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个人人事档案管理责任保证承诺书通用3篇

个人人事档案管理责任保证承诺书篇1

承诺书编号：__________。

1.定义条款

1.1本承诺涉及的特定管理对象指个人人事档案信息。

1.2本承诺涉及的特定管理行为指档案的收集、整理、存储、使用、保密等全部管理活动。

1.3本承诺涉及的特定技术参数指档案管理系统的安全防护等级及数据加密标准。

1.4本承诺涉及的特定法律法规指所有与人事档案管理相关的法律、法规、规章及政策文件。

2.承诺范围

2.1实施主体

2.1.1本人作为档案管理责任人，承诺全面负责个人人事档案管理工作的实施，保证所有管理行为符合相关法律法规及本承诺内容。

2.1.2本人承诺严格遵守档案管理岗位责任制，明确岗位职责，保证责任到人，杜绝任何形式的责任推诿。

2.2实施对象

2.2.1本人承诺仅对授权范围内的个人人事档案信息进行管理，不得超出授权范围从事任何与档案管理无关的活动。

2.2.2本人承诺对所有管理对象的信息严格保密，未经授权不得向任何第三方泄露档案信息，保证档案信息安全完整。

2.3实施标准

2.3.1本人承诺严格按照档案管理相关法律法规及政策文件的要求，保证档案管理工作的规范性和合法性。

2.3.2本人承诺采用科学的档案管理方法，保证档案信息的完整性、准确性和可追溯性，防止档案信息的遗失、损毁或篡改。

3.保障机制

3.1资金保障

3.1.1本人承诺为档案管理工作提供必要的资金支持，保证档案管理工作的正常开展。

3.1.2本人承诺按照档案管理工作的实际需要，合理安排资金使用，保证资金使用的合理性和有效性。

3.2人员保障

3.2.1本人承诺配备专职档案管理人员，负责档案管理工作的具体实施。

3.2.2本人承诺对档案管理人员进行定期培训，提高档案管理人员的业务素质和责任心，保证档案管理工作的高质量完成。

3.3技术保障

3.3.1本人承诺采用先进的档案管理系统，保证档案管理工作的信息化和智能化。

3.3.2本人承诺定期对档案管理系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性，防止系统故障导致档案信息的丢失或泄露。

4.违约认定

4.1轻微违约

4.1.1本人承诺如违反本承诺中的一般性规定，如未按时完成档案整理工作、未按规定进行档案归档等，视为轻微违约。

4.1.2本人承诺轻微违约将承担相应的责任，包括但不限于接受批评教育、进行经济赔偿等。

4.2重大违约

4.2.1本人承诺如违反本承诺中的核心性规定，如泄露档案信息、篡改档案内容、遗失档案资料等，视为重大违约。

4.2.2本人承诺重大违约将承担相应的法律责任，包括但不限于接受行政处罚、进行刑事处罚等。

5.争议解决

5.1协商

5.1.1本人承诺如与相关方就档案管理工作产生争议，首先通过友好协商的方式解决争议。

5.1.2本人承诺在协商过程中，积极寻求双方都能接受的解决方案，维护档案管理工作的正常秩序。

5.2仲裁

5.2.1本人承诺如协商不成，将提交仲裁机构进行仲裁。

5.2.2本人承诺将严格遵守仲裁规则，接受仲裁裁决，维护仲裁的权威性和公正性。

5.3诉讼

5.3.1本人承诺如仲裁裁决不服，将依法向人民法院提起诉讼。

5.3.2本人承诺将严格遵守诉讼程序，接受法院的审判，维护法律的尊严和权威。

根据《___________________法》第__条

根据《___________________法》第__条

根据《___________________法》第__条

承诺人签名：__________

签订日期：__________

个人人事档案管理责任保证承诺书篇2

承诺方：__________

接收方：__________

一、基本依据

为规范个人人事档案管理行为，保证档案信息的真实性、完整性、安全性，维护档案管理秩序，依据《_________档案法》《_________劳动合同法》等相关法律法规，结合单位实际，承诺方就个人人事档案管理事宜作出如下承诺与保证。

二、管理目标

承诺方承诺严格遵守国家及地方档案管理相关规定，建立健全个人人事档案管理制度，明确档案管理责任，保证档案资料的真实、准确、完整、安全，并依法依规履行档案管理义务。接收方承诺为档案管理提供必要支持，监督承诺方履行承诺内容，共同维护档案管理秩序。

三、具体承诺事项

1.承诺方承诺按照档案管理要求，及时、准确收集、整理、归档个人人事档案资料，包括但不限于证件号码明、学历学位证明、工作经历证明、职业技能证书、奖惩记录、劳动合同、绩