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项目监理资料管理制度

为进一步加强资料的管理，做到项目监理组资料“统一、规范”。公司经研究决定实行统一的资料归档及检查考评制度，以督促项目监理组成员及时做好项目资料的收集整理工作，具体实施办法如下：

一、资料的分类及归档

档案盒1：项目开工资料

建设单位部分：

1、《建筑工程施工许可证》

2、《建筑工程规划许可证》

施工单位部分:

1、施工中标通知书或招投标文件

2、监理范围之内的《建设工程施工合同》、专业分包和材料采购等合同

3、各总承包单位、专业包分单位、材料设备供应商的资质证书、营业执照等企业背景资料(外地企业要有进市（区）许可或备案记录）

4、项目经理部管理人员一览表及有关证件

5、特殊工种（电工、焊工、塔吊司机、安全员等)人员上岗证

监理单位部分：

1、《监理合同》复印件

2、公司资质证书、营业执照复印件

3、本项目监理机构组成函

4、项目总监任命书及总监代表授权委托书

5、本项目机构人员上岗证书等复印件

6、建筑工程质量、安全生产监督方案

档案盒2：阶段验收及竣工资料

1、分项工程验收记录

2、分部（子分部）工程验收记录

3、单位工程验收纪录

4、桩基分部质量评估报告

5、基础分部质量评估报告

6、主体分部质量评估报告

7、特殊分部质量评估报告（节能、装饰、钢结构、安装、电梯等）????????????????????

8、单位工程质量评估报告（竣工验收报告）

9、单位工程安全评估报告

10、监理工作总结

11、政府相关部门的签署的工程竣工文件

档案盒3：施工方案及审批资料

1、施工组织设计

2、分部、分项工程施工方案

专业性强、关键部位及工序必须要求施工单位编制施工方案，对于危险性大的分部分项工程还需组织专家论证。施工方案编制的范围主要包括：

（1）、塔吊、井架

（2）、脚手架、模板

(3）、混凝土

（4）、钢筋

(5）、临时用电

(6）、现场安全应急预案

（7）、节能保温专项方案（依据图纸设计)

(8）、质量通病防治方案(住宅工程)

(9）、钢结构安装

（10）、幕墙

(11）、防水工程

档案盒4：监理工作指导性资料

1、监理规划

2、监理细则

项目监理组依据图纸及施工技术酌情调整,原则上一份专项施工方案对应一份监理实施细则，通常主要包括：

（1）、桩基或基础监理细则

(2）、土建监理细则

（3）、水电安装监理细则

（4）、钢结构安装监理细则

（5）、安装监理细则

（6）、防水工程监理细则

（7）、节能保温监理细则

3、监理工作交底

4、旁站方案及其他指导性文件

档案盒5：监理工作实施性资料

1、监理日志

2、旁站纪录

3、监理通知单及回复单（必须闭合)

4、监理联系单

5、工程暂停令及复工报审表（必须闭合）

6、监理备忘录

7、监理月报

8、监理例会会议纪要

9、监理专题会议纪要

档案盒6：材料或施工工艺试验检验报告

土建部分:

1、钢材合格证及复试报告,焊条合格证，焊接试验报告

2、钢筋电渣压力焊、闪光焊、搭接焊试验报告

3、水泥出厂合格证及复试报告(3天报告及28天报告）

4、砂、石、砖合格证及复试报告

5、防水材料合格证及复试报告

6、砼配合比，及试块强度检测报告

7、砂浆配合比，及试块强度检测报告

8、门窗“三项性能”检测报告

9、幕墙等装饰、装修材料检测报告

10、其它材料设备检测报告

水电部分：

1、电气(强、弱电）安装材料设备检测报告

2、采暖卫生、消防、空调材料设备检测报告

*档案盒前面附送检登记台账

档案盒7、投资及进度控制资料

投资控制:

1、?工程计量报审表

2、?工程费用索赔报审表

3、?工程款支付申请表

4、?工程款支付证书

5、?监理费回笼记录

进度控制:

1、工程开工报审表

2、工程进度计划报审表

3、延长工期报审表

档案盒8:工序报验资料

1、按照施工顺序逐层整理.(例如:模板－钢筋绑扎－钢筋隐蔽－砼浇筑－现浇结构）

2、不同类别的分开整理.

档案盒9：材料进场、机械进场报验资料

1、按照材料进场顺序整理归档

2、按照机械进场顺序整理归档

档案盒10：勘察、设计单位资料

勘察单位：

1、地质勘探报告

2、施工红线图

设计单位:

1、规划建筑设计方案审查批复

2、苏州市公安局的建筑工程消防设计审核意见书

3、建筑工程抗震设防意见批复

4、建筑工程施工图批准书

5、设计交底及图纸会审记录

6、工程设计变更文件（技术核定单或设计修改变更单）

档案盒11：工程测量观测资料

1、施工测量报验单

2、定位放线记录

3、标高、轴线复测记录

4、沉降观测记录

5、其他测量资料

档案盒12：工程来发文资料

1、按照来发文顺序整理归档

2、档案盒前面附来发文登记台账

3、质监站、安监站抽查整改单夜暗日期整理归档在此档案盒

档案盒13：安全监理资料

1、安全监理巡查表

2、安全监理日