药品采购质量评审.docVIP

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2017年度药品采购质量评审

药品经营企业必须保证购进药品的质量合格,为了确保我公司购进优质优价的药品,公司质管部和采购部按照规定组织开展了季度药品采购质量评审,主要是对我公司2016年第四季度的药品采购情况进行质量评审,评审结果作为我公司采购部2016年第四季度药品采购的依据。

药品采购质量评审计划

评审人员组成:

总负责:****

成员:*********

评审时间:2017年12月28日-29日

评审内容:

本次对供货单位的评审分为生产企业与批发企业两部分,评审内容从供货单位的资质审查、药品质量、服务质量、交货及时性、价格、社会信誉、质保协议和采购合同条款等方面进行,评审重点是供货企业所供应产品的质量。

三、评审要点

1、供货企业资质的审核

·供货方的证照是否齐全、有效

·供货方经营方式、范围与证照是否一致

2、供应药品质量的评价:

·供应药品入库验收合格情况

·供应药品被召回批数情况

·在库药品稳定性情况

·供应药品滞销批数情况

·国家局、省局质量抽检情况

3、供货企业质量信誉的审核

·服务质量

·交货及时性

·价格

·社会信誉

供货企业供货合同和质保协议的审核

·是否与供货商签定包含药品购货合同和质量保证协议

·购进合同和质量保证协议中是否有明确的质量条款

·供货企业履行合同和质保协议条款的情况

五、具体要求:

1.要求各部认真对待药品采购质量评审工作;

2.认真记录评审内容;

3.评审过程由质量管理部负责监督与解释。

六、附件:2016年第四季度药品采购评审表。

七、供货企业质量评审总结。

2014年度进货情况质量评审首次会议记录

开会时间:2017年11月10日9:00至9:30

开会地点:公司会议室

会议名称:2017年度进货情况质量评审首次会议

主持人:张金跃

出席人员:业务部经理、采购人员

1、决定2017年1月1日至11月进行进货质量评审。

2、评审员应客观、准确地记录审核结果。

本年度采购工作能按照公司规定执行,全年为出现采购超经营范围的药品,无采购假劣药的情况。

供货方合法证照齐全(包括首营企业、首营品种之所需资料)。经营行为与范围与证照内容一致,履行合同能力包括药品、数量、价格、交货期及服务等方面均符合规定要求。

药品质量:所供药品标准从外观质量验收、包装情况、标签说明书等方面的检查亦符合规定要求,并存入质量档案。

药品生产企业为GMP达标,社会信誉较高、交货及时、能严格按照国家物价部门的价格服务于需方,并注意回访,重视需方的建议和意见,能及时调整需方所提出的适应满足市场的合理要求。

七、评审结果:

经评审本公司目前的合格供应商符合以下方面要求。

1.药品生产或经营规模符合本公司要求。

2.合格供应商质量体系健全。

3.药品价格均按合同执行,药品运输能力符合要求特性。

4.药品质量符合要求,验收合格。

5.本年度未接到药品不良反应报告情况,无药品质量方面的投诉。

6.药监部门公告中未涉及我公司供应商。

八、评审建议

经评审本公司目前供应商均符合要求,继续保持。

部分公司证照效期临近请采购人员主动联系供应商进行索要。

*****药业有限公司

2017年11月10日

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