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2025上海复旦大学人事处招聘办公室行政管理助理岗位备考模拟试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）

1.复旦大学人事处在年度考核中，对行政管理助理的首要评价指标是（）。

A.出勤率

B.公文写作质量

C.服务满意度

D.档案完整率

答案：C

2.根据《复旦大学公文处理办法》，下列文种中属于“上行文”的是（）。

A.通知

B.报告

C.决定

D.通报

答案：B

3.在OA系统流转的“请示”文件，若需会签三个平行部门，系统默认的会签顺序依据（）。

A.部门拼音首字母

B.编制文件时的点击顺序

C.部门在编制中的排序权重

D.会签部门接收时间先后

答案：C

4.人事档案中，第九类材料应归入（）。

A.履历材料

B.政审材料

C.党团材料

D.奖励材料

答案：D

5.复旦大学行政值班电话实行“首问负责制”，接到校外人员咨询博士后进站政策时，值班人员应（）。

A.直接转接博士后办公室

B.记录问题三个工作日内答复

C.当场给予准确答复或指引

D.请对方发送邮件至人事处公邮

答案：C

6.办公室采购固定资产，金额达到下列哪一标准必须签订书面合同（）。

A.5000元

B.10000元

C.20000元

D.50000元

答案：C

7.在Excel中，快速将“2025/6/30”转换为“二〇二五年六月三十日”的自定义格式代码是（）。

A.[DBNum1]yyyy年m月d日

B.[DBNum2]yyyy年m月d日

C.yyyy年m月d日

D.[DBNum3]yyyy年mm月dd日

答案：B

8.根据《复旦大学印章管理办法》，下列用印事项中，须由人事处分管副处长亲笔签字的是（）。

A.在职证明

B.收入证明

C.高级职称聘任文件

D.学生成绩单

答案：C

9.会议通知中“参会回执”的主要作用是（）。

A.统计人数以便安排餐饮

B.落实会场座次

C.确认是否参会及特殊需求

D.提前收集会议发言稿

答案：C

10.在公文排版中，版记部分不包括（）。

A.抄送机关

B.印发机关

C.印发日期

D.主送机关

答案：D

11.复旦大学人事处使用的“RPA机器人”目前主要替代的人工环节是（）。

A.简历筛选

B.社保基数申报

C.合同用印

D.档案拆钉

答案：B

12.下列关于信访件处理流程正确的是（）。

A.登记—分办—拟办—批办—办结—反馈—归档

B.登记—批办—分办—拟办—办结—反馈—归档

C.登记—拟办—批办—分办—办结—归档—反馈

D.登记—分办—批办—拟办—反馈—办结—归档

答案：A

13.办公室行政助理在接待外籍教师时，正确的引导手势是（）。

A.单臂横摆，手心向下

B.单臂前伸，手心向上，四指并拢

C.双臂交叉于胸前

D.手指勾动示意

答案：B

14.根据《保密法》，人事处工作人员将涉密文件拍照存储在手机中，造成泄密的，应给予（）。

A.警告

B.记过

C.记大过

D.开除

答案：D

15.在PowerPoint中，若需一次性将所有宋体替换为思源黑体，应使用的功能是（）。

A.格式刷

B.幻灯片母版

C.替换字体

D.主题字体

答案：C

16.复旦大学校历规定，2025年秋季学期教职工报到日为（）。

A.8月25日

B.8月28日

C.9月1日

D.9月5日

答案：B

17.下列关于事业单位工作人员处分期间的说法正确的是（）。

A.警告6个月

B.记过12个月

C.记大过18个月

D.降级24个月

答案：B

18.人事处微信公众号“复人事”推文最佳发布时段为（）。

A.7:30—8:30

B.12:00—13:00

C.17:30—18:30

D.21:00—22:00

答案：A

19.在Word中，将“①②③”快速转换为“1.2.3.”应使用的快捷键组合是（）。

A.Ctrl+Shift+F9

B.Alt+Ctrl+F11

C.Ctrl+Shift+Space

D.Alt+Shift+F9

答案：A

20.行政助理在安排班车座位时，遵循的优先顺序是（）。

A.先来后到

B