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公司微信公众号管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司微信公众号(以下简称“公众号”)的运营与管理,确保信息发布的准确性、及时性、专业性和安全性,维护公司良好形象,提升品牌影响力,依据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司所有官方微信公众号的创建、运营、维护、推广及注销等相关管理工作。公司各部门及所有参与公众号运营的人员均须遵守本办法。
第三条指导思想
公众号运营应坚持以公司战略发展为导向,以服务用户、传递价值为核心,遵循真实、客观、正面的原则,致力于塑造公司积极向上的品牌形象,增强用户粘性,促进公司业务发展。
第二章组织与职责
第四条管理部门
公司指定[具体部门名称,如:品牌部/市场部/综合管理部]作为公众号的归口管理部门,负责公众号的整体规划、统筹协调、审批监督及考核评估工作。
第五条运营团队
运营团队由归口管理部门牵头组建,可根据实际需要吸纳相关业务部门人员参与。运营团队具体负责公众号的日常内容策划、采编撰写、编辑排版、审核校对、发布推广、用户互动、数据分析及安全维护等工作。团队成员应具备相应的专业素养和责任心。
第六条职责分工
1.归口管理部门:负责制定公众号发展策略、管理制度和流程;审批重大选题、重要稿件及年度运营计划;协调跨部门资源;监督运营效果;组织人员培训。
2.运营团队负责人:统筹安排日常运营工作,分配任务,审核稿件(初审或终审,根据权限设定),把控内容质量和发布节奏,带领团队达成运营目标。
3.内容编辑:负责选题挖掘、素材搜集、内容撰写、编辑校对、图文排版等工作。
4.设计/美编:负责配图、封面图、宣传海报等视觉素材的设计制作,提升内容视觉呈现效果。
5.技术支持(如需要):负责公众号后台功能配置、接口开发、小程序对接等技术保障工作。
6.业务部门配合:根据运营需求,提供业务相关的专业信息、案例素材,参与内容审核,协助推广等。
第三章内容管理
第七条内容规划
运营团队应根据公司发展战略和年度工作重点,结合用户需求和行业动态,制定阶段性内容规划和月度/周选题计划,并报归口管理部门备案。内容规划应具有前瞻性、系统性和可操作性。
第八条内容范畴
公众号发布内容应围绕公司业务、产品服务、行业资讯、品牌活动、企业文化、用户关怀等方面展开,主要包括但不限于:
1.公司重要新闻、公告、政策解读;
2.产品/服务介绍、案例分析、解决方案;
3.行业趋势、专业知识、深度洞察;
4.公司举办或参与的各类活动报道、回顾;
5.企业文化建设、员工风采展示;
6.对用户有价值的科普、生活技巧等实用信息;
7.符合法律法规及本办法规定的其他正面、积极内容。
第九条内容要求
1.准确性:信息来源必须可靠,数据、事实及引用内容需核实无误,确保发布内容真实、准确,避免误导用户。
2.原创性:鼓励原创内容,提升公众号核心竞争力。原创文章应注明作者或来源。
3.专业性:内容应体现公司专业水准,语言表达规范、精炼、易懂,符合公司品牌调性。
4.时效性:及时发布重要信息和热点内容,保持公众号活跃度。
5.价值性:内容应能为用户提供知识、信息、娱乐或实用价值,避免无意义的刷屏。
6.合规性:严格遵守国家法律法规及微信平台各项管理规定,不得发布任何违法违规、低俗色情、谣言诽谤、暴力恐怖、商业欺诈及其他不良信息。
第十条禁止性内容
严禁发布下列内容:
1.违反国家宪法、法律、行政法规及相关规定的内容;
2.涉及国家机密、商业秘密及公司未公开信息的内容;
3.损害公司形象、声誉及利益的内容;
4.带有明显广告推销性质、过度营销或与公司业务无关的硬广;
5.未经证实的信息、虚假信息、谣言;
6.侵犯他人知识产权、肖像权、名誉权等合法权益的内容;
7.含有煽动性、攻击性、歧视性、侮辱性语言的内容;
8.其他违反公序良俗、微信平台规则或公司内部规定的不适宜内容。
第十一条转载内容管理
1.转载内容应确保来源正规、权威,转载前需获得原作者或版权方的明确授权,并注明来源和作者,尊重原创。
2.转载内容同样需符合本办法第八条、第九条的要求,并经过相应审核流程。
3.原则上不鼓励大量转载,应重点打造原创优质内容。
第四章采编与审核发布
第十二条采编规范
1.内容采编应深入调查研究,多方求证,确保信息的真实性和客观性。
2.采访对象如需引用其言论,应征得对方同意,并力求准确无误。
3.对于敏感话题或争议性事件,应谨慎处理,避免引发负面舆情。
第十三条编辑排版
1.图文排版应美观大方、简洁清晰,符合阅读习惯,注重用户体验。
2.统一字体、字号、行间
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