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策
划
书
紫琅职业技术学院
院学生会文艺部
二零一零年三月二十一号
活动策划
一、活动前言:活跃全院氛围,增长文化建设,提高全院舞蹈水平。
二、活动目:一方面,通过本次活动来丰富咱们学生校园生活;另一方面,为喜欢街舞朋友提供一种展示自我舞台;最后,也是为了更好呈现紫琅魅力及其文化。
三、活动主题:张扬个性舞动青春
四、活动地点:学校大礼堂。
五、主办单位:院学生会文艺部、工商系学生会、院街舞社
六、活动时间:4月29日18:30。
七、参加表演人员:南通各大高校街舞兴趣者。
八、前期详细安排
1、拉赞助
由院外联部、工商系学生会组织详细操作,在四月中旬完毕任务。
2、文字宣传
由院宣传部和文艺部联合完毕,宣传部重要负责海报内容制作;文艺部从外联部拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅(用于挂在校园里,以及作为舞台背景横幅)制作及内容。并及时悬挂,张贴有关宣传物品(海报、展板、横幅)。
3、门票
本次活动咱们将发放门票,只有持有门票同窗才可以进入会场(注:有关工作人员请戴好工作证)。
4、选取主持人
在本校主持人中推选出符合本次活动内容及主题有关主持人若干,再在其中挑选出一名。(将在赞助到位时选用适合人选)
5、邀请领导和教师作为嘉宾前来观看咱们活动。
6、会场布置
由文艺部、工商系学生会共同完毕,音箱、灯光、舞台装饰,规定符合本次活动主题。
7、设备管理
舞台灯光、音响设备调试及运作皆由广播站全权负责。
8、安全
由于当天人员较多,要提前布置好人员管理事宜,由院学生会成立管理小组,对会场秩序进行维护,保证每一环节都不掉链子。
九、活动当天安排
1、文艺部成员和工商系学生会成员于表演前一种小时到达表演场地,各就各位,做好当天自己工作(注:学生会所有部门尽一切也许协助文艺部办好本次活动)。
2、会场布置
a.展板(置于会场门口)。
b.横幅(用于作为会场背景)。
c.气球、彩带(作为舞台相应装饰)。
d.嘉宾席(有关桌子、桌牌、饮用水)。
e.调试设备(话筒、音响、灯光、电脑)。
3、对其她高校参加表演人员进行合理安排。
4、表演活动结束后有关安排
a.主席团负责指引嘉宾退场。
b.维持秩序同窗指引其她同窗退场(注:领导嘉宾先退场)。
c.工作人员负责清理、打扫场地。
十一、关于表演
1、本次咱们准备把节目控制在10-13个。
2、由于本次主题关系,咱们表演内容重要定为舞蹈形式,但为了避免同窗们感到乏味,在表演中间咱们还将穿插歌曲表演。
3、为了更好调动起同窗们积极性,咱们还将保存互动环节(内容将在表演前准备好)。
4、保证每一种节目是顺利进行,做好催场和候场工作。
十二、经费预算
背景500元
车费400元
工作餐300元
哨子80元
荧光棒120元
饮用水150元
其她150元
总计1700元
本部门人员安排
演员催到:赵梅孙青青陈慧(与休息室人员轮流互换)
追光灯:祁栋王亮
道具搬运:田洋洋叶闯王潇毅
话筒传递:王磊杨洋
后台演员休息室:徐晓玲沈悦杜奕萱(与催到人员轮流互换)
会场安全:陈传龙常小虎顾海臣江龙舟
详细时间安排
拉赞助:4月1号——4月15号
宣传工作:4月16号——4月23号
采购物品:4月24号——4月28号
第一次彩排:4月20号
第二次彩排:4月26号
4月29日当天时间安排:
1、17:00-17:30舞台装饰,布置会场。
2、18:00所有工作人员就位。
a.现场布置完毕。
b.所有设备调试完毕。
c.主持人着装、化妆完毕,就位。
d.维持现场秩序、负责指引同窗进场就座同窗就位。
3、18:05-18:25所有人员就位。
a.工作人员指引嘉宾入场就座。
b.维持现场秩序同窗指引同窗入场就座。
c.负责电脑同窗在后台进行幻灯片播放。
d.需专人维持现场秩序,保证活动在无干扰状况下进行。
4、18:30表演正式开始。
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