办公室五S管理标准.docVIP

办公室5S管理规定

一、目的

提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；

营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好公司形象。

二、合用范围

合用于部门各办公部室。

三、管理职责

1、部门成员负责各自办公区域的平常管理,保持现场清洁有序；

2、专人负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；

3、部门负责人为第一负责人，办公室检查发现问题后，提出整改意见。

四、5S工作的开展

（一）、整理阶段

推行环节：

1、现场检查：对工作现场进行全面检查（涉及看到的和看不到的）

2、区分必需品与非必需品：使用频率在天天、每周、每小时的物品即为必需品

3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。

4、非必需品的解决：无使用价值：折价变卖

5、有使用价值：特别解决、分类后存档

6、天天循环整理：日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品

常用限度使用频率解决方法

低过去一年都没有使用过的物品，并且不能再用丢弃

中在过去的6个月中只使用过一次的物品归档并集中存放在文献柜中

一个月使用一次的物品

高一周使用一次的物品归档存放于文献框中

天天都使用的物品按待解决、已解决、未解决分类整齐存放于办公桌上

每小时都要使用的物品

（二）、整顿阶段

推行环节：

1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。

2、物品分类：根据物品特性进行分类。

3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。

4、实行：按照决定的储存方法，对物品进行存放。

（三）、清扫阶段

推行环节：

1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。

2、清扫后检查：工作区干干净净，天天均要保持。

3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。

4、查明污垢的发生源：从主线上彻底解决。

（四）、清洁阶段

推行环节：

1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。

3、整顿、规定必需品的摆放场合。

4、规定物品的摆放方法。

5、粘贴规范统一的标记。

（五）、修养阶段

推行环节：

1、努力遵守规章制度。

2、深刻理解各项规章制度。

3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。

4、成为别人的楷模。

五、办公现场管理规定：

1、整理规定：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置；

2）工作中的相关文献、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；

3）地面没有纸屑、杂物等；

4）文献夹明确标记，整齐放置；

5）标记牌悬挂端正，位置对的；

6）私人物品放在抽屉里；

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；

2、整顿规定：

1）文献标记与实际相一致；

2）文献柜内的物品分类摆放好，文献夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文献柜顶不得放置其他物品；

3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；

4）通道上没有放置物品；

5）个人办公用品标准

eq\o\ac(○,1)、桌面标准（根据各自不同情况可适当增减）

序号

物品

数量

备注

1

电脑

一台

电脑天天下班前要关闭主机和显示屏电源

2

电话

一部

3

茶杯

一只

4

日历

一本

可选择摆放

5

文献框

一个

文献资料使用后要整齐摆放在文献框内；文献框统一放在桌子的右边，并与桌边保持垂直。

6

打印机

一台

eq\o\ac(○,2)、抽屉标准

第一个抽屉：放置常用的办公用品，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等；

第二个抽屉：放置办公文献、笔记本、书籍、单据等；

第三个抽屉：放置私人常用物品。

eq\o\ac(○,3)、个人办公桌定置

eq\o\ac(○,4)、会议桌标准

桌面洁净、无杂物

两侧各放置六张黑色皮椅，两端各一把转椅

eq\o\ac(○,5)、文献柜定置

一层

二层

三层

四层

一号柜

产品标准文献

学习资料

检查报告台账

二号柜

管理文献

原辅料资料

原辅料检查记录

三号柜

外来产品检查记录

出厂检查报告

化验室工作记录

四号柜

车间管理文献

二楼巡查记录

三楼巡查记录

待解决文献

五号柜

库房工作记录

冷库巡查记录

装盒区记录

待解决报刊资料

各文献柜张贴标记及负责人

文献对号存放，整齐有序

各柜附有文献目录索引表

eq\o\ac(○,6)、水池标准

节约用水

水池洁净，无茶叶等杂物

毛巾整齐叠置于水池上方

电热蒸馏水器