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设备管理部会议纪要及改进方案

会议基本信息

*会议名称：设备管理部月度工作例会暨问题改进研讨会

*会议时间：近期（具体日期）下午

*会议地点：公司三号会议室

*参会人员：设备管理部全体成员（名单略）

*缺席人员：无

*记录人：[记录人姓名]

会议议题

1.近期设备运行状况及主要问题反馈

2.设备维护保养工作回顾与优化建议

3.备品备件管理现状及改进方向

4.安全生产与设备操作规范执行情况

5.其他需讨论事项及后续工作安排

会议主要内容纪要

一、近期设备运行状况及主要问题反馈

会议首先由部门主管[主管姓名]对上月度设备整体运行情况进行了通报。整体而言，大部分生产设备运行稳定，保障了公司主要生产任务的完成。但仍存在以下几方面较为突出的问题：

1.关键设备故障率有所上升：特别是[某类/某几台关键设备，可举例说明类型，如“注塑机”、“自动化生产线A段”]在近期出现了几次非计划停机，虽然均及时修复，但对生产进度造成了一定影响。经初步分析，部分故障与设备老化、日常维护细节不到位有关。

2.部分设备维护保养滞后：反映在日常巡检记录不够详尽，部分预防性维护项目未能严格按照计划执行，存在“救火式”维修倾向。有同事提出，部分设备的维护手册内容略显陈旧，与现有设备实际状况存在一定脱节。

3.备品备件管理问题：会上，维修班组反映，部分常用备件库存不足或型号匹配度不高，导致故障修复时间延长。同时，也存在部分备件长期积压，占用资金和仓储空间的情况。

4.安全操作与意识：强调了近期安全生产的重要性，指出需进一步加强对设备操作规程执行情况的监督检查，特别是针对新入职员工和转岗人员的安全培训与实操考核。

二、设备维护保养工作回顾与优化建议

针对上述问题，与会人员围绕设备维护保养工作展开了深入讨论。

*维护规程梳理与更新：一致同意由技术组牵头，联合各维修班组骨干，对现有设备维护保养手册进行全面梳理和修订，特别是针对老旧设备和新增设备，务必确保规程的准确性和可操作性。计划在两个月内完成初稿修订。

*预防性维护计划的刚性执行：要求将预防性维护计划分解到周、落实到人，并利用设备管理系统进行跟踪，对未按时完成的项目需注明原因并上报。会议决定，每月对预防性维护计划的执行率进行统计分析，并纳入相关人员的绩效考核。

*巡检质量提升：优化巡检表单设计，增加关键参数记录项，鼓励巡检人员在发现细微异常时及时上报，并对有效预警给予适当奖励。考虑引入更便捷的移动巡检工具，提高巡检效率和数据实时性。

三、备品备件管理优化讨论

备品备件管理是本次会议讨论的另一个重点。

*库存结构优化：建议由备件管理员牵头，联合维修、技术部门，根据设备重要程度、故障发生频率、采购周期等因素，重新核定关键备件的安全库存量和最低库存量，建立动态库存预警机制。

*供应商评估与合作：加强与核心备件供应商的沟通与合作，寻求更优的供货周期和服务支持。同时，对现有供应商进行梳理评估，建立合格供应商名录。

*呆滞备件处理：对长期积压的呆滞备件进行清理、鉴定，能利库的尽量利库，无法使用的按公司规定程序进行处置，盘活资金。

四、安全生产与培训

会议再次强调“安全第一，预防为主”的方针。

*安全培训常态化：定期组织设备安全操作规程培训和应急演练，特别是针对高风险设备和作业环节。培训形式应多样化，注重实操能力培养。

*隐患排查与整改：鼓励全员参与安全隐患排查，对发现的安全隐患建立台账，明确整改责任人及完成时限，实行闭环管理。

后续改进方案与行动计划

结合会议讨论情况，形成以下改进方案与行动计划：

（一）强化设备故障分析与预防机制

1.故障原因深度分析：对近三个月发生的重大设备故障进行一次“回头看”，组织专题分析会，深挖根本原因，形成分析报告，并制定针对性的预防措施，避免同类故障重复发生。（责任人：技术组，完成时限：两周内）

2.关键设备状态监测：评估对部分关键、高价值设备引入状态监测技术的可行性，如振动分析、油液分析等，实现故障的早期预警。（责任人：技术主管，配合部门：采购部，完成时限：一个月内提交评估报告）

（二）优化设备维护保养规程与执行监督

1.维护手册修订：按计划推进设备维护保养手册的修订工作，成立专项小组，明确分工。（责任人：技术组组长，配合人：各班组骨干，完成时限：两个月内）

2.预防性维护执行与考核：严格执行预防性维护计划，利用信息化手段加强过程监督，将执行情况与绩效挂钩。（责任人：各班组长，监督：部门主管，起始时间：下月起）

3.巡检体系完善：一周内完成巡检表单优化，探讨引入移动巡检APP的可能性。（责任人：设备管理员）

（三）提升