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学校超市供货合同

一、合同主体与鉴于条款

合同主体的明确是合同成立的首要条件。供需双方的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码（或身份证号）、详细地址、联系方式等信息必须准确无误。特别是供方，需确认其具备合法的经营资质，包括但不限于营业执照、食品经营许可证（若涉及食品）等，必要时可要求其提供相关证明文件的复印件作为合同附件。

鉴于条款部分，通常用以阐明合同签订的背景、目的及双方的基本意愿。例如：“鉴于供方拥有稳定的商品采购渠道和供应能力，需方（学校或学校授权的超市经营者）为保障校园内师生的日常生活需求，确保商品供应的及时性、安全性与品质……双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。”

二、供货商品的范围、质量与价格

供货商品范围是合同的核心内容之一。需方应根据学校超市的定位和师生需求，明确约定供方所供应商品的种类、品牌、规格型号等。此部分宜采用附件形式（如《供货商品清单及质量标准》），详细列明，并约定清单的动态调整机制，如需方有权根据实际销售情况新增或淘汰商品，供方应予以配合。

商品质量标准是重中之重，尤其是食品类商品。合同中必须明确约定所有商品需符合国家及地方相关法律法规、行业标准及质量规范的要求。供方需保证所供商品为原厂正品，包装完好，标识清晰，不存在假冒伪劣、过期、变质等问题。对于食品，应特别强调其生产日期、保质期、储存条件等，并需提供相应的合格证明文件（如检验检疫报告、出厂合格证等）。建议在合同中约定，需方有权对商品进行不定期抽检，抽检费用及不合格商品的处理方式也应明确。

商品价格的确定与调整机制亦需清晰约定。可采用“一口价”、“随行就市”或“基准价浮动”等方式。若采用浮动价格，应明确价格调整的依据、周期及通知方式。供方承诺提供的商品价格应不高于同期市场平均零售价或其他同等规模超市的售价，并保证在一定期限内价格的稳定性。价格变动需提前书面通知需方，经需方确认后方可执行。

三、供货期限与数量

供货期限即合同的有效期，应明确起始日期和终止日期。考虑到校园超市运营的持续性，可约定合同期满前一定期限（如一个月），双方如无异议可协商续签。

供货数量方面，通常由需方根据实际销售情况向供方发出订单，订单应明确商品名称、规格、数量、交货时间等要素。供方应在收到订单后，于约定时间内（如XX小时/工作日）予以确认，并按确认的数量及时供货。对于畅销商品或节假日等特殊时期，双方可协商建立安全库存或提前备货机制。

四、交货与验收

交货方式可约定为供方送货上门至学校指定地点（如超市仓库），或需方自提（较少见）。送货费用一般由供方承担。

交货时间应根据订单要求准时送达，避免影响超市正常运营。若遇特殊情况导致延迟交货，供方应提前通知需方并说明原因，双方协商解决。

验收是把控商品质量的关键环节。需方在收到商品时，应会同供方对商品的数量、规格、包装、外观及保质期等进行初步验收。若发现数量短缺、包装破损或临近保质期（可约定具体临界天数）等问题，需方可当场拒收或要求供方在限期内调换。对于内在质量问题，可在约定的异议期内（如收货后XX天内）提出，供方应负责退换货并承担相应损失。验收合格后，双方应签署收货凭证，作为结算依据之一。

五、结算方式与期限

结算方式常见的有月结、批结等。合同中需明确约定结算周期（如每月XX日前结算上月货款）、结算依据（如经双方确认的订单、收货凭证、合法有效的发票等）。

支付方式可采用银行转账、支票等，并需提供双方的银行账户信息。供方应在结算日前向需方提供符合税务规定的全额发票。需方应在收到发票及结算资料后XX个工作日内支付货款。

六、双方的权利与义务

供方的权利与义务：

*按照合同约定保质保量及时供货。

*提供符合要求的商品相关资质证明文件。

*对所供商品的质量负责，承担因商品质量问题引发的一切责任（包括但不限于退换货、赔偿损失等）。

*配合需方进行商品抽检、促销活动等。

*保守需方的商业秘密（如销售数据等）。

需方的权利与义务：

*及时向供方发出订单，明确需求。

*按合同约定及时组织验收和支付货款。

*为供方提供必要的卸货场地和便利条件。

*对供方的供货情况进行监督，有权对不合格商品提出异议并要求处理。

*不得无故拒收符合合同约定的商品。

七、质量保证与食品安全责任

鉴于学校超市服务对象的特殊性，此条款需特别强调。供方必须承诺所供食品符合《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规要求，严禁供应“三无”食品、过期食品、腐败变质食品及其他法律法规禁止销售的食品。一旦发生食品安全事故或疑似食品安全事故，供方应立即配合需方采取封存、召回等应急措施，并承担由此造成的一切损失和法律责任。

八、违约责任

合同中应详细约定双方违约的情形及相应的违约责任。

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