）：

(1)客观陈述：“因个人职业发展规划，寻求不同领域的发展机会。”

(2)避免提及：“公司管理问题”“